建筑系学生会办公室

20xx-20xx学年度下学期

工作计划

建筑系学生会办公室20xx-12-12

建筑系学生会办公室

20xx-20xx学年度下学期工作计划

经过一学期全体办公室成员的不懈努力，我部各项工作有了明显的进步。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在系领导的关怀下，学生会办公室根据本部工作职能，在总结本学期工作经验的同时对下学期的工作作出如下计划:

1、 对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

2、 信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。

3、 对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

4、 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、例会等方面继续细致化。

5、 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。

6、 收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。

7、 妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。

8、 作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资

料保存，使各项活动有案可稽。

9、 与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其

它日常事务。

10、 因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事

调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

11、 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之

间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生

组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

12、 及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况。

13、 以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开

展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

14、 本部门将定期开例会,初步定为每周日晚八点例会。例会主

要是对近期内的各项工作予以及时总结。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

15、 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其

它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。

以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献

建筑系学生会办公室

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第二篇：青年志愿者协会办公室下学期计划

青年志愿者协会办公室

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初春的季节万物复苏，开始展现出盎然的生机。我们同样蜕去青涩的外衣，换上成熟的套装，以全新的状态面对，同时在指导老师朱老师及会长的带领下在新的年度新的季节，携全部所有成员用实际行动开创属于我们青年志愿者协会办公室的未来，在此我们初步计划如下：

办公室是协会的核心，其工作的成败关系到整个协会工作的成败。其会议记录，工作总结，新闻简讯，财务管理及协会规章制度的辅助拟定及整理在协会中起到不可磨灭的作用，所以一个周全的计划，一份详尽的分工必不可少。现部长级分工如下：

王传昆负责会议记录及与协会其他兄弟部门联谊活动；于晓晓负责协会活动和办公室值班叫人及记录和登山向导项目；段国华负责协会各项活动的简讯及总结的收集整理上交；孟龙负责协会财务及办公室整体协调及与外沟通。

现在将根据各人分工做出本学期计划：

一、 会议记录

会议是协会传达精神，相互沟通的主要渠道，会议内容作为一个协会发展历史的沉淀，所以每一场会议的内容记录又显得至关重要，作为以后协会发展的借鉴。会议记录的真实性与可靠性又是会议记录的关键。针对上学期出现的问题本学期将作出调整，由王传昆重点抓：每次理事会办公室出两人（部长及一个副部长）出席会议，部长开会，副部长做会议记录，会后将会议记录交与王传昆整理在专用的理事会会议记录本上；各部的内部会议每次由王传昆亲自带队带两名干事参加会议，会上办公室记录人员不参与其他部门会议，职责是做好会议全程记录，会后整理在专用会议记录本上并交与部长签字确认。

针对会议记录这项工作，在开学后的第一周将进行整体培训，以规范会议记录的格式及确保会议记录内容的可靠性。

二、 活动总结

总结是协会及部门成长的必备，它不但记录协会发展的过程，更是总结协会发展过程中的经验教训。所以在下学期将总结写作作为工作的重点。

根据上学期总结写作情况可以发现干事的写作成品率较低，所以针对此现状，我们讨论决定开学之初先对干事进行培训，找相关成品总结打印成分交与干事作为范本，我们部长在给他们讲完理论之后分散开与他们交流传授写作经验让其在最短的时间内掌握写作技巧。之后举办部内写作竞赛活动。同时本学期总结的写作情况将作为一个年中优秀志愿者的考核项目，具体考核内容如下：

1、写作的次数

2、写作的品质

3、写作的态度

4、部长们对其写作的评价

三、 办公室值班

自上学期开始协会执行值班制度，而且上学期的值班情况比较理想，在本学期我们将针对上学期的不足之处作出适当调整。进一步完善本部门人员调动情况，确保每次值班最少有一人在岗，另外重点突出办公室值班礼貌问题及值班注意事项，同时做好办公室值班记录。部长副部长对于干事值班情况进行记录作为年中考核标准。考核标准如下：

1、出勤准时

2、值班负责情况

3、值班礼貌

4、值班时对办公室物品整理情况

5、值班时对上级布置任务的完成情况

6、其他部门的部长对当天值班的评价

7、部长、副部长对值班人员的评价记录

四、 实践活动

应指导老师朱老师的要求，在本学期以后将会组织实践活动，所以在本学期将针对实践活动作出相应的部署安排。组织培训所有成员，说明实践活动注意事项同时做好办公室职责做好记录总结。条例如下：

1、注意事项

（1）外出注意自身安全

（2）在实践活动中听从指导老师及实践基地领导的安排

（3）在实践活动中注意与其他部门兄弟姐妹的合作

2、工作要求

（1）在实践活动的同时做好活动记录，每天一总结，每天一整理

（2）在实践活动之后作出活动总结，并在期间写新闻简讯及时报告学校情况，及向全院做及时通告

五、 财务管理

收支要做到公开，及时结算

六、 办公室在本学期的计划活动

1、三月中旬：举行茶话会，展现自己，展望下学期的工作活动

2、四月初：进行集体培训（应用文写作），让每位成员真正学到想学的，并在以后的活动总结中进行评比

3、四月下旬：举行娱乐游戏比赛（如羽毛球，网球）每位成员必须参加 备注：分组比赛（增进感情）

3、五月樱花盛开之际：去市内景点游玩，放松心情，缓解压力，增进感情

4、六月初：换位思考，将一些活动交给他们负责，我们只是作为顾问参与（让他们举行一次活动看他们的能力）

5、六月下旬：举行聚会加强兄弟姐妹情

注：由于协会大型活动，每次活动具体安排结合具体情况，例会每月一次必须认真召开

八、具体的计划条列

1、开学之后第一周召开本部门内部会议作新年祝福和新学期工作部署

2、收集本部门的所有成员的课程表，排出空课表，以备活动叫人方便

3、召开内部成员的交流会，交流经验，沟通感情

4、跟其他兄弟部门的联谊活动，促进兄弟部门的交流，增进兄弟部门配合的默契

5、参加协会内外部活动

6、举行属于办公室的专题活动

7、活动中期不断做出活动调整及总结，改进活动策划，最大程度上令工作做到最好