公司办公室20xx年度工作总结

20xx年对我公司来说，既是生产经营任务繁重、困难较多的一年，又是在低谷中不断探索，寻求变革的一年。公司办公室全体职员认真贯彻落实公司年初“两会”精神，充分发挥工作积极性和主动性，严格按照机关绩效考核办法，认真履行科室各项职责，各项考核工作内容按计划顺利进行，上级机关及领导交办的各项未列入考核内容的工作及临时工作也都保质保量按时完成，较好地发挥了职能作用。现将一年来的工作情况简要汇报如下。 一、20xx年公司办公室工作的基本情况

（一）办文方面

1、收转、登记、呈阅上级及外单位来文来电151份次，下载转发集团公司办公平台文件、通知200多件次，涉及到公司机关15个科部室及附近相关单位，均做到准确、迅速、安全，保证了文件资料传递的时效性和完整性。处理各种信访信件45人次，地方来文来电多次。

2、审定、印制、登记、分发、归档公司的下发、上报文件163份，印刷资料、会议材料近30万张。由于原复印设备严重老化，已无法满足大量材料的复印需求，为保证机关各部门工作的正常开展，并本着节约成本的目的，经报公司批准，打印室新购进了一台胶印机，目前设备运行状况良好。

3、全年积极参与筹备了年初工作会、筹备半年工作会议的召开，积极做好各项文字材料的起草工作。并做好其他各项会议的材

料准备工作。组织召集的每周机关工作例会、十多次党政联席会议，及多次领导临时决定召开的各项专题会议，未出现失误；起草了年初工作会、机关改革动员会、半年工作会等专题会议的讲话和集团公司调研材料多份、对外材料等多项传真、报告、贺电及复函等，并对公司的管理制度进行了汇编。

（二）办事方面

1、首先是及时办理了企业营业执照、资质证书、人员证件的年检、变更，确保了各类证照的持续有效。

其次是在年底配合集团公司完善了人员资料库，对公司有关技术、管理人员的资料进行了统一收集、整理和上报。

2、积极配合其他各科部室做好各项工作。

3、经过科室人员的团结配合、共同努力，顺利通过了长城质保中心的审核，为公司顺利通过外审作出了自己的努力。

4、为规范企业管理，提高工作效率，推进企业信息化进程，在公司办公室的积极建议下，经公司办公会研究，决定引进网络办公平台系统。目前该系统正在有条不紊的安装过程当中，并有望在新年来临之际正式运行。

5、能够尽力做好领导临时交办的各项工作和其他日常工作。 二、20xx年公司办公室工作重点：

1、参与筹备xx年工作会议的召开，做好文字材料的起草工作，及会议召开的复印、后勤保障等辅助工作。

2、加强营业执照、资质证书、法人代表证书、组织机构代码证的日常管理，确保证照的有效使用。

3、做好一级建造师管理工作。

4、加强档案管理。

5做好网络办公平台的管理和维护工作，为网上办公的顺利进行提供有力保障。

6、配合其他科室做好相关工作。

7、优质高效完成领导临时交办的各项工作。

8、加强科室自身建设，做好日常内业工作。

 

第二篇：20xx年机关办公室工作总结

20xx年机关办公室工作总结

办公室作为我院行政综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室全体成员认真强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。

一、主要工作

1、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作，只要领导需要不管是节假日还是休息时间，我们的司机都能保证随叫随到；安排的接待工作，总是第一时间保质保量完成，尽量让领导让客人满意；只要基层单位有需要，无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章，有时候需要带合同章去外地，我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。

2、明确责任分工，确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此，年初，对办公室人员分工进行了明确，要求大家在职责范围内大胆负责，主动工作，这样既调动了大家的积极性，也提高了工作效率，保证了办公室工作的正常有序开展。

3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不

言而喻。今年我们也加大了管理力度，要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章，投标及日常用章有主管领导审批盖章，收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初，给大家带来了一定不便，但是形成规范后，现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题，要求我们直接盖章了。

4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力，年初我们制定了《*******院督办工作制度》，对督办工作进行了具体要求，对每次机关办公例会和院重要会议中领导布臵的具体工作进行明确，以督办通知书的形式下达各部门，由专人负责催办，截至目前共督办工作19项，已完成15项，其中领导评价14项为“好”，1项为“较好”，没有“差”项。

5、招待费管理突出节约和需要原则，招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店，要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息，在一定程度上减少了不必要的接待。今年x月份，我们顶住压力，与****酒厂合作定制了500件内部专供酒，目前已基本用完，即节约了费用又宣传了单位，受到了客户和实体的好评。

6、规范了发文收文管理。印制了*******院办公室文头，涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发，减少了总院和队文件的发放数量，

提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发，方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容，掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个，基本做到件件有落实。

二、存在的问题和不足

1、参谋助手作用发挥不足，大局意识需要进一步提高。

2、掌握一线基层情况还不足，下情上达工作需要继续加强。

3、司机安全教育需要进一步加强。

三、明年工作打算

明年我将按照院领导的工作部署要求，围绕院中心任务，转变作风，深入基层，努力工作。新的一年争取努力做到：第一，努力学习办公室业务知识和相关法律常识，加强对地质测绘行业发展脉络、走向的了解，加强对行业发展的了解、学习，对总院的战略规划、实际情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手；第三，继续狠抓工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度，维护总院利益，力争取得更大的工作成绩。