会 计 交 接 程 序

会计人员具有法定的交接义务

会计工作具有一定的特殊性。在会计人员离职时如果不进行必要的交接，势必影响企业会计信息的延续性、完整性和可靠性，不利于投资者等财务报告使用者对企业过去、现在或未来经营情况作出准确判断，也不利于财政、税务等政府部门的财政监督、税收征管及国民经济数据统计。我国法律对离职会计人员的交接义务作了明确规定。《会计法》第四十一条规定，会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。同时，《会计基础规范》第二十五条规定，会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。

（一）交接前的准备工作

1.准备之一：整理应移交的资料及未了事项

第一，已经受理的经济业务，尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；

第二，尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章；

第三，整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题写出书面说明材料。

应当注意的是，会计机构负责人（会计主管人员）移交时，还应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2.准备之二：编制移交清册

移交清册应列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、#5@p、文件、其他会计资料、物品、会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

（二）交接时的移交点收和监交工作

1.移交点收工作的6项要求

（1）现金交接要求：现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

（2）有价证券交接要求：有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

（3）其他资产交接要求：银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

（4）会计资料交接要求：会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

（5）印章票据的交接要求：公章、收据、空白支票、#5@p、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

（6）电子数据的交接要求：交接双方应在计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

2.监交工作的具体要求

会计人员办理交接手续，由会计负责人（会计主管人员）监交。

（三）交接后的有关事宜

1.会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等，作为交接双方明确责任的依据。

2.接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

3.移交清册一般填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。 会计人员交接实务

（一）交接项目之一：科目余额及账簿资料交接清单

1.科目余额交接目录（离职会计所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平，并清楚地记录下科目余额的金额）

现金余额 ×××

银行存款余额 ×××（其中：A账户余额×××，B账户余额×××等） 应****款余额 ×××

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2.所交账簿交接目录

现金日记账

银行存款日记账

明细分类账

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3.现金日记账及银行存款日记账收支核对情况说明

（二）交接项目之二：纳税资料交接清单

1.记账凭证（注明起止日期）；

2.抵扣联扣税凭证（注明起止日期）；

3.纳税申报表（注明起止日期）；

4.#5@p专用章、#5@p使用登记簿、税控IC卡等；

5.税务登记证（国税地税）等；

6.其他事项，根据单位实际情况填写。

（三）交接项目之三：其他交接及注意事项

1.各明细科目及总账科目核对清楚；

2.未完事项交接（附明细清单）；

3.特别事项交接（附明细清单）；

4.前期调整事项明细及原因说明报告；

5.非常规工作明细清单；

6.全面盘点，并核对各资产账项与实物是否相符；

7.上述交接资料一式三份，需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。

 

第二篇：会计交接清单

会计交接清单

月份表：

一、 公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“记账凭证”,“利 润 表”,“资产负债表”,“国税申报表”,“地税综合申报表”,“个人所得税明细申报表”

季报表：

企业所得税无论是“查账征收”还是“核定征收”

公司开业以来的“第一个季度”至接账“季度企业所得税”报表

企业所得税税率是多少

年报表：

一、

二、

三、

四、

报税系统软件及报税光盘、报税卡、地税报税U 盘

以下是非常重要的

一、 国税：①是IC卡申报的需要光盘、序列号、IC卡一张、中兴通读卡器一个

②是CA证书导入（小红灯笼）交接时“需要密码”

二、地税：①用户名的：交接时“需要 用户名、密码”

②数字证书的：交接时需要按装软件：密码

③现在正在使用的是证书的是插小U盘的交接时“需要小光盘一个、小U 盘一个、卡一个、需要密码”

二、 个人所得税明细申报：

①进入桌面系统用户名、密码

②个人所得税全额全员明细申报的上传的密码

如有统计局申报的用户名、密码一定要知道

账账相符

一、 接账时的现金余额

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、 接账时银行存款的余额 往来： 待摊费用：要知道待摊费用是什么二级科目以后后期应要摊销的是什么金额 库存商品：要知道是那些商品名称多少种单价、数量、 应交税金：那些未交 单位员工应交社保、医疗、住房公积金的每一个员工的各基数 每一个月单位发放工资 是本月计提本月发放还是本月计提下月发放的 账务指标报表 印花税申报表年报“企业所得税清算汇缴”年检“工商年检表”

九、 社保和医疗前期会计所做的科目是“其他应付账款”还是“其他应收款”、

还是应付职工薪酬一---应付职工养老等（一定要与发放的工资借贷对上要相符）

十、特别是固定资产的累计折旧：折旧年限、折旧率、月折旧额、已折旧年限、未折旧年限

起始日期、终止日期

十一、银行未达账项调节表

十二、单位的各种证件：组织机构代码证、法人工商营业执照、税务登记证副本、购买#5@p登记本、银行办理手续证件、购买#5@p用谁的身份证、

十三、国税地址；专管员是谁。地税地址：专管员是谁

十四、单位的银行账户名称、单位账户账号、有几个账号、个人的存款账号、一般做账用的是那些账号、

十五、如果单位是一般纳税人的企业：进项税未认证的是怎样做账的分录是什么、有留存还没有认证的存放在那里。 除了一般会计业务的交接外，出口退税业务会计还要注意：

1、电子口岸相关的东西，比如密码、IC卡（两个，但有的企业是业务部门使用，你自己确认）等。

2、网上核销系统密码、名字等（同上说明）；

3、以前出口业务的备案（报关单、#5@p、装箱单、运单等。有时候税局检查，也要重视）

4、核销单（同1说明）

5、免抵退税申报系统的资料。

6、以前申报的免抵退税报表。

出口退税资料移交清单

一、 资料：

1、 生产企业出口货物免、抵、退申报汇总表原件20xx年x月到20xx年x月，共 X张。

2、 已在软件中做申报（包括出口退税软件，和电子口岸。出口#5@p退税联原件000XXXX，000XXXXX，000XXXX， 报关单出口退税联XXXXXXXXXXX

3、 未在软件中做申报。出口#5@p退税联原件：

4、 U盘一个，已交税务所。

5、 进料加工出口报关单复印件：

进料加工进口报关单复印件：

二、 文件：

1、出口退税软件6.3,用户名是SA,密码为空。

2、出口退税从xx年x月开始到xx年x月的申报税务文件都在开票机桌面上出口退税文件夹中。网上预申报说明在文件重要资料中。

3、申报资料要用的电子文件拷贝在U盘上。包知封面、回执、备件目录。

三、申报简要说明：

1、时间要求一般每月x日前完成预申报，15日前完成正式申报。预申报要在增值税申报后24小时才可以进行。

2、简要操作流程：

（1）整理和核对单据：

日常收到报关单和核销单原件，先对上月已申报未收齐报关单和核销单的纸质单据进行整理一一对应。按#5@p、核销单、报关单的顺序和当月销售收齐单据的一进行装订。并在出口退税软件中的进行录入，收齐已前月份的在退税软件中的“基础数据釆集”下的“收齐出口单证明细录入”中核对所有项目进行操作，如发现错误可以在“基础数据釆集”下的“生成出口货物冲销明细”中先做收齐冲销，并在对冲销的再做一次冲销，就在“基础数据釆集”下的“出口货物明细申报录入”中了。（注意，有进料加工出口的应核查一下进料登记号是否正确）

对于当月收齐单据的，只要在“基础数据釆集”下的“出口货物明细申报录入”中录入信息不齐标志为空就可以了。

（2）核对当月销售明细账与出口退税#5@p。

月底应核对一下当月销售明细账与出口退税#5@p，将明细账附前出口退税#5@p按明细账顺序附后。

（3）进料加工手册进口报关单收集和录入：

日常收到手册进口报关单复印件可以在退税软件的“免抵退明细数据釆集”下“进料料件明细申报录入”中进行。发现没有登记的新手册，要向物流部要新手册复印件在退税日常收到手册报关单复印件可以在退税软件的“免抵退明细数据釆集”下“进料加工手册登记录入”中进行。

（4）电子口岸报送退税数据：

月未按上月未进行软件申报的和本月对平的单据，一起到电子口岸下的出口退税报送下的单个报送下去查报关单号、出口日期、FOB或CIF、手册号、项号、商品编码、数量、单价、总价（币种）。（注意核对金额，项号要自己录入1、2、3查没没有数据为止）建议在出口#5@p后附白纸写上已上信息。完成后报送。

（5）退税软件录入及核对：

请参加培训。

（6）预申报：

在网上进行参见文件。

（7）正式申报：

将收齐三单装订好后，封面加盖公章放入资料袋中。进料加工进口报关单复印件按录入软件中的顺序放入资料袋中。出口退税申报报表三套了法人、财务负责人、经办人签字或盖章或加盖公单。当月增值税申报表，出口销售明细账，会计报表。以上复印件都要加盖公章。还要打印出口货物备案单证目录（按当月录入软件的做）。还有申报登记回执。申报文件做成四个文件夹按年月加MX，HZ，预申反馈，正式反馈命名。将以上软件中和反馈的数据文件拷贝到U盘中放入资料袋报送税务局。

（9）收回税务局正式反馈及申报汇总表原件。