会议方案
一、标题:x x会议方案
二、正文:包括会议名称、会议主题、会议规模、会期、会议地点、会议日程安排、会议议题安排、会议组织领导、会议说明事项等。
[适用范围]
该文书适用于大、中型会议的规划,是会议召开的背景性文书。
[例文秀]
x x洽谈会会议方案
一、会议设置
1.会议名称:x x洽谈会
2.会议时间:20xx年x月x日~5月x日
3.会议地点: x x饭店金色会议大厅
4.会议主题:确定20xx年合作内容
二、与会人员名单
1.组委会名单(略)
2.客户名早(略)
3.嘉宾名单(略)
三、会议日程安排(略)
四、具体工作安排
1.秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排,及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位
完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等:
2.简报材料组:全面了解、掌握会议各部门工作动态,及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度,筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。
3.资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告,做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则,对资金运用实行全过程监控。
4.会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。
四、前期工作及进度安排
1月份:印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议,进行全面动员和布置任务。
2月份:组织召开筹备工作第一次会议,明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲,确定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员,建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作。
3月份:确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。
4月份:召开筹备工作第三次会议,检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指
南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。
5月份:开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动,及时报道活动成果;汇总整理会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作。
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商丘分公司征收会议简报
在清产核资工作全面展开、新的工作即将实施、主辅分离逐步开展的形势下,8月x日,公司在商丘东收费站会议室楼召开了20xx年x月份的征收例会,公司经理刘洪涛、主管征收副经理吕艳霞及各收费站站长,监察室主任、考核办主任、运运维中心主任、征收科科长等30余人参加了会议。
公司总经理刘洪涛出席会议并做了重要讲话,在讲话中,刘总从“四增强”即增强团结意识、增强思想意识、增强服务意识、增强奉献意识四个方面做出重要指示,并对各收费站站长提出几点要求,即“身先士卒、率先垂范”,要牢记工作制度要以制度管人,一定要做到奖罚兑现。为公司下一步的征收工作指明了方向。
公司副总经理吕艳霞,就各收费站站长截止20xx年度8月份这一阶段的工作汇报及工作中出现的问题,总结了20xx年度公司征收工作情况,并对下一阶段公司的征收工作做出了安排布置,提出了下一阶段征收工作六个方面的要点:紧盯任务、紧盯服务、紧盯安全;加强作风建设、加强队伍建设、加强环境建设。吕总对近阶段的工作进行了具体的安排及部署,每年一届的河南省豫商大会于8月x日再商丘召开,在会议召开期间各站要提高政治敏感度,做好文明服务,树立好高速公路形象,做好收费站保通工作。各站要严格执行公司财务制度,杜绝存在以假充真的侥幸心理。“绿色家园”建设是一项为职工改善伙食的活动,既然开展这项活动就尽心尽力的去做、切实落实的去做,尽最大努力去改善职工的伙食。
监察室朱主任针对廉政建设工作以举实例、说实际的方式向各站站长阐述了廉政建设工作的必要性和重要性。考核办高主任就7月份省公司的二级考核工作进行了深一步的分析,并将公司下一阶段的考核工作及考核重点进行了安排。运维中心谢主任,针对各站提出的关于设备故障问题进行了一一解答,并承诺以“服务大家”为宗旨,尽心尽力的保障公司收费站运营设备正常运转。征收科杜科长结合公司经理刘洪涛、主管征收副经理吕艳霞、监察室主任、考核办主任、运运维中心主任各收费站站长所提出的问题,进行了综合。征收科虽然作为征收工作的主管业务科室,但始终坚持的是“服务于基层”的工作方针,业务进行指导,工作进行督促。下一阶段“星级收费员”??????
此次征收工作会议全面布置了20xx年度下一阶段征收工作,提出下一阶段的工作要求,明确了工作的目标和方法,解答各站提出的工作出现的有关问题。为下一步做征收工作,提高工作水平,加强收费站管理工作,全面为迎接省公司20xx年度年底大检查打下了基础,做好了准备。
会议筹备方案及范文会议筹备方案包括确定会议名称确定议题确定与会人员确定时间地点确定会议通知内容会议通知跟进落实程序与要求会场布置要…
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