机关办公用品管理制度

为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。

一、办公用品领用的范围

稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。

二、购买制度

1、行政监察科负责机关办公用品的统一购置，其它科

室不得自行购置办公用品，否则，财务科一律不予报销。

2、常备办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单，报局长批准后，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。

3、各科室所需非常备办公用品，每周向办公室申报一

次。办公室汇总后，填写采买审批单报请局长审批，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。

4、行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总（包括

采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等）报局长核准，核准后交财务科复核，复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字，财务科予以报销。

5、大宗办公用品和固定资产，应实施政府采购。

三、保管制度

1、采购办公用品到货后，办公用品管理员应同经办人员一起，依据采买审批单，认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。每月清点一次库存物品，做到帐物相符。

四、领用制度

1、各科室领用办公用品时，应填写《办公用品发放登记表》，由管理员发放。

2、对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件盒等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

3、在领取非消耗性办公用品使用时（如照相机、摄像机等），管理人员要做好领用和还回的登记手续。

五、几点要求

1、行政监察科在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、#5@p真实、合法。

2、管理员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。

3、因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，分管领导签字认可后，按有关规定处理。

 

第二篇：办公用品管理制度

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关于下发唐山创城房地产开发有限公司办公用品使用制度的通知

唐山创城房地产开发有限公司全体：

为加强对本公司办公用品的管理，规范领用流程，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品类

办公用品分为固定资产类办公用品、消耗性办公用品、非消耗性办公用品。

1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、打印机、电脑等;

2、消耗性办公用品，如：笔记本，签字笔，铅笔、橡皮、胶水、A4、A3复印纸、订书钉、笔芯，水性笔、白板笔、荧光笔等;

3、非消耗性办公用品，如：计算器、电话、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀等；

二、办公用品的申购

1、消耗性和非消耗性的申购：各部门根据本部门实际需要填写《办公用品领用计划》，由所在部门负责人签字确认后交由前台汇总按月提报《办公用品采购计划》，领导确认后，方可采购；

2、固定资产类办公用品的申购：由使用人填写《办公用品领用计划》，注明使用人及其用途。并由所在部门负责人签字后交由前台填写《固定资产审批

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表》报总经理审核，审核通过后办理购买事宜。

3、新入职员工，入职当天发放配套的办公用品，包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。如在入职一个月内辞职的，必须将领取的办公用品全部退回前台处，办理退回登记手续。

三、办公用品入库

1、由前台负责采购、登记、管理办公用品，并填写库存清单（出库单和入库单）；

2、对于不符合要求的，由前台负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放

1、固定资产类，严格执行“一次性领取”原则，在超出应有的使用寿命前不予更换，应有的使用年限以财务折旧年限为准。确有特殊情况的，特殊申请。

2、消耗性和非消耗性办公用品，严格执行以部门为单位“限量领取”原则，都严格按照以旧换新原则办理支领，限量标准如下：

1）签字笔；每人每半年2支；

2）笔记本：每人每半年1本；

3）打印纸：每部门每2个月可支领1包A4纸，每包500张左右。如有特殊情况须大量纸张的，可向前台说明情况后支领。

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4）记号笔、荧光笔等根据实际需要支领。每人次最多不得支领3支。如果是非经常使用的，使用完后须退回前台处，避免不必要的占用。

5）笔芯、胶水类均采取以旧换新，以一换一原则。用多少，支多少。

6) 曲别针、长尾夹类各部们每季度限领2盒。

7）文件盒、文件夹、档案袋类根据实际需要支领，不得多支。

3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约控制日常办公成本。

五、办公设备管理

1、公司各部门所需设备（电脑、电话、桌、椅、档案柜等办公设备），须由使用人或部门负责人申请《办公用品采购计划》，填写注明使用人及用途，部门负责人同意后，报前台提报；

2、各部门领用的办公设备，遵循谁使用谁负责原则，严格按照固定置产管理制度进行管理。

六、采购时间

每月15号左右，需将申购的办公用品（除固定资产类）进行申购，前台汇总后，每月x日领导签字购买。如未在规定时间内进行申购而影响本部门工作的，由相关部门自行负责；

七、其他事项

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1、对于各类办公用品，都要节约使用，避免不必要的浪费。例如：打印的纸张正反两面都要重复利用。

2、对于特定使用的物品如计算机、游标卡尺、三菱比例尺等，在使用期限内，丢失或损坏的由责任人自行赔偿。

3、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的对其进行处罚，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿。

4、员工离职时应由该部门其他人员与办公室人员或前台检查其办公用品（消耗品除外），若有损坏的，根据损坏程度进行赔偿。消耗品退回前台做退回登记。

5、凡属各部门或部门内员工共同使用的办公用品，应由各部门人员共同负责，人为因素丢失损坏的，由本部门自行解决。

6、蓄意损坏办公用品的，由责任人按照市场价赔偿。

办公室

20xx.04.17