岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行
政后勤预算工作;
5. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的
财产帐册;
6. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞
好电器设备和线路的保养维修工作;
8. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活
动;
9. 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10. 按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
1. 具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
2. 热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3. 能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4. 坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
5. 具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2. 参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3. 参加公司临时召开有关的会议;
参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
岗位职责: 1、 制度体系建立与维护组织建立内部法律管理制度及工作流程;组织制定内部合同管理办法及执行情况检查办法;2、法律支持和服务 协助起草、组织审查公司的重要规章制度并分析其合法性,协助公司高层正确贯彻、执行国家法律法规以降低法律风险; 参与公司的合并、分立、投资、租赁、资产转让、招投标计划及进行公司改建等涉及公司权益的重要经济活动和重大经营决策活动,处理有关法律事务; 管理公司法律事务,完善公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律工作; 组织推行公司内部法制宣传及法务相关培训; 对公司各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助其予以整改;3、法律审核与合同管理 负责公司合同的综合管理和审查,参加重大合同的起草、谈判工作; 参与编制和修改企业的格式化合同; 提供合同签订前商务谈判中的法律咨询服务; 组织检查各项合同履行情况; 4、法律纠纷处理 接受公司委托,代理、协调包括地区公司在内的各项诉讼和非诉讼活动; 及时总结典型案件及重复发生的同类型案件,出具法律意见书,为公司统一政策制订进行风险分析,并提供法律依据;
5、业务合作关系建立与维护 建立与维护同各律师事务所、法律咨询机构的关系,负责外聘律师的选择、聘用合同订立、管理、联络和服务评价。
职位要求:1、法律或相关专业本科以上学历,具备律师资格证书;
2、xx年以上房地产或项目投资行业法务管理工作经验或大型律所工作经验;
3、熟悉地产及项目投资行业经营模式、项目开发流程及重要节点,对各主要业务模块业务运作模式有深入了解并能据此规划建设配套的法律风险管理体系;
4、具有良好的沟通谈判能力、优秀的分析解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;5、35-45岁以内。
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