行政助理面试心得

面试心得

时间的沙漏不顾我们的阻拦,依然保持着一成不变的节奏,而我们则在不知不觉的时间里,即将走完我们的三年大学生涯。

为了明天,为了开启我们人生的新篇章,我也走上了求职的路途,求职的路途并不是一帆风顺的,总是要经历风雨,才能看见彩虹。

我历经六家公司的面试,在多位面试官提出的问题中总是有异曲同工之处,我在面试中面试官通常首先问的问题都是:“你对于我们公司了解多少?”其实面试官提出这个问题,是想了解你有没有关注这家公司,有没有了解这家公司的背景和运作流程,了解你是不是真心想得到这份工作。所以我每次去面试的时候都会首先做一下这家公司的功课,了解这家公司的背景,这家公司是经营什么的,运作流程是怎样的,理念是什么等等,以便自己都能对答如流,而且还要表明公司与自己所追求的理念是有志一同的,充分显示自己的真诚,自己是非常想得到这份工作的。

面试官也非常喜欢问:“你未来的职业规划是什么?”这是我最怕问到的问题,但不可避免经常会问到,如果说:“不知道”、“暂不清楚”、“还没职业规划”,或许就会与这份工作失之交臂,因为面试官会觉得你这个人连职业规划都没有,没有什么理想抱负,属于碌碌无为、无上进心的那种人,最普遍的回答就是“我准备在XX领域有所作为”或“我希望能按照公司的管理思路发展”,此时,我会跟面试官说,我所学的专业是商务秘书,我应聘的是行政助理,这跟我的专业相挂钩,我会从行政助理开始,以部门经理为目标,从基层做起,一步一步脚踏实地的走来。

自己对上面的问题都表现的还行的时候,面试官会突然抛出一个问题:“如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?”很多公司都是有点怕所招非人,很多面试者在面试的时候都能表现的很优秀,但真正到了岗位的时候却发现不怎么理想。这个问题问的很尖锐,尤其是像我这种即将毕业的学生,没有什么工作经历,很难说这个职位究竟适不适合我,所以我会选择回答说:如果我确实热爱这个职业,我就要不断的学习,虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距,我也相信我所学三年的专业是适合这个职位的。

由于我是应届毕业生,没有工作经验,每次去面试的时候,面试官通常会问:“你工作经验欠缺,如何能胜任这项工作?”很多应届生都会抱怨说为什么公司都要有工作经验,其实我觉得是情有可原的,有些公司受规模和实力的限制,不能组织统一的新人培训,难免他们要招聘有工作经验的人员了,不过也有些公司并不真正在乎“经验”,关键是看应聘者怎样答,对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业,在这问题上我答的也不是很好,我说:“我虽然作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,应此在校期间有积极参加社团活动,参与社团活动的每一次组织和策划,我也明白时间工作远比书本知识丰富、复杂,但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,我相信通过我的努力是能胜任这项工作的。”

“为什么选择这个职位?”无论哪个职位,去面试的时候面试官总会提出你为什么选择这个职务?其实这也就暗示着在众多职位中,你为什么选择这个职位?你的优势是什么?在这么多问题当中,我觉得这个问题对于我来说是比较容易回答一点的,每次面试官问我为什么选择行政助理这个问题时,我通常都会跟面试官说:“这是我的兴趣和专长,我大学的专业就是商务秘书,经过三年的系统学习,我掌握了行政方面必要的流程和工作内容,而且我也致力于往行政方面发展,在大学中我不仅通过了四级秘书的考证,我还通过了高级秘书的考证,在社团中我也是在秘书部这个部门中工作的,虽然不能跟公司相比,但是一些经验还是有的,行政职位也是我兴趣所在,所以我是能胜任这个职位的。

通过几次面试,了解到公司招聘行政助理的要求,我觉得大学三年课程中,应用文写作

和现代办公设备管理与使用这两门课程是最重要的,无论哪个公司,招聘行政助理都要求会公文写作和能操作现代办公设备,现代办公设备管理与使用这门课程只学了一学期,我觉得自己只学了一点皮毛,如果能多学几学期是比较好的,因为社会比较重视实际操作能力。秘书学概论和现代秘书实务作为专业主干课程,让我了解秘书行业的整个流程,是整个行业的框架和地基,是必不可少的。在招聘中,有些公司对行政助理的要求中会整理和保管档案,我觉得我很幸运,因为在大学中有主修课:信息与档案管理,老师很尽职,教会了我们很多,我自我感觉我在这门课程学的还行,我也喜欢这门课程。

虽然我专业是商务秘书,但是主修课中有财务会计这门课程,老师对我们也比较严厉一点,但不可否认,老师对我们严厉是有益而无害的,因为老师的严厉,我每次上课也很认真,也很认真的做作业,所以后来我也去考会计从业资格证并取得了会计从业资格证,有些公司招聘财务文员,虽然也是文员,但是需会计从业资格证,不可避免,我在求职中,又可以多出一个选择。

大学课程中也有人力资源管理这门选修课程,如果有意往人事助理或人力资源方面发展,可以考虑深入这门课程,考取人力资源证,在公司招聘人力资源专员中可能你无法跟人力资源专业的学生相比,没有优势,但你可以在公司的行政管理方面韬光养晦,然后跨部门发展,跳到人事部门,毕竟公司如果要从外面招人事专员,还不如在公司内部挑选有能力胜任人事专员的人,这就是俗语所说的“肥水不流外人田”,此时人力资源证就能很好的成为你的跳板。

大学课程中很多是值得学习的,最重要的是如何学的更好、更精、更专业,你倾向于哪个行业,你可以花多一点时间去学习。能够学多一点技能,在激烈的社会竞争中才能更好的占有一席之地。

 

第二篇:行政助理工作心得

心 得

光阴似箭,不知不觉半年又过去了。在这半年里我的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这半年付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作做得很好,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。相信这些经验,终将成为我一生宝贵的财富。

我是去年x月进的公司,这在期间我经历了前期和销售期,在前期,主要是贯标的东西,相对而言是比较轻松的。而销售期就大大的不一样了,事情变得繁杂起来。还经常发生一些突发情况,不过也正是这些事情让我这让我得到了锻练,从中也学到了更多的东西。

我们这个行业的行政助理和其它行业的行政助理是不一样的,它不仅仅是单纯的文职工作,我们每天还要统计许多的数据,做很多的报表,而这些数据必须是准确无误的,特别是报给开发商的数据,所以要求我们必须要有耐心和细心。为此我们首先要合理有效地制定月度工作计划。其次,为了提高工作效率,处理好突发事件,每日依据实际情况的需要,修改和完善工作计划。做到大事不错,小事不漏。第三,端正工作态度,凡事争取再认真一点,再周到一些,满怀热情地投入到每天的工作当中。

我们每天除了做好报表外,还要做好协调、沟通的工作,特别是要经常和案场的业务员沟通,了解他们的想法,有问题要及时的向专案汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和

谐健康的发展下,发挥好我们最好团队精神。记得在年初的时候,由于去年市场情况不好,房地产也受到了影响,大家在年初的时候心情还没有调整过来,仍然积极性不高,又加上调薪,于是我没事就和他们谈心,了解他们的想法,然后把情况反馈给专案,让专案帮他们把心态调整过来,在大家的努力下过了一段时间,大家又恢复到了以前的状态,我们案场又充满了活力,以至于在后面的几个月里我们都超额完成了指标。这让我明白了沟通在案场中是非常重要的。

我们在调整好业务员心态的同时,也要调整好自己的心态,在这半年里,我就感觉到一个字“忙”,一会我这个表,一会儿那个表,一会儿又要统计这个数据统计那个数据的,有时一天都在对着电脑做表。因为忙有时心情就比较烦燥,容易发火,心态自然就差了,有时就会出现一些错误,督导不但不怪我,反而来关心我,耐心的帮我改正错误,这是让我有了一种自责感,而在案场的同事们也没有责怪我,反而来安慰我,这更让我有了一种自责感,特别是主委和专案他们对我的信任和关心,让我感到深深的惭愧,于是,我告戒自己一定要调整好自己的心态,改变自己的态度,认真的对待每一天,在大家的帮助下,我又开心起来了,现在我们案场就是一个快乐的家。

这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。

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