办公室工作调研提纲

办公室工作调研提纲

一、 合同管理工作

1、合同管理制度、流程

2、合同审核单

二、 印鉴管理工作

1、印鉴保管使用制度、流程

2、使用公章流程单、印鉴授权书、承诺书、印鉴及重要证照外出使用单。

三、 档案管理工作

1、 档案工作管理制度、流程

2、 档案移交清单、电子档案目录

3、 文件归档范围及期限表

四、 收发文管理

1、公文处理办法、流程

2、收发文登记清单、收文处理单、发文拟定单。

五、统计工作

1、统计工作管理制度

2、统计报表

六、固定资产管理工作

1、固定资产管理制度及流程

2、固定资产、低值易耗品请购单、转移单、报废申请单

七、规章制度

1、公司基本内部控制制度(不仅于内控制度,公司所有的制度清单) 如:预算管理制度、风险管理制度、部门及岗位职责、会计核算与财务报告管理制度等等。

2、 主要业务循环的内部控制制度(或各项管理规定)

如:资金管理、筹资与投资管理、销售与收款管理、采购与付款管理、生产与仓储管理、薪酬与人事管理、固定资产管理、存货管理、其他资产管理、关联交易管理、合同管理、公文与档案管理等等。

3、公司安全管理制度及流程

4、公司其他相关资料或制度

如:公司章程、公司管理机构设置图表、年度经营目标、经营规划、战略文件、重要会议记录及纪要、各类审核表单。

 

第二篇:办公室工作汇报提纲

办公室工作汇报提纲

李晓东

我任办公室主任已经有一年多的时间了,首先我想谈谈我对办公室工作的认识: 办公室工作涉及全局,千头万绪,大大小小,承担着大量的政务性、事务性以及后勤保障工作,处于承上启下、协调内外、服务基层、传递信息、监督检查的中枢地位,担负着上情下达、下情上报、综合协调、参谋服务等重要职能,是各项工作高效运行的关键,更是机关的窗口形象,因此做好办公室工作是党工委、办事处决策部署贯彻实施和各项工作顺利开展的保证。

下面我简要说说去年一年中办公室工作取得的成绩:

20xx年,在街道党工委、办事处的正确领导和各兄弟所室的大力支持下,办公室工作紧紧围绕办事处全局中心工作,紧扣上级重大决策和党工委、办事处重大部署,与时俱进当参谋,开拓创新搞服务,尽职尽责抓落实,为推动办事处各项工作的顺利开展做出了积极贡献,较好地履行了办公室职能。一是综合协调能力明显增强。一年来,办公室坚持高效、规范、严谨的原则,充分发挥承上启下、沟通内外、协调各方的作用,形成了围绕中心、上下衔接、整体联动、狠抓落实的良好工作局面,推动了各项工作的高效运转;二是办文水平明显提高。文字综合坚持以文辅政,全年综合各类公文和文字材料40余份,较好地体现了领导意图,反映了工作要求。信息收集撰写和上报工作取得了良好成绩,被区委评为信息、督查工作先进单位。三是后勤保障和服务意识明显加强。一年来,办公室本着节俭、高效的原则,积极做好办公采购、会务组织、文字材料打印、机关基础设施维护等各项工作,为兄弟所室各项工作开展创造了条件;四是机关卫生、纪律等日常管理和日常值班、文电处理、档案、市长热线、网络留言办理、节能减排、为民服务全程代理、应急等日常工作有序开展。

虽然办公室工作取得了一定成绩,但面对新的工作要求和挑战,办公室在工作水平、工作方法上还有待进一步改进,服务水平还有待进一步提高,工作人员的整体素质还有待进一步加强。在今年的工作中,我们要扬长避短,发扬成绩,克服不足,切实增强工作责任感和使命感,扎扎实实做好办公室工作。 20xx年工作思路:

20xx年办公室工作将围绕“凝人心、鼓干劲、创佳绩”九字工作方针,搞好“三个服务”(为领导服务、为部门服务、为群众服务),强化“六种意识”(学习意识、服务意识、责任意识、创新意识、纪律意识、团结意识),继续发挥好服务、协调和参谋助手作用。

一是组织办公室全体人员抽时间加强学习,进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力,增强为民服务意识。

二是做好各项日常事务工作。健全完善值班制度,做好节假日、防汛、信访等值班,及时处理来文、来电,及时传阅通知,及时传达上级有关文件、会议精神。同时,积极认真地做好各种会议的会议通知、会前筹备工作;

三是提高文字材料撰写水平。从提高办公室工作人员的写作水平入手,一方面做好信息撰写报送工作,搜集机关各部门工作动态,及时反映辖区各项工作开展的好做法、好经验。另一方面要按上级决策部署和领导意图认真做好各类汇报材料、工作总结、公文起草等大型文字材料的撰写。

四是加强机关内务管理。进一步规范水电及机关设施维护等管理,推进机关节能减排;加强卫生、纪律督促落实,不定期进行监督检查,促进机关工作人员作风切实转变。

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