陕西理工学院学生奖助学金评审材料建设要求

（20xx年版）

各二级学院学办：

为保质保量完成本年度的学生奖励与资助工作，进一步加强和规范评审材料建设，根据省学生资助管理中心有关文件要求，现将20xx年奖贷工作材料建设要求介绍如下：

一、综合成绩评定

1．材料清单：

①《20xx-20xx学年学生综合素质测评计分表》参评学生每人1份（二级学院按专业年级装订，保存5年备查）；

②《20xx-20xx学年学生综合成绩排名表》电子版及纸质材料一份，纸质材料按专业年级装订，审核人在首页签字，学办每页加盖公章。

2. 填报要求：

①《20xx-20xx学年学生综合成绩排名表》统一设为宋体10号字。学号、姓名、学习成绩F2、平均学分等4项内容均以教务系统导出数据为依据，采用

复制、粘贴方式完成。步骤如下：选定表格中需要项复制→粘贴到记事本（消除原有格式或公式）→在记事本中全选→剪取→粘贴到本表相应栏目。基本素质测评分F1、实践创新能力分F3 及其他输入项也可参照上述方法处理。

②表中综合成绩、综合排名、学习排名等3项内容均已编辑公式并被锁定，（其中综合成绩F=0.1F1+0.7F2+0.2F3 ；学习排名以学年平均学分降序排序；英

语四、六级按照“四级425或六级566”的格式填写（四、六级均通过填六级成绩）；计算机等级填二级、三级、四级或程序员等；备注栏可填写发表论文、省级及其以上奖励等内容，破格参评奖学金的学生需附重要获奖证书复印件。

3．打印时先选定打印内容或打印页码，避免造成浪费。

二、贫困生建档

1. 报送材料清单：

①二级学院建档学生名单汇总表（纸质材料及电子版）；

②二级学院进行公示的数码照片1-2张；

③以行政班为单位的《民主评议记录表》纸质1份；

④申请建档学生的个人材料（含《认定表》、《家调表》及其他相关证明材

料）原件（或复印件）各1份。

2.保存要求：贫困生建档纸质材料经审核后由二级学院归档保存至少五年。

3.有关要求：

① 建档学生名单excel汇总表，困难程度排序应和民主评议表保持一致。 ②《民主评议表》应按困难程度从大到小排序，每页均加盖学办公章。

③《认定申请表》中“陈述理由”栏需填写满足建档的基本条件，不能填“同意”等过于简单的陈述理由，表中不能遗留空白内容，三级审批时间相隔不少于7天。

④《家庭情况调查表》必须有乡镇级民政部门（政府）签署意见并盖章，不能空白，如无内容，请填“无”，盖章必须清楚明了。

三、国家奖学金

1.材料清单（前5项需提交相应电子版）

①二级学院评审报告，包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容；

②评审结果公示照片；

③《国家奖学金候选人登记表》（纸质版与Excel电子版)）。

④正反面打印A4版面的《20xx—20xx学年国家奖学金申请审批表（20xx版）》纸质一式两份及电子版，不装订,三级审批时间相隔不少于7天；

⑤学生申请书；

⑥学生所在专业年级参评学年综合素质测评排名表；

⑦参评学生学习成绩档案表（教务系统直接打印件）；

⑧参评学年内学生获取的校级以上各类证书复印件，按《国家奖学金申请审批表（20xx版）》中“获奖栏”顺序排序。

2. 有关要求：

①评审报告需加盖二级学院公章；

②《陕西理工学院20xx年国家奖学金候选人登记表》中院系和班级均填写简称；学习名次和综合名次按照名次/专业年级人数(如：1/91)填写；外语水平按照等级+成绩（如四级425）填写；参评硬件和辅助条件均按时间顺序填写；备注栏注明推荐排序如第一、第二；纸质版需加盖二级学院公章。

③《国家奖学金申请审批表（20xx版）》正面除申请人签名外，其余内容均需打印；反面全部用黑色笔手填，且不得涂改；“院（系）意见”需详细填写

审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，填写时间与推荐人填写时间至少间隔7天（院系公示至少5天）；院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能用院系公章代替领导签名；申请审批表一律使用原件，不得使用复印件。

④学生申请书用A4纸打印，用黑色笔手工签名；申请书应简要介绍本人参评学年在德、智、体、美诸方面取得的主要成绩。

⑤综合成绩排名表需将参评人所在行用红色笔标出。

⑥学生成绩档案表需加盖院（系）公章，并用红色笔将参评学年成绩圈出。

四、国家励志奖学金

1.材料清单：

①二级学院评审报告，包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容。

②《20xx—20xx学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》。 ③评审结果公示照片（电子版）。

④国家励志奖学金申请表。

⑤个人申请书。

⑥学生家庭经济情况调查表。

⑦家庭经济困难认定申请审批表。

⑧申请学生学籍档案成绩单。

⑨学生所在专业年级参评学年综合成绩排名表。

2．有关要求：

①评审报告需加盖二级学院公章。

②《国家励志奖学金学生初审名单表》中院系与专业均按二级学院与专业全称填写。

③《国家励志奖学金申请表》中出生年月、入学时间均按“20xx-10-10”格式填写。政治面貌填写“中共党员、共青团员、群众”之一。学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数。申请理由以国家励志奖学金参评条件为依据，一般按照思想品德表现、学业表现、社会工作、取得的成绩为序如实填写，内容详实，不能过于简略。签名必须手写。班主任推荐意见、院系意见、学校意见填写时间至少间隔7天。除三级审批意见和申请人签名外，其他内容均需打印，照片贴电子版。院系主管领导签名和院系公章须完备。

④《个人申请书》应简要介绍本人参评学年在德、智、体、美诸方面取得的主要成绩；A4纸打印，黑色笔签名。

⑤学生学籍档案成绩单（参评学年成绩用红色笔标注）加盖院（系）公章。 ⑥按专业年级提供《综合成绩排名表》1份，将申请学生所在行用红色笔标注。

五、学校优秀学生综合奖学金

1.材料清单（交纸质和电子版）

①获奖学生名单表（可从资助信息管理系统导出）

②20xx-20xx学年授予荣誉称号学生审批表

2.有关要求

①《授予荣誉称号学生审批表》需院系主管领导签名，加盖院系总支公章。本表学习排名、综合排名均按照“1/86”格式填写。荣誉称号分为A、优秀学生标兵，B、校级优秀学生，C、院系级优秀学生，D、年级优秀学生，E、优秀学生干部，直接填代码如校级优秀学生称号填“B”、若同时授予校级优秀学生称号和优秀学生干部称号填“B/E”。申报理由指在本年度获得“国家奖学金”、“国家励志”、“院士奖学金”、“特变创新奖学金”、“综合一等奖”、“综合二等奖”、“优干奖”、“竞赛校级一等奖”、“竞赛校级二等奖”、“省级三等奖”等（竞赛奖须附证书复印件）。审定结论院系不填。申报优秀学生干部需在备注栏注明担任职务情况。

六、国家助学金

1.材料清单：

①国家助学金申请表

②家庭情况调查表（低保证、残疾证等复印件可作为附件）

③家庭经济困难学生认定申请表

④班级民主评议记录表

⑤二级院（系）的评选报告（可与励志奖学金评审报告合并）

⑥公示的照片（电子版）、举报处理材料。

2.填表要求：

参照《国家励志奖学金申请表》要求。

七、填报学生资助信息管理系统注意事项

1.学生以身份证号码为用户名登录，初始密码为123456，修改登录密码切

记不要超过10位，如超过10位，请输入前10位，否则系统无法识别。

2.为便于查询和信息核对，要求每位学生均需登陆该系统完整填报个人基本信息，尤其是个人有效联系方式发生变动应及时修改。家庭经济困难学生每学年都需要登录系统填写相关认定信息并经所在学院认定后才能申请国家励志奖学金、国家助学金、困难补助、学费减免等资助项目。

3.贫困生继续填写时“孤残、单亲、烈士子女”等栏目请正确选择。

4.学生填完基本信息或各类奖助学金提交成功后，一定要点注销。否则会出现数据错乱，影响资金发放。

5.在所在学院认定、审批通过后学生本人不得擅自更改相关信息。

6.家庭住址按照省、县（区、市）、乡镇（街道办事处）、行政村（居委会）、行政组的格式填写，地址不详的学生将不予审批，父母务农其工作单位填家庭住址。

7.务必真实无误地填写有关信息，否则会造成系统无法识别。所有阿拉伯数字应在半角方式下填写，金额一律只填写数字（如2500，不能填成2500.00元）。

8.贫困情况和申请理由应写实性填写，不得写千人一面的大话、空话和套话，不得使用抒情式描述（申请理由不得少于50字）。

9.学生导入的一寸免冠数码照片大小应在50K以内，尺寸为396*561左右。

10.资金发放账号应填报本人在农行汉中各营业网点办理的银行卡号（非本人户名、非汉中账户、非农行账号均无法发放资金），填写账号、住址等信息时不得使用空格或标点符号。

八、其他

1．未作特别说明，所需材料均为一式一份。

2．所有表格均需使用规定原表，不得更改表格格式及内容。⑤填表应规范，尽量不留空白，没有的内容填“无”。

3．要求提交的电子版材料请各学办审核无误后以“学院简称+年份+类别”的格式建立文件夹报送（如文学院20xx年学生成绩排名表、数计学院20xx年贫困生建档名单表等）。

执行中如有问题，请及时反馈，联系电话2641520。

陕西理工学院学生资助管理中心

20xx年x月x日

 

第二篇：奖助学金评审总结

奖助学金评审总结 20xx年我院国家（省政府）奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定工作在院党委的正确领导下、在各系（校区）的认真落实和各部门的大力支持下，圆满的结束了。经过学生个人申请、各系（校区）评审推荐、学院审核、公示等环节，共推荐上报1393人次获得奖助学金，其中我院船舶工程系孙文茂等9名学生推荐为国家奖学金获得者，机电工程系刘洋等10名学生推荐为省政府奖学金获得者，电气工程系陈健等223名学生推荐为国家励志奖学金获得者，刘涛等1151名学生推荐为高职国家助学金获得者，其中材料工程系仁智会等384人推荐为一等国家助学金，李晶晶等767名学生推荐为中职国家助学金获得者。奖助学金评定工作时间紧、任务重，覆盖面广，我院完全按照省、市部署要求完成工作，工作中取得了一些经验。

领导重视是本项工作得以顺利开展的重要保障。

主管学生工作副院长郑海涛针对此次奖助学金评定工作提出“加强宣传、保证质量、坚持原则、公开透明、以评促学”20字方针。 院党委副书记费厚第亲自到学生处办公室走访，

听取了学生处关于此项工作的阶段性汇报，对工作的各个阶段给与指导。费书记强调宣传、细节、监督的重要性。 标准明确是此项工作得以顺利开展的科学标尺。

科学的标准能让复杂的问题简单化，感性的问题科学化。在制定标准过程中，重点突出标准的导向作用。在各项奖学金的评定标准中突出学习的重要性，发挥学习的导向作用，这也是加强学风建设的一个重要举措；助学金的评定标准突出助学的导向作用，立足真正解决贫困学生的实际困难。

公开透明是此项工作得以顺利开展的基本原则。

此次奖助学金的评定做到了各个环节公开透明。分层次开好系书记会、系党政联席会议、辅导员（班主任）大会、学生大会。在奖助学金评定工作中加强了宣传，利用学生处网站、院报、广播等宣传媒体对各项奖、助学金评定标准、评选指标、评选环节等大力宣传，做到每一名学生都能知情，发挥以评促学的激励作用。

监督到位是此项工作得以顺利开展的制度保障。

纪监审办和学生处分两个小组，针对两校区学生国家（省政府）奖学金、国家励志奖学金、助学金评定工作对部分学生、辅导员、系党总支书记进行了走访调查。

在肯定工作成绩的同时，也发现存在一定的不足，比如个别班级出现评选的透明度不够，奖助学金评定的前提是学生个人申请，个别班级缺少学生主动申请的环节，决策机制有待明确，还需进一步完善，评选过程中存在着不同程度的平衡心理。

围绕工作中存在的问题，今后重点做好以下几个方面的工作：

1、加大公开、透明力度。力争做到指标公开、标准公开、程序公开、过程公开、结果公开、合理监督。

2、严格按程序开展工作，一定要做到学生先申请、学院后评比，必要时请学生代表、职工代表监督。

3、贫困生认定工作要科学、合理。完善贫困生认定标准，出台更加科学合理的贫困生认定政策。对变动学籍的、升学的、征兵入伍的贫困生要出台相应政策。

4、评优奖优，以评促学，推动我院学风建设。在评选过程中，我们的宗旨是优中选优，要明确优秀之间的差距本来就不大，但优秀之间的小差距是需要付出诸多努力和很大代价的，我们就要树立这样的典型，要尽量克服平衡心理和减少差距的心态。

5、对奖助学金要合理发放和使用。对奖、助学金的发放要通知到每个学生的家长，确保每项资金全额发给学生本人，任何单位和个人不得截留、挤占、重新分配，学院要采取走访和电话调查等方式，对发放工作进行监督。对于学生消费要进行正确引导，避免出现买高档手机等高消费、请客吃饭等现象，如发现违反规定者，将停止发放并追还所得奖助学金。