医院科研项目管理工作之我见

医院科研项目管理工作之我见

俞小艳1 罗向霞1 牛永祝2

摘要:为规范科研项目管理,保证科研项目如期完成,本文拟通过对科研项目的申报、立项、结题、成果转化等方面进行探讨,从而促进医院强化科技意识,加强科研管理和技术创新,使我院科研管理工作步入科学化、规范化、制度化的轨道,进而提高医院的科研水平和学术地位,保证医院科研项目的正常开展. 关键词:医院 科研项目 管理

科研工作是医院整体发展的的关键之一,科研工作的发展与医院学科、专科建设和人才培养息息相关。随着医学科学的迅速发展,科研项目的申报数量也呈现逐年上升的趋势。因此,在对科研项目管理中难免会出现诸如“重数量、轻质量”、“重立项、轻推广”的问题[1],为使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力,在科研项目管理过程中对课题的项目申请、立项实施、中期考核、经费合理使用、验收鉴定、奖项申报、成果转化等方面进行全程管理。

我院是一所集医疗、教学、科研为一体的三级甲等中医院,科研工作已成 为衡量医院综合水平的重要指标之一。高质量的标书在课题立项申请中极为重要,为了提高科研中标率,医院加大科研管理力度,完善科研管理制度,强化科研意识,以科研提高促医院发展。

1项目申请

1.1掌握国内外最新学术动态,及时向全院发布

我院科研管理部门每天浏览相关网站,掌握国内外学术动态,根据上级文件精神要求,按照项目申报指南要求,通过医院网站、院内OA办公系统、短信平台及时将申报信息向全院发布,组织动员全院积极申报。对科研积极性较高的个人或科室专门打电话督促申报。

1.2完善科研管理制度,开展学术讲座,营造浓郁的学术氛围

为使科研管理工作制度化和程序化,医院先后制定了《医院科研项目管理制11 罗向霞(通讯作者),甘肃省中医院科研处,Email:

2..李军 甘肃省中医管理局

度》、《医院院级科研项目管理制度》、《医院博士启动基金项目管理制度》等管理办法,并多次修订完善,使科研项目从申报到结题严格按照此类管理制度进行,同时制定了项目申报操作规程。

为了提高项目中标率,加强各类标书撰写能力,充分调动院内医务人员科研积极性,医院邀请国内、省内知名专家学者来我院就标书撰写技巧、注意问题开展科研讲座。

1.3突出重点,加强人才培养,加强科技创新

科研工作的关键是人才。中青年、博士科研队伍建设是医院科研事业发展的未来,须把注重培养和发展优秀青年人才作为一项长期战略,有计划、有步骤、有重点地对中青年科研人才进行培养,增强全院科研发展后劲,培养一批具有高学历、业务精、实力强的科研后备人才。医院优先为中青年科技骨干开展学术工作创造条件,争取多选派优秀中青年骨干到国内外参加各类培训、学习及交流活动,通过这些活动,使其更多的了解国内外最新科研动态,把先进的学术思想与技术带回来。

1.4严格把关、加强形式审查,组织专家评审

由于医院科研力量较薄弱,科研意识不强,再加上医务人员临床工作繁忙,多数人员搞科研也是为了晋升职称,撰写的标书质量不过关[2]。因此,在项目申报前,组织医院学术委员会专家对申报项目进行预评审,提出指导性建议及意见,再者科研管理部门对各类标书一一进行形式审查,项目负责人根据专家提出的意见和建议进行修改完善。

2项目立项实施

2.1加强督促,建立科研考核机制

加强过程监督与评价、构建考核机制是提高科研管理效率和水平的关键环节

[3]。为保证科研项目顺利完成,对立项项目实行中期报告制度。项目研究中期,医院组织相关专家对项目的进展情况进行检查考核,主要检查项目计划的执行情况、项目研究进展和取得的阶段性成果、存在的问题等。科研处根据检查结果,提出检查意见,研究中遇到客观困难的,视具体情况提出处理方案,力争项目按

计划完成。

2.2设立专项科研经费,合理使用

研究项目经费不论其资金来源渠道,必须全部入医院财务账户,由计划财务处统一管理,项目经费按项专账管理,确保科研经费专款专用。计划财务处负责科研经费的核算和监督,科研处负责科研经费的宏观管理。经费必须严格按照科研经费合同书经费预算比例报销,为此科研处制定了经费报销流程,经费报销严格按照此流程报销。

3项目结题与成果管理

项目计划实施结束后,项目主持人向科研处提交结题申请书、必须提交全部技术档案资料,科研处审核后,报请课题主管部门组织验收、鉴定或评议。如不能按期结题的项目,项目负责人填写延迟报告,说明原因及所需延长的研究时间,经科研处审核,分管科研工作的院领导批准。

项目结题之后, 鉴定材料必须按照医院科研档案的要求归档,因资料不齐而无法归档者,不予记入年终考核鉴定结果加分项。

4成果转化

科技成果转化,是指为提高生产力水平而对科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的科技 成果所进行的后续试验、开发、应用推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动[4]。科研人员观念意识不强,重立项,轻成果,管理部门不够重视,致使科研活动往往获奖为终点,并不广泛做科研推广。再者由于经费不足, 造成有些好项目得不到有力的及时的支持[5] ,促进成果转化已经成为科研院所科研管理的重点和难点,为此我们要转变观念, 突出研究重点, 将科研的目标定位为新产品的产出,新技术、新业务,院内制剂的开发,从而为医院创造更大的社会效益和经济效益。

总之,医院要发展,不仅要有高水平的科研成果,而且要有适应科技产业化的管理体制和管理机制。医院科研项目的管理需要科学理论的指导,需要不断创新管理方法和提高管理水平,医院要强化科技意识,加强科研管理和技术创新,提高医疗技术水平,医院的科研方向重点应放在临床课题上,结合临床搞科研,

使科研直接为临床服务,并尽快转化科研成果为现实的生产力,发挥其效能,达到提高医院整体技术水平,促进医院科技进步,推动医院全面发展。

1.林民强.基于过程管理的医院科研项目管理实践.现代医院,20xx,12(8):106

2.王浈,徐劲松,杨洋.军队医院科研管理运用项目管理理论和方法探讨.解放军医院管理杂志,20xx,18(3):271

3. 魏欣亚,张武军,徐宁. 高校科研全面质量管理体系的构建.科技进步与对策,20xx,26( 11) : 152 - 154.

4. 王茜,李林,冀勇,赵欣科.技成果转化是科研工作的生命线. 中华医学科研管理杂志,20xx,19(2):96

5. 吴金妍, 郭盛淇.加强管理创新, 促进成果转化.中国药事,20xx,21(8):572

 

第二篇:项目管理工作总结

盐城市城南新区纬十四路工程

江苏华宁交通工程咨询监理公司

一、工程概况

1、工程名称:盐城市纬十四路(解放南路~滨河路路)工程

2、工程建设地点:盐城市城南新区

3、工程建设规模:纬十四路是盐城市城南新区新建主干道,路线布设计按照城市规划进行,路线起点K0+000位于城南新区解放南路路与之交叉处,终点K2+600位于滨河路与之平交。路线走向基本为东西走向。道路规划红线宽度为50米,路线全长约2600米。

4、建设单位:盐城市城南新区开发建设指挥部;

5、设计单位:泛华建设集团有限公司等;

6、施工单位:江苏天腾建设集团有限公司、南京广盛市政工程有限公司;

7、工期:20xx年x月x日完工;

8、工程结构特点:主干道20cm石灰土底基层,36cm水泥稳定稳定土上基层,16cm沥青混凝土路层;

9、工程质量等级:合格。

二、项目管理机构特点

根据本工程特点,项目管理与监理单位都为我司,这样有利于更好地了解工程质量情况,从宏观上了解工程情况,更好的协助业主做好项目管理控制。

三、合同和信息管理

我项目管理单位在合同和信息管理方面主要注重以下几方面工

作:

首先,进行与项目有关的各类合同的跟踪管理,包括对合同各方执行情况进行检查;负责项目实施过程中各类信息的收集、分类存档和整理。其次,随时向业主提供工程投资、质量、进度、安全及合同等方面的信息情况,并定期提供月报和报告;建立工地会议制度,整理各类会议纪录;督促承包商及时整理工程技术资料档案等,这些工作的开展为工程的顺利进行起到了积极作用。

四、施工概况及对承包商的评价意见

施工方对工程质量较为重视,建立了完备的质量保障体系和质检制度,内业资料及时跟进,对监理工程师指出的问题能及时采取措施进行整改,有力地保障了工程质量。

五、工程质量控制及评价意见

(一)施工准备阶段的质量控制

首先,要求我方管理人员认真熟悉了解合同文件、设计图纸及技术文件,对承包商提交的施工组织设计及施工计划、施工方案进行了审查,参加了设计交底及有关技术会审。参加了对工程基准线、控制桩和水准点的现场交底,并对水准点、控制点进行了复核。检查了开工条件,如承包商工、料、机落实、进场情况;水泥、钢筋、砂、石料及预制管构件、主要外购件的质量及有关复试资料,对部分供应厂家进行了考察,见证了复试试验。召开首次工地会议,明确了施工过程中业主、项目管理单位、承包商、监理方几方各自的职责。

(二)施工阶段质量控制

在施工中要求承包商必须在自检合格的基础上通知监理验收,经监理签认后,才能进入下道工序施工。并且要求监理方做好抽检工作,及时对出现的质量问题做出处理方案,并及时向业主,我项目管理单位汇报。

要求监理单位督促承包商做好施工水准点、控制点、基准线的测量、复核管道中心定位、复核工作,并检查其有关记录,在承包商上报复测资料的基础上,对临时水准点等进行了复核,其结果均在误差范围内。同时,多次抽检了管道中线的控制点、中心桩、检查井位置,确保其准确性。

在沟槽开挖工序中,检查了承包商沟槽横断面型式是否适用、安全,沟槽排水、支撑措施是否落实,重点控制沟槽不得受水浸泡,防止槽底土体扰动和超挖。

在抽检垫层、平基的厚度及高程无误后,才同意承包商进入安管工序施工。安管工作重点检查管底坡度是否倒流水,管道中心线位置是否符合设计要求,并对管内底高程进行检测,同时,随机抽取了以上各道工序的混凝土质量,见证了试块试压,全部达到设计要求。

通过巡视的手段,对全线检查井砌筑质量进行检查,发现有通逢、灰浆不饱满,抹面有空鼓、裂缝等现象的,均要求承包商做了返工。

承包商充分意识到回填质量的重要性,本次工程的回填土承包商均自觉分层夯实,监理方见证了回填土压实度试验,回填土压实度达到了设计及规范要求。

六、施工阶段的工程进度控制

进度控制的总任务就是在满足工程建设总进度计划要求的基础

上,编制或审核施工进度计划,并对其执行情况加以动态控制,跟踪检查施工项目按期竣工并交付使用。我方工作重点是审核承包商提交的施工进度计划。要求施工总进度计划应确定分期分批完成的项目组成,各工程项目的开工、竣工顺序及时间安排,全场性准备工作,特别是首批准备工作的内容与进度安排等。随时了解进度计划执行过程中所存在的问题,并帮助承包商给予解决,特别是承包商无力解决的内外关系协调问题。及时检查承包商报送的施工进度计划报表和分析资料,同时进行现场实地考察,核实所报送的已完项目的时间及工程量,在对工程实际进度资料进行整理的基础上,我方将其与计划进度对比,以判定实际进度是否出现偏差。如果出现偏差,我方进一步分析此偏差对进度控制目标的影响程度及产生的原因,以便研究对策,提出纠偏措施,对承包商申请的已完工程分项工程量进行核实,在监理工程师通过检查验收后签发工程进度款支付凭证。

七、施工阶段工程投资控制

本工程投资控制的原理是把计划投资额作为投资控制的目标值,在工程施工过程中定期进行投资实际值与目标值比较,通过比较发现并找出实际支出额与投资控制目标值的偏差,然后分析产生偏差的原因,并采取有效措施加以控制,以保证投资控制目标的实现。首先,我方熟悉图纸、设计要求、标底标书,分析合同价构成因素,明确工程费用最易突破的部分和环节,从而明确投资控制的重点。并审查承包商提交的工程预算,定期、不定期进行工程费用超支分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。认真、慎重对待工程变更、设计修改,严格经费签证,及时对完工工程量进行计量,及时签证支付进度款。

八、安全、文明施工控制

安全、文明施工是保证工程能否顺利地在额定工期内按时、保质完成的重要条件。我方对此常抓不懈,督促承包商在施工中认真贯彻“安全第一,预防为主”和坚持“管生产必须管安全”的原则。我方督促参加施工的人员必须接受安全技术教育,熟知和遵守本工种的各

项安全技术操作规程,并要求定期进行安全技术考核,对特殊工种操作人员,我方检查其特殊工种合格证后,才能上岗作业。

操作人员上岗前,要求必须按照规定穿戴防护用品,督促施工负责人和安全检查员随时检查劳动防护用品的穿戴情况,并组织人员定期检查和验收施工所用的各种机具设备、劳动保护用品和电器设备等,保证其处于完好状态。

九、体会、经验、建议

纬十四路工程现已完工,在此工程的管理过程中,我项目管理单位成员增长了不少经验,几点体会如下:

1、业主的支持是保证工程顺利完成的基础:在整个施工过程中业主领导对我项目管理在各方面都给予了大力的支持和协助,积极支持我方的各项管理措施和管理手段,为工程的顺利完成提供了保证。

2、协调、沟通的重要性:在项目实施过程中,有很多的协调沟通工作要做,一个成功的项目管理单位既要严格管理工程,也要同承包商建立良好的管理和被管理的合作关系,站在不同的角度为了一个共同目的,做好各自工作,只有这样才能出色地控制好质量、进度、投资等各项指标。

3、项目管理自身建设:项目管理工作需要丰富的现场管理经验和扎实的理论水平,综合素质要求很高,要做一个优秀的项目管理工作者,只有取彼之长,补己之短,在工作中不断提高自身素质,更好地把管理工作做好。

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