管 理 学 院 学生会办公室
工
作
计
划
管理学院学生会 办公室 郭大飞 20xx年x月x日
工作计划
又一次学生会换届工作结束了,我有幸成为管理学院学生会办公室主任。作为学生会办公室主任,我会尽心尽职做好自己的本职工作,不枉为一个部长级学生干部。在对自己严格要求的前提下,一如既往地投入学生会的工作,积极参加学生会的各项活动,在做好办公室份内工作的同时,努力配合主席团以及其他各部门的工作。切实为学院多做贡献。
在这期间,首先,我将直接对分管主席负责,负责整个部门工作的统筹规划、学期工作计划和工作总结;其次,我将检查和督促办公室各副主任及委员的工作。对于本学期的工作,我有以下的工作计划:
一、负责整理好学院团委、学生会各部的工作计划、工作总结、工作日志;活动计划、活动总结等;
二、做好跟主席团以及各部的沟通工作,主持团委、学生会各项会议并统计出席、出勤情况;
三、负责各班级开展的主题班、团会以及各创建活动的检查与评比;
四、实行日常值班制度,首先制定值班表,然后具体安排落实,从而很好的协助辅导员,保证日常学生工作的顺利开展;
五、负责团委、学生会内部物品的采购、保存与管理;
六、负责学生工作办公室和团委、学生会办公室的环境卫生;
七、配合学院团委、学生会其他各部门的各项工作的开展。
以上是我根据《管理学院团委、学生会章程》中对于学生会办公室职责的规定所做出的几条大体工作计划。此外,我还有一些自己的想法:
通知工作
学生会的各项活动要顺利开展,当然离不开各部人员的积极参加,特别是一些像“迎新晚会”、“文艺汇演”、“服装大赛”之类的大型活动。然而因学生会成员各自的课程安排不统一,其他事务相对较繁杂,所以,做好事先通知、提早安排、确切落实非常之重要。故而我认为这是我们办公室工作的一个重点。
那么如何才能做好这项重要的通知工作呢?
从我们办公室的角度讲,首先要做好通知工作的人员安排。对此,我们将采取“分区制”、“专人制”以及两者结合的方法。所谓“分区制”,就是各部员根据具体情况进行分区通知,这里的“区”可以是男女寝室或者学生会各部门;所谓“专人制”,就是各部员负责通知事先安排好的通知对象,这里的“通知对象”可以是男女生、各部长或者各班长等。
从学生会的角度讲,我们办公室在做好通知工作的同时,希望学生会各部门积极配合,特别是各部部长,因为我们打算若是按部通知的话,是把信息传达给各部部长,然后交由各部部长在各部部内进行通知安排。
工作简报
根据《管理学院团委、学生会章程》要求,各部门将定期召开工作例会,每次例会后各部都将提交前期的工作总结和后期的工作计划;对于各部组织开展的各项活动,都会产生具体的活动计划和活动总结。这些计划和总结详细记录了各部的工作过程,将成为期末评定优秀团队、优秀部长、副部长、委员的相关资料,所以我想这又是我们办公室工作开展的一大重点。
为了各部工作的更好开展以及各部之间的交流学习,准备统一印发《管理学院学生会各部工作日志》,主要以表格的形式,要求各部对部内事务进行详细记载,一周一次,并由办公室统一管理。
以上是我本学期做为管理学院办公室主任的初步工作计划,这当中也许还存在一些不够完善的地方,不过我会积极和学办老师、主席团成员以及各部部长进行沟通,力争做好办公室的工作。
我相信在我的认真努力下,管理学院学生会办公室一定会给学生会工作交上一份满意的答卷。
管理学院学生会
办公室 郭大飞
20xx年x月x日
办公室工作计划
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
1. 认真做好学生会每次例会的工作记录,
2. 维持每天办公室的正常值班,监督各值班人员做好记录工作,定期查检相关的记录情况;
3. 规整档案,完善学生会内部协调机制,处理好相关档案的归类、保存工作,避免档案遗失,避免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作,可以使用移动盘,重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存;
4. 积极配合我院运动员的专业训练,安排好后勤补给以及每天的考勤任务;
5. 10级的迎新工作还有迎新晚会;
6. 美化办公室的工作环境,整理好学生会仓库,制定打扫制度;
7. 有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
8. 及时汇总各个部门开展的活动,做好每周一次的工作简报并及时下发到各个部门;
9. 财务管理方面要求学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品,此外所有支出均须统一正式#5@p方可报帐(收据、白条及超市电脑#4@p等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销),为加强对#5@p报销的统一管理,#5@p最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
总之:一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室三位主任明确了分工。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
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