办公室主任的年终总结报告
尊敬的各位领导;各位同仁;大家好!
时光如梭,不知不觉已经到了20xx年年末,回首在宁夏的近一年来,不禁感慨万千,作为一名新员工,在这一年来,有欢笑,也有泪水,但是很充实,同时也学到了很多东西,在这里,我首先感谢童总给我提供平台,悉心栽培。感谢同事给我帮助和快乐。感谢家人的支持和理解。有大家的协助才能让我在工作中得心应手,也因为有大家的帮助才能让一个什么都不懂的我当上了办公室主任,刚到宁夏以后,担任四个多月的出纳工作,由于从未接触过财务知识,所以在那一段时间给领导、各部门增添很多麻烦,今天在这里,我衷心的给您们说一声“抱歉”不尽人意的四个月很快就结束了。七月份我又当上了办公室主任,一个企业的办公室主任我从来都没有做过,工作无从下手,每天只是盲目的干活,白天工作不会干,晚上愁的睡不着觉,多少次都想放弃不干,但又想到童总多年以来对我的信任和栽培,我知道,童总对我抱有很大的希望,我也很想,很愿意为她排忧解难,更不愿意就这样自己认输了。一天天过去了,慢慢的,我也在办公室主任的岗位上找到了一点方向,现将20xx年的工作总结如下;
1,在工作中,严格遵守本公司的各项规章制度,爱岗敬业,扎实工作,勤学苦干,充分发挥不怕苦,不怕累的精神,确保正常的工作,任劳任怨,不畏困难,在本职岗位上发挥自己的作用。
2,努力学习,不断提升业务水平,作为一名新员工,知识和经验的欠缺是我致命的缺点,一个办公室主任更需要永无止境的更新知识和提高业务水平,只有认真学习,在工作中虚心求教,不断总结完
善,提高工作效率,认真学习岗位操作规程,才能不断完善自己的专业水平。
3,努力做好办公室日常工作,20xx年办公室全年接待观摩团40次左右,接待观摩人数550余人次。参加对外活动大约20次,组织全体员工活动12次。
4,认真做好各种文件的收发,复印及卷印工作,今年共接收外来文件30个,起草发出文件23个,从五月份起办公室规范了文件的转发程序,做到了文件的转接有登记,查阅有记录。
5,加强内部管理,完善人事档案,人事档案工作,是办公室的一个工作重点,在这里,我非常感谢李丽,因为有你,我的很多工作干起来都得心应手,希望我们在今后的工作当中互帮互助,谢谢你。
6,自己虽然爱岗敬业,能正常的开展工作,但也存在很多不足,主要表现在以下几个方面。一,生产性企业的办公室主任对我而言是一个新的挑战,许多工作都是边干边学习,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。二,有些工作不是不够过细,而是很浮浅,一些协调工作不是不到位,而是十分不到位。三,自己的理论水平远远不能适应工作的要求,需要加强学习。四,自律能力及管理水平有待提高。
在这里,我感谢曾经对我有意见和不满的各位同仁,我相信,那是你们对我爱的表现,只有这样,我才能一步步完善自己,谢谢你们。总而言之,我这一年来虽然也取得一定的成绩,但是和领导要求的相比,依旧存在着较大的距离。我将在今后的工作中,不断努力克服和改进自己,为明年的工作增添光彩!谢谢大家。
20xx年办公室工作总结及20xx年工作计划
即将过去的一年是我个人工作经历中重要的转折年,是龙泉和晨升合资的第一年,也是新晨升公司发展史上至关重要的一年。到晨升砖厂工作,是公司领导对我的信任,对我来说也是一个全新的工作岗位和环境,始终以积极的心态去完成自己的工作,感觉处处充满了压力和挑战。从5月份开始到晨升砖厂办公室工作,已经将近8个月的时间,现将近一年来的工作做一下简要汇报。
作为晨升砖厂的办公室主任积极配合邯郸市墙改办、涉县发改局、工信局、环保局、住建局的工作,申报和办理各种手续,在龙泉与晨升砖厂合资前,遗留有很多前期手续未办理,《产品质量检验报告》、《企业生产备案证》、办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的《开工许可证》、《竣工验收》、《环保评估》、环评验收、企业免税手续等均未办理,我和杨经理到砖厂后,主要负责办理以上遗留手续的办理工作,由于许多手续是应该前期办理的,现在到政府部门去办理属于“先上车,后补票”,各种手续都要接受处罚,而且办公室只有我一个人,加之对外工作环境不熟悉,工作量和办理难度很大。
20xx年工作总结
一年来,办公室在公司领导的帮助下,紧紧围绕降本增
效,扭亏增营和新公司各种资质、手续的办理这两个工作重心。通过开展服务,配合公司领导工作,发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
1、配合公司办理了《产品质量检验报告》、《企业生产备案证》、办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的《开工许可证》、竣工验收、《环保评估》、环评验收、企业免税手续等。
2、配合政府主管部门工信局上报企业入统、工业和信息化融合材料、完善各种资质手续。
3、配合行业主管部门墙改办上报材料、完善手续和落实扶持资金等工作。
4、规范了文件资料的管理、完善了公司会议资料、申请、对外宣传材料的起草、归档,保证了各项汇报工作的顺利进行。
5、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,会议做到了有记录、有纪要。
6、完成了总经理主持的各种工作会议安排和涉县政协委员、人大代表观摩团的接待工作,根据领导安排,对一些其他工作进行了督促落实。
存在的问题
1、由于到新岗位时间较短,对专业知识比较缺乏,制度仍不健全。龙泉和晨升公司在管理理念和各项工作中存在差异和分歧,在管理上存在漏洞,今后需加强制度建设管理
和自身学习,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
2、缺乏协调应变能力,晨升公司领导在生产技术和生产任务等事项中存在分歧,未能很好沟通和执行,导致工作不能顺利开展,并且大幅度增加了生产成本。
3、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,遇事多向公司领导汇报,使自己的本职工作做的更好。
4、在工作中要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导, 并且给自己制定工作目标。
20xx年工作计划
20xx年根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:
(一) 配合公司领导与政府沟通尽快落实禁粘禁实政策;进一步加强政府主管部门及行业主管部门公共关系的管理和协调工作;
(二)尽快完善工程竣工、消防验收事宜,根据情况办理人防、建筑节能、工程档案、防雷验收事项;
(三) 按照公司年度预算,严格控制汽油费、修理费、办公费、招待费的使用。
(四) 完善会议制度,董事会会议的组织工作和董事会决定的执行、落实工作,及其它董事会日常事务处理工作;
(五)规范公司印鉴(授权)、公文和档案的的管理工作;
(六)做好车辆安排和管理工作及后勤保障工作及办公用品的采购工作。
20xx年是公司扭亏发展的关键年,在来年的工作中,将会有更艰巨的任务需要完成,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务,配合公司积极开展扭亏增盈工作,继续做好自己的本职工作,认真完成上级领导交给我的其它任务。
在新的一年里,我将围绕公司和部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极的心态去完成本职工作,在工作中不断学习、总结,提高自己的业务水平和办事能力,为公司的扭亏增盈贡献力量。
20xx-12-30
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