办公室工作总结
20xx年的工作即将告一段落,回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,努力提高工作水平,经历了人生中从普通记者到办公室主任的转变,十分感谢公司各位领导对我的培养和信任。现将工作中出现的情况及明年的工作计划总结如下,以期能对以后的工作有推进意义:
一、 总结不足,现自我剖析如下:
1、个人工作方面:
办公室的工作千头万绪,从招聘入职、员工管理到文书处理、档案管理、人情往来等。面对错综复杂的工作,由于自身能力的不足,工作中时常出现考虑不周全、认识不到位的问题。遇事没有经过系统的分析,性格太急,盲目下定论,所以这种性格对我个人威信的自我树立相当不利,亟需改正。
2、管理上的疏漏:
由于是公司发展的第一年,员工入职并没有进行系统的岗前培训,让他们在后续的工作中没有做到位,工程管理中出现很多漏洞,比如工程质量的监管、材料成本的预算与浪费,设计部与工程部的沟通协调不到位,所以持续、不间断的学习和培训,将是办公室明年工作的一大重点,并加大力度对他们专业知识的培训和考核。
二、20xx年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高工作水平和管理能力,努力做到:
1、办公室行政管理方面
(1)面对繁琐的行政工作,一定自我强化工作意识,提高工作效率和办事能力,统筹安排,力求周全、准确,避免疏漏和差错。注重本部门的工作作风建设,一定要加强管理,勤奋工作,齐心协力,形成良好的工作氛围;
(2)认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录,公司所有的文件、合同整理归档入册,做好资料归档工作。草拟综合性文件、规章制度,配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步完善和补充。向员工及时传达贯彻上级领导的指示和精神。
2、公司人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的人事、工资管理和员工的考勤管理工作,每月张贴考勤表,建立绩效考核管理体系,对内部员工实行量化考核。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用汽油费等登记入案,核算每月内部员工的日常开销。
2、公司积极组织人员招聘面试工作。明年公司人才需求进一步扩大,通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,壮大公司的力量。优秀员工一旦录用,办公室积极协助公司,认真进行岗前培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。以后的工作中,还需要由办公室牵头组织定期培训。
3、努力提升自身素质。进入工作岗位以来,时常感到自己
身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求却有很大的差距,虽然经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,但是还不能从容地处理日常工作中出现的各类问题,所以下年更要严格要求自己,努力提高组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等,以确保在本职岗位各项工作能正常有序的运行,能够以积极正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
回顾近期的工作,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要情况汇报如下:
一、 办公室日常工作情况
1、加强学习业务知识,提高自己的业务能力。努力做好本职工作及日常事务性工作。
2、员工出勤情况,做好登记记录(填写考勤表)。员工出勤情况,严格执行公司考勤管理制度。
3、日常票据及时报销,账目清楚,严格执行公司财务管理制度。
4、检查日常办公用品的损耗情况,及时予以购置确保日常事务正常开展。
5、来人接待、内外联系、资料报刊订阅、电信及网络等日常事务,做好各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供有效保证。
6、公司已购买三张公交IC,需出勤员工请在办公室领取,使用人回后需填写好IC卡使用登记本。
7、公司内部保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。
8、完成领导交代的各项任务。
二、 前期工作内容汇总
1、公司名称变更事宜:公司工商执照、税务登记证、组织机构代码证、市社保登记、银行名称等事宜已变更完成。
2、公司印章情况:公章、财务章、合同章、#5@p专用章、条章已变更完成。
3、对服务单位关于公司更名事宜已妥善通知完成。
4、新公司CI:名片已印制(25元/盒)、公司简介(暂未定稿)、信封(1000封起印6号 22CM*11CM ¥320.00元)、信纸(200本起印16开 50页/本 ¥4.5元/本)、公司LOGO下面的水晶字(10元/个)、公司门牌(亚克力180元)。CI设计未定未完成。
5、公司合同情况:据统计原劳动合同280份(合同上的“用人单位:由变更前的创展”打印新公司名称粘贴后加盖合同章),劳务合同190份(重新印制),新公司合同若有变更各部门通知及时印制。
6、公司劳务派遣资质变更已完成,于9月x日领取新证件人力资源服务许可证(经营范围有所变化:由原来的劳务派遣、猎头派遣、劳务外包、人力资源租赁更为:人力资源招聘、培训、测评、劳务派遣、猎头、人力资源外包、人力资源管理咨询、信息发布、人力资源咨询)。创展劳务派遣备用金本息(¥52109.00元)已到帐。
7、基本户转移(由华夏银行武汉分行营业部转到华夏银行武汉水果湖支行)办理步骤如下:
①先到华夏银行武汉分行办理销户(办理销户期间不能代发工资、提现、社保部分及税务部门代税部分可用。)业务办理为1-3个星期不等。
②待拿到原基本户的撤销清单后可去水果湖办理基本户开户,并带齐开户相关证件资料(开户许可证、营业执照正本原件及复印、组织机构代码正本原件及复印件、税务登记证正本原件及复印件、法人原件及代办人原件及复印件、公章、财务章、私章)业务办理最快办理为七个工作日,时间不等。
8、公司现房屋租金三万9月x日已付款半年房租。
9、20xx年工资单制作。
10、益达PPT制件。
三、今后努力方向。
在平常的工作中做的不足的地方,还需各部门同事的提点,力求把工作做得更好,做到各项事务心中有数。自觉加强学习,做到踏实工作,务实高效,自我鞭策,严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,努力提高业务水平,树立办公室的良好形象。
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