关于严格国家励志奖学金、国家助学金
评选工作的几点要求
目前,我校的国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选工作即将开始,请各学院严格按照要求开展评选工作。
一、 评选基本要求
国家奖学金必须是品学兼优的,成绩排名和综合测评排名均在前10%。
励志奖学金首先必须是家庭经济困难的学生,其次成绩优秀,在通过贫困认定的学生中成绩排名和综合测评均在前10%。
国家励志奖学金和国家助学金原则上在通过贫困认定的学生中产生。
国家奖助学金候选人必须表现良好,无违纪、补考。
二、材料要求
1.学生在填写国家奖助学金申请表时不得更改表格内容或格式,奖学金和励志奖学金申请表必须双面打印,填写内容必须准确,规范。奖学金和励志奖学金申请理由字数200字以上,推荐理由100字以上,字数不够返回重填;申请表第一页申请人签名必须手写,其他可以打印。院系意见必须签字、盖章完整,不得只盖章不签字。
2.以上学生申请材料请务必按照名单顺序,按年级和班级顺序排列。
3.三项奖助学金名单,请务必保证信息准确。不得出现学生姓名、学号和身份证号错误,请在填写前设置为文本格式,不要出现位数错误,身份证号末几位为0等的不必要错误。请各学院务必按照班主任、辅导员—学办主任—分管书记的顺序在上报前认真审核。
三、网上提交、审核
申请国家奖助学金的学生须登陆学生资助管理系统网站进行网上申请、并保存提交。班主任、学办主任、学工部依次进行网上审核,并进行网上公示。
四、公平公正公开
1.严格遵守公平公正公开的原则,按照学生本人申请—班级民主评议—班主任把关—-学办主任审核—分管学生工作副书记审核签字—全院公示的程序进行。
2.严禁出现以下现象
①班主任袖手不管,班级干部自定名单
②班主任一言堂,无班级民主评议
③违纪违规或有补考重修的学生获评
④奢侈浪费、有不良消费行为,学习、生活、思想上不积极进取的学生参评。
⑤私自扩大资助面,一个名额几人平分,班级均摊等行为。
3. 经调查属实的不符合评选原则的行为和相关人员,将予以严格查处。
①学生本人取消本年度及下一年度各种评优评奖资格,予以通报批评等相应级别的处分。
②追查学生所在班级班主任、学办主任、分管书记相关责任。并视情况在一定范围内通报。
学生工作部
20xx年x月
励志奖学金、国家助学金材料报送要求 根据电子化办公的要求,为简化奖学金报送材料,现将申报材料作为如下规定,请大家按下面的要求报送:
1. 国家奖学金、上海市奖学金需报送材料包括:
(1) 《(20xx—20xx学年)国家奖学金申请审批表》(网上导出,一式2份)
(2)《(20xx—20xx学年)上海市奖学金申请审批表》(网上导出)一式1份
(3) 申请学生的先进事迹材料1份(使用统一模板,交电子版,请以姓名-学号-班级命名,系部汇总打包发送邮件)
(4) 申请学生的获奖证书复印件 1份
2. 国家励志奖学金需报送材料包括:
(1) 《(20xx—20xx学年)国家励志奖学金申请审批表》(网上导出)一式2份
(2) 《20xx-20xx学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(网上打印)1份
(3) 申请学生的先进事迹材料1份(使用统一模板,交电子版,请以姓名-学号-班级命名,系部汇总打包发送邮件)
(4) 《上海市高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(如要申请国家贷款,交复印件)
3. 国家助学金需报送材料包括:
(1) 《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》1份
(2) 《上海市高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(如要申请国家贷款,交复印件)
(3) 《20xx年国家助学金汇总表》1份
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