《公文写作》的复习提要

一、复习教材

张元忠等主编，《最新应用文体写作》（第二版），华中科技大学出版社20##年版。

二、复习范围

重点复习行政公文。

三、考试题型

单项选择、判断正误、分析及写作。

四、考试时间

2小时。

五、考试类型

开卷。

六、重点提示

有关公文的写作题，一般都是根据要求撰写行政公文，作文分数约占50%左右，尤其要重视请示、报告、通知、通报、决定、函、批复等公文的写作。写作时要求格式正确，内容完整。

华中科技大学网络教育学院20##—20##学年度第一学期

专升本《公文写作》考试试题（模拟题1）

一、单项选择题（每小题1分，共10分）

1.下列各类词语中，（   ）类词语不宜用于公文。

A.文言词汇                     B.能愿动词

C.方言俚语                     D.公文惯用语

2.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（   ）

A.会议报告                      B.条例

C.工作总结                      D.请示

3.特殊情况越级向上行文，应抄送给（   ）

A.直属上级机关                  B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关          D.有业务联系的机关

4.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（   ）

A.通报                          B.通知

C.通告                          D.决定

5.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（   ）

A.违反报告不得夹带请示的规定    B.违反应协商同意后再发文的规定

C.错误使用文种，应使用函        D.错误使用文种，应使用报告

6.按照公文的作用归类：通告、通知、通报、公告等属于（   ）

A.规范性公文                    B.知照性公文

C.报请性公文                    D.指挥性公证

7.通告是行政类公文，有自身特点，以下哪个是错的（   ）

A.法规性                        B.政策性

C.指挥性                        D.广泛性

8.《公文处理办法》对命令(令)使用作了规定，以下哪个是错的（   ）

A.嘉奖有关单位及人员            B.依照法律规定发布行政法规和规章

C.宣布施行重大强制性行政措施    D.撤销下级机关不适当的决议

9.某政府职能部门针对某一方面的问题，提出了良好的建议和措施，但还得经上级机关批准并由其帮助施行，合适文种是（   ）

A.请示                          B.呈报性报告

C.呈转性报告                    D.通知

10.会议纪要要求做到集中、重点和条理化，以下是集中的主要表现，请指出哪个是不正确的（   ）

A.材料集中                      B.观点集中

C.措施集中                      D.会议过程集中

二、判断正误题（每小题2分，共10分）

1.一般行政法规和规章都可以命令为载体发布。（　　）

2.除批转法规性文件外，通知的标题部分一般不使用书名号。（　　）

3.上级机关向受双重领导的下级机关的行文，应同时抄送受文机关的另一个上级机关。（　　）

4.公告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（　　）

5.对行政公文来说，其内在结构和外在形式都有一定的要求和规定，因而它的规范化是主要的，灵活性是次要的。（　　）

三、分析题（指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。每小题15分，共30分）

××市公安局市区有关道路交通管制的通告

公[1999]04号

本市各部门：

为了繁荣市场，保障交通安全，经市政府决定，从一九九九年三月一日起每日早九时至晚七时，都司街农贸市场包括南海正街，海子边修理服务市场，北起郭家卷西口，南至人民公园东门，除经批准许可车辆外，禁止各种机动车辆通行。

特此通知。

   　　××市公安局

                                             1999年2月28日

关于建造水闸急须调拨水泥、钢材的请示

×建1997(24号)文

××县人民政府：

××县水利局：

我乡遵照县人民政府所发出的大力兴建小型水利、发展农业生产的指示，通过多次讨论，作出了一项决定：

本着自力更生、勤俭节约的原则，自己动手筹集金钱和劳力，在沿江四个村各建小型水闸一座。建闸所需的黄沙、石料由我们就地取材，自行解决；但水泥、钢材都没有，请县里批准同意调拨我乡水泥80吨，钢材10吨。我们等着使用。务请尽快解决为要！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××县建新乡政府

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1997年11月6日

四、公文写作（50分）

（一）根据下面提供的材料，请代起草一份情况通报（25分）：

海州市地处交通要道，又属于新兴发展城市，机动车增长很快，由于种种原因，近年来交通安全事故一直居高不下。请以海州市公安局的名义起草一份关于20##年上半年度交通安全事故的情况通报。要求格式正确，内容完整。

（二）根据下述材料拟写一份公文（25分）：

OO省科技厅正在建造一幢干部宿舍楼，但是，由于建筑材料提价等原因，原预算资金缺口很大。请代OO省科技厅写一份公文给财政厅，陈述理由，请求给予支持，增拨建造干部宿舍楼资金。要求：格式规范，文种正确，内容完整。

华中科技大学网络教育学院20##—20##学年度第一学期

专升本《公文写作》考试试题（模拟题2）

一、单项选择题（每小题1分，共10分）

1.在把文头部分和行文部分隔开的间隔线中间印有一颗红五角星的文件是（   ）。

A.行政文件                  B.党的文件

C.命令                      D.公告、通告

2.公文标题除（   ）外，一般不加标点符号。

A.任免通知                  B.法规规章名称

C.批转性、转发的通知        D.批复文件

3.行政公文的文头是由（  ）、紧急程度、文件名称、发文字号、签发人等项目组成。

A.标题、主送机关、签发人     B.文件名称、发文字号、主题词

C.份号、密级                 D.紧急程度、印发份数、受文单位

4.中国人民银行建议调整存款、贷款利率，向国务院行文，应用（   ）。

A.报告                       B.请示                   

C.函                         D.通报

5.公文的标题，应当准确、简要地概括公文的（   ）。

A.主要内容                   B.目的

C.作用                       D.意义

6.行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有（   ）的公务文书。

A.请示和答复问题             B.治理社会和管理国家

C.处理公务和商洽问题         D.法定效力和规范体式

7.几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（   ）为准。

A.级别高的机关签发日期       B.其中一个机关领导签发日期

C.最后一个机关签发日期       D.起草机关领导签发

8.批复的特点之一是（   ）。

A.主动性                     B.被动性

C.灵活性                     D.稳定性

9.公文的标题一般是不能省略文种的，只有（   ）通知可以省略。

A.会议通知                   B.批转性通知

C.任免通知                   D.事项通知

10.武汉市体委为了筹备武汉市第六届中学生运动会，请求增拨经费60万元。需向武汉市财政局行文，应该使用的文种是（   ）。

A.报告                       B.请示

C.通知                       D.函

二、判断正误题（每小题2分，共10分）

1.政府及其部门不得与同级党委、军队机关及其部门联合行文（   ）。

2.某厂用报告向市工业布局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。（   ）

3.人大代表在人代会上提出的书面意见，也是议案。(   )

4.在行政机关，政府的工作部门可以用议案行文。（   ）

5.高、中级党政机关及其主要领导可直接发指示，县以下机关及其领导也可用指示行文。(   )

三、分析题（指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。每小题15分，共30分）

OO县人民政府关于召开经济工作会议的通知

县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：

为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：

(一)参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；

（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；

（三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，于15日4时到县政府报到；

（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。

以上通知，希遵照执行

                            OO县人民政府

二〇##年九月八日

关于石化总公司召开

开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：

一、会议时间：12月24日至28日。

二、会议地点：总公司招待所。

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志，工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。报到时交给会议组。并请与会人员12月24日前来报到。   

                                            OO省石化总公司

                                                 20##年4月8日

四、公文写作（50分）

（一）根据以下素材，代OO省边防局起草一份函（25分）：

OO省边防局需进一批大学毕业生，用公函与华中科技大学联系，提出需要10名本科毕业生，并提出具体的要求以及办理方法。

（二）根据下列材料，拟写一篇公文（25分）：

杭州市治安民警刘海、李亚军为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，浙江省公安厅为此作出表彰决定，并授予荣誉称号。请起草一份公文。