人 事 行 政 工 作 报 告

（05.12. ~ 06.04.）

就入职以来与近段时间工作上所呈现的问题，我认为目前是应该对我本职工作进行反思的时候了，必须理清工作思路。所以我将这段时间的工作情况向您作如下报告，望不吝指正。

以本职工作为基点，从奥驰厂当前阶段所存在的问题、如何解决问题（商讨）、已解决问题等三个方面向您陈述。

所存在问题

1、主观原因

专业性的知识面急需加强和完善，因为理论基础的浅薄导致工作在很长一段时间只能停留在表面和事务性工作上，当然事务性工作是必须去执行和做好的，但仅仅停留在执行层面，我担心这样会消磨本身的激情，另外管理工作者的领导功能难以发挥；而更重要的是企业的管理在一个难以确定也可以说是未知的时间内不能往上再跨一个台阶，虽然企业的各个部门都有主要负责人，但真正负责企业的全面事务的以及如何让企业和员工都在这个组织中获取自己的发展平台的组织工作者除了老板外就只有人事行政或者说HR了。所以我对自己的诊断是在“HR”的各个模块我都需要加强理论方面的学习，当然现在正在努力但效果不大。 制度执行的胆识和张力以及效果由于心存怯懦与经验不足而表现的明显不足，虽然自认在从事本职工作的过程中立场非常明确，明确自己应该以企业以厂家的利益为先，而管理偏显柔性。当然管理的偏显柔性与自己在学习和收集的信息中所建立的管理观念有一定程度的关系，许多人在谈到中国企业的管理以及中国人的管理时都认为“人”不适合“管”只适合“理”，真正的以人为本就应该给予员工足够的尊重和理会，员工对于小恩小惠忘记的很快，在乎长时间的沟通，如何去与员工建立一种长期的友好关系。当时我得到这种观念后琢磨是不是应该将这种现象渗透到员工他所需求的类似的表象当中去呢，另外也有许多的HR认为员工关系的管理要侧重柔性管理，所以我就带着这种观念去试验，结果却违背了“管事理人”的原则，反而让员工有所放纵，或许是走到另外一个极端。因此如何让自己的管理思维和管理行为适应所处的具体环境，怎样把握好“度”，经验的积累显得尤为重要，也希望自己能促使自己多去面对工作中的各种问题，而不是逃避。

作为人事行政主管，自律、自信、影响力、涵养也是需要锻炼的关键。扪心自问，自己在制度执行上仍存在未“以身作则”，的地方，因此导致制度执行的效果不是很显著；缺乏充分的自信加之根基不稳，以致在与各项目沟通、各项目的工作协助上略显被动；涵养不足、冲动有过；使自己在处理矛盾和纠纷上欠缺完善。因此在目前的企业环境中以及有部长您的指导，惟愿能抓住这个机会和平台好好锻炼自己。

2、客观原因

整个企业目前和今后的经营发展目标不清楚，依现在的形势和各项目老板对人事行政的认知认同度来看，可能也无法知道这些情况，我估量着目前人事行政只能处在一个处理杂务和服务的位置，因此也就造成人事行政部成天处在忙于“救火”、“临战招兵”的状态中，很被动的去进行人事招聘及配置，而对于人力资源规划、组织设计、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理、培训管理、企业文化这都无从着手。人事行政部门的这些功能发挥不出来，那么企业的育人、留人将是一处空白，而组织结构必然缺乏稳定。在生产员工大部分以计件为主和员工的薪资水平并不是很低的情况下烘托了公司一幅繁荣和稳定的现象，但这很难代表员工的内聚力、向心力、合力大，员工的摩擦力、离心力、分力仍然有很大程度上的存在。当然，公司目前的人力资源配置确实是向着良性方向发展，因为聘用了一批应届毕业生和年轻化的员工，但当这批员工成熟了我们应该怎样办，尤其是知识型工作者我们如何才能留住他。（加强与各项目老板的沟通，从侧面多多少少去了解经营发展目标。认真做好本职工作，希望能实事求是的为各老板做好参谋建议，让其认识到人事管理的不可或缺性，以发挥人事行政职能的平台为突破点将人事行政加入参政议政行例。各项目的老板都比较容易沟通，也热衷与人事行政进行沟通，只是对人事行政部工作的重视程度难以估量，所以关键还是看自己的功夫做的足够与否。）

众多民营企业老板或许认为人事行政部门的设立是一个必要的因素，而对充分这个因素却有所忽略。其实

人事行政部门的设立肯定是一个必要充分条件，对于整个在民营企业从事人事行政或HR的同行可能需要去挑战这种落后于时局的观念。那么我认为这种挑战以及改变是划时代的事情，不是一朝一夕就能成功的。当然所说的这些是一个大环境，但它又确实是摆在人事行政工作面前很现实很具体的问题，确实是人事行政管理或HR管理还未触及到管理的效益效能。（至于达到人事行政管理与管理的效益效能紧密挂钩，必须要在其余的时间多了解各部门的业务动态，与各部门的主要负责人以及员工进行沟通并做好记录，这方面另外包括沟通我始终发现自己做的差强人意，也不知道应该怎样入手为好，希望部长指正与教导。）

因为人事行政大部分职能在民营企业没有条件发挥，致使其本应具备的职权大大削减，从而导致众多员工以及部分中、高层对人事行政仍局限在“服务部门”的观念之中，误认为人事行政可以招之即来，呼之即去，人事行政工作者的激情和耐力多少要受到这方面的冲击。如果人事行政能将薪酬规划、绩效考核、激励培训、育人留人、员工关系等职能完全发挥出来，我想员工肯定就能扭转对人事行政的看法，那么制度的执行、企业的文化就容易开辟了，从而达到软性管理的目的。（我记得您说过一句话，企业的文化首先是老板的文化。我想如果我自身难以影响老板的观念从而推动企业文化的发展，是不是借助外力如：知名管理咨询研究会、大型企业管理论坛交流会等来引起老板的注意，现在许多顺德民企的老板很热衷参加企业管理演讲等活动，比方说深圳聚成企业管理研究学院，这个机构的各种讲座及活动专针对企业老板及中高层开展的，）

3、工作上所存在的具体问题

人事方面：

招聘范围狭窄导致在人员配置上速度较慢、地瓜藤较多；（加大招聘渠道，如其他知名网站的招聘）

新人入职培训、岗位培训、安全生产等工作未深入展开，导致岗位效益效能的提高并不是很明显，而工伤隐患较大；对人事制度了解不透彻；（促进各部主要负责人如部长加强新人培训及展开安全生产会议、消防安全会议等工作）

生产岗位的督导力不够，未实施岗位职责和绩效考核，导致员工对上班时间观念不强，有提前3-5分钟就上四楼就餐的现象；（暂时未有实施办法，希望能从“5S”入手）

整体员工的积极性和归属感应是中等水平；

组织结构略显复杂，导致容易政出多门；人事部系统执行力度不大；公正力度不够；

金检器、四斗秤内部组织结构应该提前进行规范以免导致今后规模扩大在组织结构和工作流程上出现复杂臃肿或有分歧、分流的现象；

人事行政部门卫夜班工作人员配置仍显不良，夜班2工作人员合作力度不够；后勤工作人员的监督与教育力度有待加强和完善；前台文员因小孩拖累对工作有负面影响需想办法解决；（自行解决，促进沟通，加强教育）

人事行政部与各项目领导的沟通及关系维护协调仍要不断努力，尽量构建人事行政部与各项目领导和员工三方互动的和谐关系。(目前正在进展)

行政方面：

消防安全设施设备需不断完善和加强，消防安全意识必须不断提高；（展开安全会议以及各种会议活动穿插讲）

后勤卫生和厂区环境绿化管理仍处在初级阶段；（先做好基础工作）

员工对膳食方面仍存在不满现象；（先做好稳定工作）

人事行政部的开支费用及成本投入产出急需着手管理；（马上拟定方案审批后实施）

卫生间设施的维修费用近期有所增高，约有450元；（加强员工卫生间使用宣传教育）

公司固定资产现需着手建立渠道盘算；（寻找方案后开始着手办理）

公司权益及形象的维护要加强完善；（从自己开始做起，因为觉得自己这方面做的不完善）

行政制度的执行及制度权威性的树立亟待加大力度；（需要部长的支持，自己必须坚持原则，不可践踏制度和制度权威）

节制开销，厉行节约，必须加强自身和全员的节约意识；

勒流本地错峰用电及供电不足的预警机制不够准确（目前已由各项目老板妥善处理）；

工伤处理预警机制要完善（人事行政部对每一个员工受伤都要亲自开摩托送，未有汽车可派遣）； 如果在条件成熟的情况下，保安队伍应该进行培训和操练，最低限度要做到一个星期一次； 政府单位突击检查的预警机制要完善（加强外来车辆的管理，平时将厂门关好）；

厂外围围墙较矮，必须要求夜班值班保安加强外围围墙易入人处的看守和巡逻；

车辆的管理及泊车处在不规范之中（待搬厂之后有环境才可规范）；

如何解决问题：

1、与部长商讨；

2、自认为的解决办法已用括号标记；

已解决问题：

主要是制度的建设与执行；

人员招聘的积极应对与配置；

行政后勤所出现的日常问题；

新员工制度培训及组织文化的导入；

考勤监督；

档案建设；

请家人指正我的工作，谢谢！

 

第二篇：人事行政部工作总结

1继续健全公司各项规章制度，进一步提高公司规范化运作水平； 在公司原有制度的基础上，完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、

1继续健全公司各项规章制度，进一步提http://www.chddh.cn/zhichang/高公司规范化运作水平；

在公司原有制度的基础上，完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等，涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起，物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理，实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中，本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编，因各部门业务工作开展繁忙，重视度不足，完成速http://www.chddh.cn/zhichang/度未达预计效果。六月，集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编，对各部门、各岗位提出了新的要求，目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题，推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

二、人事管理

随二期的验收接管及又一城的介入，根据实际需要，人员编制进行了如下调整：

2.2人员招聘；

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道，基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下：

备注：六月份因未结束，未纳入统计范围。

2.3人事费用

1-5月人事实发工资总表

2.31《保安员12小时工作制》

在增加二期安防岗位，不增加岗位编制的情况下，实施了《保安员12小时工作制》，对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来，保安员基本能接受该项调整，部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况，并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

2.32有偿服务提成制

随二期入住率的提高，对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上，试行安排休息的员工提供有偿服务，并在有偿服务收费中按....元/小时的标准，作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本，同时提高员工工作的积极性。

2.4员工培训

上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100，每周各部门开展的业务培训平均1-2次，组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月，组织了主管以上的员工前往....参观，学习别人的管理经验，找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等，计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员，由部门内部兼任开展，存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训，未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册，同时也为下半年的培训工作建立了基础。

2.5推行绩效考核

在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》，制定了保安员级别及相应的工资

待遇标准。通过绩效考核，调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性，提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前，绩效考核的工作尚未全面覆盖，推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因，主要存在以下方面的原因：1）工作目标不明确，未建立实际操作的规范。2）管理人员流动性大，管理办法亦经常改变。3）从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4）员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

三、行政管理

3.1员工餐厅

3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅，经过多次的意见调查，确定大部分http://www.chddh.cn/zhichang/员工的口味，在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上，均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前，员工满意度基本达到95以上。

3.12在五月份员工餐厅收支报告中，已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用，在员工满意的基础上合理降低成本。

3.2仓库管理

3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等，首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质，增加了由业务部门派人协助验货的环节，减少不合格品的发生。其次，加大仓库对物料的管理职责，在采购物料的价格、品质上，与历史价格、原用物料品质进行对比，严格把关，不合格的一律予以退货处理。

3.22为配合财务部做好费用划拨的工作，工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处，费用所属。

3.24增加了样板房物品的管理，联合材料部进行了彻底的核对，对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中，仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作，弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中，行政、工程仓库均做到了帐货相符。

3.3车队管理

3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题，制订了《司机奖惩条例》，以季度的形式进行考核，并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机，给予惩罚，并由司机本人向业主进行解释和道歉，提高司机对服务规范的重视。

3.32上半年，逐渐有业主提出有偿用车服务的需求，有租车及租司机两种。为规范操作，制订了有偿服务标准，在不影响正常运行的情况下，均满足业主的需求，服务创收。

3.4采购管理

在上半年的采购工作中，提高采购的计划性，基本完成各部门的采购工作，及时核价。虚心向业务部门学习商品知识，在大批量不确定质量价格的采购中，联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估，并根据业务部门的推荐，采用了新的物料供应商，在价格上有所降低。

3.5样板房管理

自一月份起，人事行政部正式接管样板房，在清洁组操作规范原有的基础上，重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准，对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训，将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来，仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通，征询样板房需要改进的问题，及时调整，积极配合。