综合管理部经理岗位说明书

一、岗位标示信息

岗位名称： 综合管理部经理 岗位级别：

直接上级： 副 总 经 理 直接下级：

二、岗位工作概述

在集团总部的授权下，协助总经理开展工作，为公司各项业务的顺利开展提供行政、人事等方面的支持。

三、岗位职责

1. 负责督促、检查公司各部门对公司各项制度、决议及各项工作计划的贯彻落实，及时向

总经理反馈信息并提出相关意见。

2. 根据公司战略发展规划进行目标分解，制定部门年度及月度工作目标，组织监督、实施，

并达成目标；

3. 负责公司日常行政事务管理，协助总经理协调各部门工作，确保公司日常工作的正常运

转。

4. 负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工

作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

5. 具体落实公司通用管理制度、标准及流程的拟定、修改和编写工作；

6. 推动各部门规章制度的拟定、修改和编写工作；

7. 组织完善公司人力资源制度、薪酬制度。

8. 组织安排人员协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培

训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

9. 负责公司发文审核、报批工作；

10. 负责公司来往信函的传阅、批示工作。

11. 安排人员落实公司相关证照的年检。

12. 统一调配公司车辆、办公设施、设备；

13. 负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

14. 保证公司的用水、用电、用气、电话、电脑和其它电器设备的正常运转。

15. 督促职工食堂的管理工作保证职工的身体健康；

16. 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。协助公司与上级有关部门的联系。

17. 及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。

四、岗位权限

1. 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权；

2. 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权；

3. 对编制内招聘有审核权；

4. 对劳动合同的审核权和员工出勤情况的监督权；

5. 对员工手册的解释权和对员工考核数据和事项核实权；

6. 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权；

7. 对各部门的安全隐患有限期整改权；

8. 本部门预算内的费用使用权和对员工投诉有核实权。

9. 有对直接下级人员调配，奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；

10. 对所属下级的工作有监督、检查权；

11. 对所属下级的工作争议有裁决权；

12. 对不符合规定的部门和个人有处罚权。

五、岗位工作关系

1. 对内工作关系

与副总经理、业务部、设计部男包生产厂、女包生产厂保持良好的沟通。

2. 对外工作关系

与工商部门、公安部门、消防部门、招聘渠道、社保中心保持良好的合作。

六、岗位绩效标准

1. 按时提交部门年度工作计划及预算；

2. 人员到岗时间不晚于与各部门约定时间；

3. 各部门费用控制在预算范围内；

4. 筛选并培养副经理岗位人员候选人1人；

5. 部门人员关键人员离职率控制在10%以下。

6. 内外部工作关系融洽，相关部门或人员投诉不多于 次；

七、任职资格

1. 教育程度

正规大学本科以上学历

2. 专业

人力资源、行政管理、工商管理、市场营销等相关专业

3. 工作经验

3.1. 5年以上行政人力资源工作经验；

3.2. 3年以上大型、集团化、跨地域公司企业内部工作经验主管岗位工作经验；

4. 知识技能

4.1. 熟悉公司行政事务管理流程，对公司制度建设、组织与人员调整有丰富的实践经验；

4.2. 熟悉人力资源管理六大模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验

积累；

4.3. 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

4.4. 熟悉企业文化建设；

4.5. 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方

针；

4.6. 熟练使用办公软件；

4.7. 有良好的工作态度、团队合作意识、沟通意识；

4.8. 有良好的职业道德及文化素养；

 

第二篇：行政人事部人事助理岗位说明书

行政人事部人事专员岗位说明书

一、 任职要求、条件和资质：

1、 要有优异的执行力和进取心；

2、 有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

3、 工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

4、 能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

5、 具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

6、 很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

7、 很强的责任意识和责任承担习惯；

8、 掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

9、 要有很强的目标意识和目标分析能力；

10、 具有极强的保密意识。

二、 人事专员的岗位职责：

1、 工作对人力资源部主管负责；

2、 协助主管处理公司日常行政事物性工作；

3、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

4、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

5、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；

6、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

7、 组织、实施员工文化娱乐活动；

8、 管理公司人事的档案；

9、 协助实施员工培训活动；

10、 负责编制全体职员的花名册；

11、 按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报, 并妥善保管原始资料；

12、 协助主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务；

13、 提前做好会前资料准备，会后整理工作；

14、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

15、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

16、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作；

17、 协助本部门其他同事完成其他工作；

18、 完成领导临时交办的其他工作。