一、行政方面：??

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；??

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；??

3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；??

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；??

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；??

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；??

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；??

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；??

10、负责公司办公用品的管理；??

11、负责公司员工活动的策划和组织；??

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；??

二、人事方面：??

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；??

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；??

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；??

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；??

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管；??

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）????

7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；??

8、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；??

9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；??

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；??

11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；??

12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；??

13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；??

14、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；??

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。????

 

第二篇：行政部岗位职责

行政部岗位职责

目录

一、 行政部经理……1

二、 行政助理………2

三、 人事助理………3

四、 前台文员……….4

一、 行政人事部经理

1、行政隶属

直接上级：总经理

直属下级：行政文员、人事文员

2、主要职责 1）在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2）负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3）负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完善有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4）负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常工作。 5）了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

6）制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

7）负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

8）定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

9）保质保量的完成公司领导指派的其他工作。

1、行政隶属：行政人事部经理

2、主要职责 1）协助行政人事部经理协助审核、修订公司各项管理规章制度，并组织实施、执行、监督。

2）负责公司相关的资质证照的办理、保管与审验工作。

3）负责各种文件的起草、报审、签收、传递、催办工作，并建立文件档案。

4）负责办公设施、用品的购买、保管、发放、维护，并对各部门办公用品建立台账，对使用标准定期进行检查监督。

5）负责公司各部门电话（网络）的管理、维护及费用缴纳。

6）负责安排单位外埠来宾的接机（接车）、食宿、票务预订等接待工作。

7）公司及各部门会议、培训、集体活动的组织、安排。

8）协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

9）负责公司与外单位的外联工作。

1、行政隶属：行政人事部经理

2、主要职责：

1）按照公司规定，办理员工的入职、离职、升迁、调动等异动手续，分配和收回有关物品。

2）建立、维护人事档案，及时更新员工档案，确保档案的完整性。

3）负责公司各部门的日常考勤监督及统计、核算写字楼员工工资，协助行政部经理制定相关的管理政策。

4）劳动关系管理，包括劳动合同的签订、续签、变更、解除，劳动纠纷处理； 办理员工社保事宜

5）协助人事经理制定年度招聘计划，负责公司各部门人员的招聘，协助各部门绩效考核方案的制定。

6）协同开展员工入职培训、业务培训，协助人事经理制定企业培训计划以及培训效果的跟踪、反馈。

7）协调员工关系，处理员工申诉、争议等事务。

8）认真及时地完成领导交待的其他工作

四、前台文员 1、行政隶属：行政人事部经理

2、主要职责：

1）负责公司来访人员接待工作

2）收发传真、报表、信件、报刊、文件等

3）及时更新和管理员工通讯录

4）协助安排公司及部门会议、下发会议通知、布置会议室 5）负责安排单位外埠来宾的接机（接车）、食宿、票务预订等接待工作

6）审核员工内购资格，开具内购#4@p

7）协助员工考勤监督及管理，统计每月考勤记录

8）认真及时地完成领导交待的其他工作