社团负责人见面会策划书 北京语言大学校友工作促进协会——规划协调部

一、活动目的及意义

收集各社团负责人的联系方式，加强各社团与校友会之间的交流。

二、活动时间与地点

时间初步定于十一月初，地点待定

三、活动负责人及主要参与者

活动主办单位：北京语言大学校友工作促进协会

活动参与者：北京语言大学各社团负责人（及原社团负责人） 活动负责人：北京语言大学校友工作促进协会

四、活动前期准备

水、互动小礼品；

活动场地；

宣传与海报制作

五、活动开展形式

会议

六、活动内容及开展

前期：

联络部与各社团取得联系，确定参加人员（社团负责人部分）名单

人力资源部进行奖品购买

数字媒体部准备活动中所需各类屏幕展示

规划协调部进行会场布置、各部门工作协调

举办阶段主要流程：

⑴相关人员讲话

活动主办人员介绍活动目的、内容、意义。（二十分钟左右）

各社团负责人介绍各社团发展情况及主要活动（三十分钟左右）

⑵自由交流

各社团负责人及校友会就各自工作需求等进行交流（四十分钟左右） ⑶互动环节

以问答模式进行，准备五段材料（内容以校友会及各社团相关信息为主）在屏

幕上展示，每段材料展示过后以选择题的形式对所展示信息进行提问，先举手先回答，答对者获得奖励

（活动过程中DV部、文字采编部进行活动记录）

后期：

人力资源部对各部工作进行记录；

信息部进行各社团信息整理、录入；

安排人员对场地进行清扫与整理；

相关负责人对活动进行反馈与总结，为下一次活动的举办提供借鉴；

收集与整理总结老师与校友的意见与反馈，为我校友会活动提供宝贵经验；

将活动结果与总结公布给相关老师与相关负责人。

七、活动经费

200元左右（以参加人员为三十五人计算）

其中：水：四十元 ； 互动环节礼品：一百五十元

策划人:蒋宇昭然

20xx年x月x日

 

第二篇：社团新生见面会策划

华夏民俗协会新老生交流会

一． 活动主题

民俗交流，梦想起航----------华夏民俗协会新老生交流会

二． 活动时间

20xx年x月x日下午4点到6点

三． 活动地点

教学楼A505

四．活动目的

1.让更多的12级新生了解民协，认识民协，吸引广大民族、传统文化爱好者。

2．构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，并在活动中解答新生的各类问题。

3.新老生交流的同时，把老生的经验传递给新生。

五．活动对象

全体12级新生以及华夏民俗协会全体

六．活动安排

10月x日---10月x日活动的准备 （包括动员会议，个

人责任的确定，宣传海报的制作，

教室的申请）

10月x日—19月x日活动的宣传 （张贴海报，民协工

作人员的各系宣传）

10月x日举行新老生见面会

七．见面会流程

1.主持人开场白

2.由副理事长介绍民协，各部门部长介绍部门工作重点

3.理事长总结发言。

4.新生提问与自由交流

八．活动工作安排

前期宣传：宣传部，网络部和组织部

教室的申请以及布置：办公室，文化部和新闻采风室 晚会统筹：理事以及副理事

晚会的赞助和后勤：外联部

九．活动备注

本活动最终解释权归民协所有