如何写好领导讲话
领导讲话是秘书部门常见的文字材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。怎样撰写领导讲话,笔者根据自己十年办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。
一、在写作特点上,注意奏好四部曲
第一,进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。因此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导,站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。
第二,展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料,是一种展示领导才华的公开形式,应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论水平,又要展示高超的领导艺术。
第三,推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此,必须有明确的指导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。
第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有:传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作的肯切语言;开展动员的激励语言。
二、在写作方法上,注意定好六步棋
一是查阅文件,吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神,符合上级政策规定。
二是深入调查,摸清情况。要写好领导讲话,就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查,才能得到准确的情况。“没有调查,就没有发言权”,道理
就在于此。调查没有深度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查,获得来自基层单位的实际情况。
三是研究消化,提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。
四是征求意见,罗列提纲。形成文字材料之前,必须慎重地向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后,就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。
征求领导意见----明确主旨-----拟定提纲
五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中精力,一次完稿。如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。
六是字斟句酌,严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙,必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。
三、在写作技巧上,注意把好三道关
领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关”。
(一)导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要,也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大,但颇为重要。它既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。
(二)主体。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括:会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某种工作的评价和估量;对下级工作的指示和要求。传达上级指示精
神应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。“本地工作部署”,主要包括的内容有:本地区在全局范围内所处的位置;过去工作积累的经验;当前的有利条件;落实上级机关或领导指示精神的举措;总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节,要注意必要性和可能性的有机结合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。
(三)结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容,把会议的气氛推向高潮,其形式有五种:一是总结式。对全文进行总结概括,起强调作用。二是召唤式。向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。三是预测式。对某项工作的完成情况作出分析与预测。四是希望式。对会议或某项工作寄予的希望。五是鼓舞式。为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。“祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。
写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:一是导言部分的简明原则;二是主体部分的详尽原则;三是结尾部分的升华原则。
如何写好领导讲话稿
20xx年x月x日
历代文学理论家都认为:“文有大法,但无定式”。
一、领导讲话稿的种类:
1、政治性会议上的讲话;
2、工作性会议上的讲话;
3、庆祝纪念会议上的讲话;
4、节日庆典致词;
5、社交礼仪致词(欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词、文体活动致词、悼词);
6、就职述职、汇报工作讲话;
7、党课、形势教育报告及先进事迹报告;
8、新闻发布会、答记者问等
二、一篇好的领导讲话稿的基本要求
最重要的是胸怀全局,真正讲到“点”子上,讲得到位,恰如其分、恰到好处;注重“格尺”,注意对象,注意场合、注重效果,把握好“度”,能使听众要听、想听、信服,听了之后按照你的要求去做。结构基本要求:“虎头、猪肚、豹尾”。
(一)基本要求
1、目的明确,主题鲜明,切忌杂乱
2、言之有物,言之有理,切忌空洞
3、文章贵短,长话短说,切忌冗长
4、真实准确,通俗易懂,切忌晦涩
5、生动活泼、琅琅上口,切忌枯燥
6、情理相融、使人共鸣,切忌呆板
(二)当前写作过程中几个常见问题
1、拖沓冗长,贪大求全
2、缺乏主线,主题不明
3、照搬照抄,千人一面
4、空泛肤浅,苍白无力
5、平淡无味,四平八稳
6、粗枝大叶,差错百出
毛泽东在延安《反对党八股》:
空话连篇、言之无物,装腔作势、借以吓人,
无的放矢、不看对象,语言无味、像个瘪三,
甲乙丙丁、开中药铺,下笔千里、离题万里。
三、讲好话的基本方法技巧
领导讲话的重要任务就是说服听众,使听众相信讲话的思想和观点。激励性、鼓动性是领导讲话的重要特征,充分调动广大干部群众的积极性,增强与会者贯彻执行会精神的自觉性。部署工作、下达命令必须清楚明白,准确无误,言简意赅。
(一)说服教育的方法
1、以理服人
2、以情感人
3、引证权威
4、逻辑推理
5、列举事实
6、形象生动
7、因人而讲
8、晓以利害
(二)激励鼓励的方法
1、目标激励
2、需求激励
3、危机激励
4、许诺激励
5、赞美激励
6、肯定激励
7、共鸣激励
8、情感激励
(三)随机应变的办法
1、灵活变通
2、机智幽默
3、巧于补错
4、难得糊涂
5、出奇制胜
6、巧妙暗示
四、写好领导讲话稿的基本方法技巧
1、标题的写法
标题是第一印象。要求题文一致;立意要高;准确恰当;简洁精炼;符合规范;
新颖别致。
注意标点符号的使用:常采用双式标题,其副标题前加破折号,在正标题下缩后二字排印。当使用两三个并列分句时,分句之间一般不用逗号,而以空格或版面排列来表示停顿。标题结尾处不用任何标点符号。
2、称谓的写法
得体的称谓可拉近彼此关系,把讲话人的情感传导给听众,同欢乐,共希望。
会议讲话面对多层次的听众,一般多用泛称,如:同志们,代表们,女士们、先生们。
称谓可用在开头和结尾处,也可用在感情高潮处,但必须该用时用。开头一般顶格,独立成行,较多时可并列两行以上。文中则居于段首,空两格。
3、开头的写法
“万事开头难”;良好的开头,是成功的一半。
好的开头应该开宗明义,短小精悍,简明扼要,开门见山,先声夺人,切忌平庸冗长。
开头语的主要任务:为什么召开,揭示会议主旨、讲话观点。
4、主体的写法
主体是整个领导讲话的核心部分,讲话有没有水平,有没有成效,主要就看这一部分。具体写什么、怎么写,写到什么程度,要根据会议的性质和任务来确定,应当紧扣开头语提出的论题或主旨,展开阐述、分析、论证。
如何写好、讲好主体部分,没有固定的模式。总的要求:主旨鲜明,重点突出;分析透彻,入情入理;要言不烦,精辟概括;表述准确,明白无误;要意明白,合乎情理;层次分明,条理清楚;结构严密,言之有序。
5、结尾的写法
俗话说,“编筐编篓,难在收口”。
结尾讲话,一般是综合归纳主体的内容大意,提出希望、要求,鼓舞号召听众行动起来,按照讲话中阐述的道理和主张去做。
结尾讲话的形式很多,各有各法,各有妙处。目的只有一个:给听众留下深刻印象。总的要求:实在,新意,有针对性。
五、常见工作性会议领导讲话稿的特点
1、传达性工作会议讲话
对文件或会议精神理解的准确性、全面性,忠于事实,客观全面,切忌断章取义、
一知半解、面面俱到。特别是关键的时间、地点、人员、数据、事实等具体问题和政策、决策、措施等具体要求,一定要准确无误。内容要有针对性,既要把握文件和会议主要精神,又要结合本地本部门实际情况。
2、动员性工作会议讲话
突出讲明这项工作的意义和要求,以增强责任感和紧迫感;内容主旨要鲜明,内
容要明确,要求要严格,有指挥性和针对性,做到有的放矢;提出目标、任务和措施要切实可行,层次清楚,逻辑严密,有操作性和条理性;语言要通俗、朴素、生动,句式要简短,态度要坚定,语气有力,充满自信,富有说服力、鼓励性和号召力,给人以信心与力量、奋发与振作,以调动听众的热情和渴望,确保工作任务的完成。但切忌以势压人。
3、部署性工作会议讲话
常见于一把手作全面动员后,副职作部署性讲话。充分肯定一把手领导的动员讲话,扼要强调做好此项工作的意义;明确提出具体的工作任务是什么,要求做到什么程度,采用的详细措施和适当方法;加强领导,精心组织,狠抓落实。布置性会议语言表达要清晰、准确、明快,布置任务要注意明确性、操作性。
4、督查性工作会议讲话
注意用事实说话,既要肯定取得的成绩,更要指出存在的问题,深挖问题的根源,提出解决问题的要求;对批评问题要冷静分析,研究其产生的主客观原因,言之有理,使人口服心服。批评的目的为了解决问题,既严肃又与人为善。
5、总结性工作会议讲话
工作总结是领导工作常用的一种形式,有利于较全面了解以往工作,从成功中吸取经验,从失败中吸取教训,提高工作水平。要坚持实事求是、一分为二原则,既肯定成绩,也指出问题;站在现实的角度,提炼出具有现实意义的经验,使听众有新鲜的启发和教益,具有针对性和指导性;存在问题与不足客观实在,改进工作的设想切实可行。
6、表彰性工作会议讲话
充分揭示出被表彰者的可贵之处,抓住本质的、最能教育人的方面;表扬要准确实在,不浮夸,不以偏概全,文字朴素简洁,语言生动热烈,一般不宜过长。
六、写好领导讲话稿的必备条件
1、加强学习,把握形势
2、开拓思维,调整心态
3、调查研究,把握全局
4、列好提纲,理清思路
5、潜心写作,一气呵成
6、听取意见,反复推敲
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