系统的前台浏览功能需求

(一) 游客的功能

(1) 注册成为会员

(2) 信息查看,包括公告信息,和各协会活动的情况,照片,视频和文章等

(3) 可在交流区浏览帖子

(4) 可以留言提出意见或建议

(二) 协会会员的功能

(1) 会员登录

会员使用自己注册的用户名和密码登录

(2) 站内信

有任何活动的发起给改协会成员发送站内信，会员有任何疑问也可以通过站内信进行交流

(3) 留言

可以留言提出意见或建议

(4) 加入新协会

每个会员都可以加入一到三个协会

(5) 查看活动历史

协会成员可以查看历史活动，包括协会活动的所有有关的文档

(6) 信息查看

协会认为介绍主要介绍会长和副会长

(7) 交流区

协会会员可以发表主题，并可以回复评论

(8) 上传,下载

协会会员可以上传下载图片和视频

(9) 新协会申请

会员可以申请注册新协会

(10) 协会注册

协会根据规定进行学期注册

(三) 协会会长功能

(1) 协会会长包括协会会员的所以功能

(2) 会员管理

会长可以进行协会会员的添加删除查询等

(3) 申请活动

申请活动必须填写活动申请单

(4) 填写海报单

为每次活动出海报填写海报单

(5) 活动通知

活动审批通过后,系统自动通知协会会员有

(6) 活动评分

每次活动会长都必须给自己组织的活动进行 评分

(7) 系统设置

会长可以对自己协会页面的相关内容进行设置

(8) 飞信功能子系统

为确保活动通知到位,设置的附加功能

(9) 协会换名

协会换名必须填写换名申请单

(10) 协会外请教师申请

申请外教必须填写外请教室申请单

(11) 十佳学生社团申请

十佳学生社团申请须填写厦门理工学院十佳学生社团创建申报表

(12) 外出活动申请

外出活动需填写外出活动申请表

(13) 周末文化大舞台

周末文化大舞台分单项节目申请表，专场活动项目申请表

系统的后台管理需求

一. 社团部管理

（一）部长功能

(1) 部长审核新协会的申请：

部长对新协会申请的条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师审核。

(2) 部长对协会注册的审核：

各协会每学期需进行注册，部长对协会的注册条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师审核。

(3) 审批社团外请教师：

协会会长填写“社团外请教师申请表”后，提交给部长，由部长对具体内容进行审核。

(4) 部长对工作时间的设置：

对整个社团部的工作，进行时间的控制，如：1、活动必须在周几之前提交申请，2、由部长必须在周几审批活动，然后提交社团社团老师，3、再由社团部老师必须在周几进行审批，超出规定的时间，将不能进行活动申请。

(5) 审批活动申请：

对协会申请的活动进行审核，主要对活动申请表事项的审核，活动预算经费重点关注，应填写详细,包括宣传经费等。

(6) 审核活动质量汇报单、并评分：

会长审核完后，汇报单提交给部长，再由部长进行审核，主要针对各协会秘书、秘书组长、会长的意见内容。

提交前，并对此次活动进行评分，总分10，对应栏位后面有个下拉列表框，可选择分数。

(7) 协会分类管理：

部长可根据协会的定义，对协会原本类型进行修改，也可添加新类型、删除类型。

(8) 协会分级管理：

部长可根据协会的学年来的表现、活动总分数，对协会级别进行评定后录入，并可进行修改，也可添加新级别、删除级别。

(9) 协会风采挑选：

部长可进步各协会界面，对所上传的活动照片进行挑选后，关联发布到社团部首页的社团风采展示区。

(10) 审批学生社团换名：

协会会长填写换名申请表格，提交给部长，部长根据情况进行审批。

(11) 协会解散、恢复审核：

部长对不符合协会条件的，可进行解散功能、恢复功能。

(12) 部门管理与干事考评：

对各部们成员、协会会长（包括副会长）的管理：包括人员的录入、修改、删除； 期末总结：对副部、各组长、各协会会长进行综合考核评语、评分；

对所有人考核完后，提交给社团部老师审批。

(13) 各组干事的考核审评

各组组长对各组干事进行考核后的评语、评分提交给部长后，让部长进行审批。

(14) 站内信：

进行通知交流功能，可接收社团内部通知和活动通知，也可给社团内部所有成员发布信息。

(15) 飞信功能子系统：

在对应的账号里，嵌入飞信功能模块，方便部长在一些工作上采用短信息通知，如：召开例会时间通知等。

（二）秘书组功能

(1) 随机指派秘书跟踪协会活动（秘书组长的功能）：

每个协会的每次协会活动，由秘书组长随机指派2个秘书去跟踪协会活动；

(2) 填写质量汇报单、并评分：（各协会秘书）

由分派的的协会秘书，在活动过后进行填写质量汇报单，填写完后，点击“提交按钮”，提交给宣传组长。

(3) 审核质量汇报单、并评分：（秘书组长）

各协会秘书将提交质量汇报单给秘书组长后，秘书组长对质量汇报单进行审核。

(4) 秘书组干事考核：

对本组成员的管理，包括人员的录入、修改、删除；

期末总结对每个干事进行综合考核评语、评分；

对所有人考核完后，提交给部长审批。

（三）宣传组功能

(1) 指派宣传成员出海报（宣传书组长的功能）：

每个协会的每次活动，提交海报单以后，由宣传组长指派成员去海报；

需设置成员与相应协会关联。

(2) 审核海报：（宣传组成员）

对分配到的海报任务进行审核收集、修改。

(3) 秘书组干事考核：

对本组成员的管理，包括人员的录入、修改、删除；

期末总结对每个干事进行综合考核评语、评分；

对所有人考核完后，提交给部长审批。

（四）外联组功能

(1) 审核赞助事项：

如协会申请的活动需要经费赞助，在提交《活动申请书》时，需同时附加《活动赞助策划书》，方便外联组长对申请进行审核。

(2) 赞助商信息发布：

如果通过审核的活动，将活动策划书发布到网站上，方便赞助商浏览；

同时如果有赞助商想进行赞助，可联系外联组长或者部长。

(3) 外联组干事考核：

对本组成员的管理，包括人员的录入、修改、删除；

期末总结对每个干事进行综合考核评语、评分；

对所有人考核完后，提交给部长审批。

（五）办公室功能

(1) 打印活动总单（社团留档管理）：

打印内容包括：活动申请单、活动质量汇报单、活动总结（从活动申请到活动结束整个过程文档）

(2) 例会内容填写：

对每周的例会，进行记录整理后，上传到网站上，方便工作人员浏览。

(3) 办公室干事管理与考核：（关系期末加分）

对本组成员的管理，包括人员的录入、修改、删除；

期末总结对每个干事进行综合考核评语、评分；

对所有人考核完后，提交给部长审批。

(4) 飞信功能子系统：

在对应的账号里，嵌入飞信功能模块，方便办公室在一些工作上采用短信息通知，如：召开例会时间通知等。

(5) 注意事项提醒：

系统自动检测部长、社团部老师、宣传组长、秘书组长、外联组长（下称工作人员）未登录时间；

在规定的时间内未登录，则发送站内信给办公室成员；

检测各工作人员账号的站内信状态，如果有信息，则用飞信自动通知，否则不通知； 飞信自动通知后，返回发送提示，如果未发送成功，则办公室人员手动通知。

(6) 通知各协会、宣传组活动教室地点：

(7) 收集各部门人员名单，分类收集：

（六）网络部功能

(1) 社团网站维护后台子系统（对应页面管理内容+附加内容）：

(2) 页面风格设置：

(3) 校园音乐广播：

(4) 网络部干事考核：

二. 教师管理

1、社团部老师

(1) 站内信：

进行通知交流功能，可接收社团内部通知和活动通知，也可给社团内部所有成员发送信息。

（2）审核新协会申请：

部长对新协会申请的条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师，再由老师进行审核。

（3）审批协会注册：

各协会每学期需进行注册，部长对协会的注册条件进行审核，审核通过后提交给社团部老师审核。

（4）审批活动申请：

部长对协会申请的活动进行审核通过后，提交到老师这边，再由老师审核。

（5）审批社团外请教师：

协会会长填写“社团外请教师申请表”后，提交给部长，由部长对具体内容进行审核。

（6）审批学生社团换名：

部长根据协会会长填写换名申请表格，审批通过后，由老师再次进行审批。

（7）审核质量汇报单，并评分：

由部长进行审核后，提交给老师进行审核，

（8）社团成员查询：

可查看社团部各部门名单及相应职位，与各协会成员名单及相应职位，但不能进行修改等操作，此功能由社团部工作人员进行操作。

（9）社团部门组织管理：

可对社团内各部门进行增、删、改，方便今后社团的组织结构变化。

（10）协会解散、恢复审核：

不符合协会条件的，部长审核后，提交给老师再次进行审核，可进行解散功能、恢复功能。

（11）部门干事考核审评：

通过部长将部门干事的审评后的结果提交给老师，让老师进行再次审评：

老师审评对象：部长、副部长、各部们组长、协会会长（包括副会长）；

审评内容：进行综合考核评语、评分；

对所有人考核完后，提交给社团相应成员。

2、 团委书记

审批外出活动：

 

第二篇：仓库管理系统的需求分析

第一章 前言

1.1 POWERBUILDER 的特点

1.2 使用POWERBUILDER开发某库存管理系统的优越性

第二章 系统分析

2.1 系统基本情况描述

2.2 可行性分析

2.3 系统分析

第三章 系统设计

3.1 系统配置

3.2 数据库设计

3．2．1 数据库需求分析

3．2．2 数据库概念结构设计

3．2．3 数据库逻辑结构设计

3.3 系统模块设计

第四章 数据库结构的实现

4.1创建数据库表格

4.1.1 创建设备代码表格device_code

4.1.2创建入库表格device_in

4.1.3创建出库表格device_out

4.1.4创建现有库存表device

4.1.5创建部门需求表device_need

4.1.6创建设备还库表device_return

4.1.7 创建设备采购计划表device_wantbuy

4.1.8创建操作日志表howdo

4.2创建应用程序对象

4.3建立应用程序主窗口

4.4菜单的设计

第五章 系统功能模块实现

5.1登陆窗口

5.2 win_splash

5.3出库窗口的closequery事件

5.4出库窗口的closequery事件

5.5操作日志窗口的open事件

5.6设备采购报表窗口的open事件

5.7库存警报窗口的open事件

5.8设备采购窗口的open事件

5.9关于窗口的clicked事件

5.10菜单的设计

第六章 结束语

部分内容：

第二章 系统分析

2. 1 系统基本情况描述

随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

（1）系统的主要功能

· 仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等 · 仓库管理的各种信息查询，修改和维护

· 设备采购报表的生成

· 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警

· 企业各个部门的物质需求管理

· 操作日志的管理

· 仓库管理系统的使用帮助

（2）系统功能的模块设计

· 在系统功能分析基础上，考虑POWERBUILDER程序特点，编制如图2.1.1所示的系统功能模块图。

2. 2可行性分析

当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题。

有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。系统目标应充分体现，直接为仓库管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。以达到更加出色的程序系统。可是，目标的提法不尽相同，例如：

·提高仓库管理效率，减轻劳动强度；

·提高信息处理速度和准确性；

·为仓库管理者提供更方便、科学的服务项目。

系统的目标确定后，就可以从以下四方面对能否实现新系统目标进行可行性分析：

（1）技术可行性

根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的

技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。

（2）经济可行性

估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。 ① 支出：

·基础投资：

硬件设备： PC机

软件设备：WINDOWS98/20xx、POWERBUILDE 8.0、WORD20xx ·其它一次性支出：

软件设计和开发费用

·经常性支出：

软件维护费用、软件使用费用。

②效益：

系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于仓库管理系统则应着重分析其社会效益。例如，系统投入运行后可以使仓库管理实现科学化、规范化。曾强了工作人员对仓库管理能力、提高了工作效率。

（3）运行可行性

新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对仓库的易于管理，管理者方便查询设备信息效率。从而能完全满足使用者的要求。

（4）法律可行性

新系统的研制和开发，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。

2．3系统分析

现已确定系统开发的目标，系统需求规格。确定软件系统的总体结构，给出系统中各个组成模块见的联系。划分功能模块，将软件功能需求分配给所有单元模块。下一步工作就是在上述结果基础上，考虑怎样实现这个软件系统。

（1）系统的功能分析

经过我们市场调研、可行性和系统分析，我组现已总结出仓库管理系统的数据流程.该系统完成后将具备如下功能：

· 仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等 · 仓库管理的各种信息查询，修改和维护

· 设备采购报表的生成

· 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警

· 企业各个部门的物质需求管理

· 操作日志的管理

· 仓库管理系统的使用帮助

本系统的以上功能会更适合仓库管理的发展情况，将会给仓库管理带来一种更为科学的服务系统，是仓库管理自动化的一面新窗口。也将会是仓库管理员的好帮手。

（2）系统数据分析与描述

1设备信息情况描述

包括设备的编号、名称、入库时间、供应商、采购员、价格等

2．工作用户权利描述

密码、权限级别（数值）

3．一般用户权利描述

权限级别（数值）

经过对以上数据的分析与描述，现在可以知道设备的各种信息关系。然后更好的实现系统.。

（3）实现本系统功能的方法

首先要制作一个仓库设备信息的存储库，以用来存储设备信息。作为主题工作后台。接下来将要再建立一个主表，也就是设备信息表，作为前台功能展开，以完成各方面操作。最后新系统要在友好的界面中，达到用预期，并要在良好的可靠性、高速的效率、易使用的目的在安全性和稳定性前提下，给用户们提供各种方便的操作。

第三章 系统设计

系统设计就是已确定软件系统的总体结构，给出系统中各个组成模块的功能和模块间的联系。考虑如何实现这个软件系统，直到对系统中的每个模块给出足够的过程性描述。通过适当的设计方法，实现用户对本软件各项功能的要求。

3．1 系统配置

系统的使用环境：

硬件环境：PentiumⅡ 或同档次以上微机；

32MB以上内存或更高；

4.2G以上硬盘；

1.44M 软驱；

24速以上光驱；

针打或激光打印机一台

软件环境：中文 WINDOWS95 / 98 /WE / 20xx操作系统。

3．2数据库设计

3．2．1 数据库需求分析

在仔细调查企业仓库物质设备管理过程基础上，得到本系统所处理的数据流程图，如图3.2.1