七点帮您成功选择前面预算管理软件

全面预算是对企业战略规划的一种正式、量化的表述形式，在遵循企业战略目标的前提下概括了企业的战略目标及达成战略目标的可行步骤，中国企业应该利用全面预算管理软件，建立全面预算管理信息化系统，提高预算编制的效率和准确性，让企业领导者轻松掌控绩效考核、资源分配和风险控制，为企业的战略管理奠定坚实的基础。

全面预算管理软件在企业的预算编制过程中，可以建立广义的全面预算管理体系； 加强计划管理工作； 支持企业综合考核； 明确全面预算管理主题； 解决不确定性问题； 开展出资人预算管理等； 使用主动管理的全面预算管理软件； 使用“中央数据库”解决信息“孤岛”问题，减少工作量等。

但是面对市场上良莠不齐的全面预算管理软件，企业该如何从中选出最适合自身的软件呢？以下七个选型要点可以很好的帮助您。

第一，软件要具有多维性分析和财务智能性

全面预算管理的特点决定了预算管理系统是一个面向分析的管理系统，而不是单纯面向交易的业务系统。在这个系统中数据是从多个维度进行描述的，如销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门等多个角度进行定义的。企业全面预算管理是涉及从业务、资本到财务预算的一个完整体系，而且业务预算和资本预算、财务预算之间紧密关联，这就要求我们的预算管理信息系统必须具有一定的财务智能性，业务部门只要编制完成业务预算，财务预算就能够自动完成；在相关预算科目编制完成的情况下，不需要依靠任何公式设置就能够自动生成预算财务报表；能够实现集团型企业内部关联交易的自动抵消等等。

第二，软件设计特点是否与预期目标吻合

不同行业其职能结构、经营模式、业务范围和管理理念各不相同，其差异性决定通过预算管理所达到的预期目标也各有不同，有的企业侧重于预测，有的侧重于分析或者控制等等。因此在企业选择全面预算管理软件时，企业要考虑自己的预期目标是什么。

以离散型制造业为例指出，离散型制造业因其原料复杂、产品复杂、物料组合形式多样等特点，其预算管理主要倾向于控制，即控制企业总体成本，预算主要侧重于业务预算，针对这一需求预算软件必须具备包括制造费用预算、原料采购预算、产品产量预算、产品销售预算、产品收入预算、销售利润预算等方面的全面预算体系。使企业可以对费用发生进行严格细致的监控管理。

第三，软件设计功能是否满足企业目前需要

企业在选择全面预算软件时必须明确选择的这款软件能否满足企业当前需求，企业在事先可以将希望实现的管理需求进行列表，并描述每个管理需求所要实现的功能，然后像点菜一样对照每个被选软件，将软件通过设置就能实现的管理需求进行标记，最终将能满足列表70%的软件作为备选，对于剩下的30%可以通过要求软件供应商解决企业的个性化需求。对每个备选软件的功能清单进行审查，对于包含的功能超过企业管理需求的部分，可以要求软件厂商减去此部分功能，同时降低相应部分软件系统费用。

第四，软件是否能与企业现有系统进行连接

企业全面预算管理系统是企业管理的一个组成部分，并不是一个独立的系统，它需要和采购系统、财务系统、人力资源系统等企业其他系统相对接。所以选择软件是要审查其是否具有或通过开发可以具有同企业现有系统进行连接的接口。

第五，预算软件的平台是否满足企业个性化需求

在管理工具的选择上，并不是最先进的就是最好的，只有最合适的才是最好的。因此，在全面预算管理软件的选择上必须考虑厂商能否合理解决企业的个性化需求，只有针对企业实际情况开发的预算管理软件才是最合适的。有的厂商考虑成本问题，只提供标准化的通用软件，而客户的个性化需求只能等待软件厂商一推再推得新版本升级。这样的管理软件，往往在后续的应用中会带来很大的风险，需要企业决策者能事先预见并能防范此种风险。所以建议选择客户在选择全面预算软件的时候必须考虑到其平台，通俗的讲，平台必须是开放的，客户能够自己做主，新的需求的满足不需要改动源代码，否则对企业的压力巨大。

第六，是否具备易用性和通用性特点

随着管理软件功能的越来越多，其操作也是日渐复杂，企业的管理者一般不是专业的技术人员，简易、直观的用户界面是预算软件选型的关键。操作简便而功能强大的管理软件成

为大家寻求的目标。软件操作越简便，工作效率也就越高，因此全面预算管理软件的选择上要注重软件的易用性。

第七，是否支持在多种主流服务器和操作系统平台上运行

全面预算管理软件支持在多服务器和多操作系统平台上运行，可以为用户提供灵活多样的解决方案，方便用户对系统进行扩展、升级和维护，同时也可以充分保护客户的投资。

基于上述七大技术标准，上海视野价值管理软件有限公司以“唯有专业、方显卓越”为理念开发出的中国易用性最强，通用性最广、全面预算管理软件。采用“中央数据库”技术，通过“接口总线”与其他系统对接，信息来源广泛，同时又相对独立，使系统变成“外挂”式软件，可以适应企业不同的软件环境，避免“信息孤岛”；自动适应Oracle、SQLServer等不同数据库类型，同时可以整合Excel、Access等其他形式的数据，解决跨数据平台的数据集成问题；“即插式”的产品结构，产品模块采用“即插式”的结构，可以很方便的与视野咨询公司其他软件组合形成新的管理系统，系统功能升级时不用调整原有系统；采用B/S（Browser/Server，浏览器/服务器模式）架构，支持不同浏览器版本，支持用户自定义登录界面，安装、升级简单，适应远程、局域网等不同网络方式。

当然，除了以上技术标准外，企业还可以考虑该软件的理论基础。视野经济研究所和视野咨询十七年的大财务管理咨询的背景，确保视野软件功能的全面与强大，做到预算的全面性——全方位性、全员参与性、全过程性；“咨询+软件”的模式，推动企业价值的全面提升。

 

第二篇：超强版——全面预算管理软件

超强版——全面预算管理软件 以全面预算管理为核心，向前延伸到计划管理，与企业发展战略挂钩；向后延伸到绩效

管理，支持薪酬管理，真正建立战略→计划→预算→绩效→薪酬一体化的企业战略落地系统

1、功能介绍

1.1 “目标管理”模块

管理目标制定及预算方案，是预算管理的起点。

系统功能：

战略规划、环境分析、年度目标等。

功能特点：

以战略为起点开始预算的管理，有效的支持企业战略落地；

支持目标按组织、按指标、按产品、客户、区域等不同管理纬度分解；

支持下达目标对预算编制结果“刚性控制”和“柔性控制”。

1.2 “年度计划”模块

管理年度计划的编制和平衡。

系统功能：

计划大纲、工作计划、专项计划。

功能特点：

通过计划大纲明确年度工作重点；

提供专项计划、部门工作计划的编制，并与业务预算形成关联，解决预算编制基础的问题。

1.3 “预算编制”模块

管理年度预算的编制和平衡，体现预算编制“自下而上”的过程。

系统功能：

编制大纲、销售预算、生产成本预算、采购预算、费用预算、人力资源预算、研发预算、资产预算、财务预算、内部交易预算管理、预算合并等。

功能特点：

销售、生产、采购、费用等关联预算可以自动取数，预算数据严谨、不易出错；

根据业务预算自动汇总生成财务预算，提高预算编制效率；

支持集团预算自动汇总、合并，上报、下达等功能；

可以自定义预算编报审批流程，提高预算审批效率。

1.4 “预算控制”模块

管理预算的执行与控制，五重控制手段有效控制费用、成本和资金。

系统功能：

月度预算、月度资金计划、预算使用申请、资金支付申请、预算金额调整（预算追加、追减）等功能。 功能特点：

通过月度预算、资金计划、费用申请、资金申请、预算金额调整等多重控制手段，有效控制费用、成本和资金；

支持预算申请跨公司审批；

与ERP、OA等系统形成有效衔接，实时监控费用、成本和资金的使用情况；

通过月度预算、资金计划的编制和平衡，使预算更符合管理实际，提高了预算的可执行性。

1.5 “预算分析”模块

管理预算分析报表及报告，提供多种分析报表。

系统功能：

预算台账、利润分析、销售分析、成本分析、费用分析、现金流量分析、预算分析报告等功能。 功能特点：

提供按科目、按部门、按期间、按产品、按成本要素等多维度的分析报表；

提供对比分析、结构分析、趋势分析等多角度分析报表；

支持预算分析报告上传、下达，以及跨公司传递。

1.6 “预算考核”模块

管理预算考核方案及结果考评，体现KPI的考核思想。

系统功能：

绩效指标、绩效评价功能。

功能特点：

支持“量化指标”、“非量化指标”、“财务指标”、“非财务指标”等多种考核指标的设定； 通过“执考部门”参与，及时提供指标完成情况，有效支持绩效考核。

2、主要特点

2.1 涵盖战略落地涉及的全面计划、全面预算、全面绩效管理功能

系统性得将计划、预算、绩效三种战略落地工具进行有机结合，根据战略设定计划，形成预算资源配置，指导过程经营预算执行，进而形成完整的预算分析，支撑全面绩效管理。

2.2 功能全面，全过程、全方位的管理预算

功能涵盖“目标管理”、“预算编制”、“预算控制”、“预算分析”和“预算考核”，涉及计划的编制与控制、预算的编制与控制，全过程、全方位的管理企业预算。

2.3 强大的预算审批流程管理

针对每个预算类型设置不同的审批流程，满足预算编制、预算控制中多级审批、联合审批等多种管理要求。

2.4 强大的计划管理功能

包括年度专项计划、部门工作计划的编制，月度专项计划、部门工作计划的编制、执行反馈、分析及考核。

2.5 汇集各行业不同的预算管理模式，灵活选择

针对制造环节标准与非标产品的成本预算管理，可以分别支持“产品式”和“订单式”预算管理模式，有效的解决企业成本预算问题。

针对前台营销环节的营销资源预算管理，提供营销资源管理功能，支持营销资源的分配、控制、核销与分析，全过程得帮助企业掌握与管理营销资源。

针对后台运营支持环节的费用预算管理，提供费用预算及申报功能，支持费用的条块归口管理、项目制管理、申报流程分权审批管理。

2.6 多种预算控制措施

以月度预算、资金计划为主线，通过月度预算、资金计划、费用申请、资金申请、预算金额调整形成五重控制手段，并提供“按预算”、“按实际”、“刚性控制”、“柔性控制”等多种控制政策，灵活、有效控制费用、成本和资金。

2.7 有效集成现有系统，及时反馈预算执行情况

通过“中央数据库”技术与ERP、OA等系统有效集成，实时反馈、分析各项费用、成本和资金的使用情况。