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仓库管理制度

一、总则

1、为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。

2.、本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种用品、清洁卫生工具、劳保用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制

1.、公司实行仓库分区存放仓库统一管理制。各类物料分别由其使用部门分区存放，由仓库管理员统一管理。

2.、仓库管理应保证满足公司公司运营发展物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3、 根据公司上班时间，制定仓库入、出库工作纪录。

三、存货计划与控制

1、 仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

2.、仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

3.、仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

四、入库

1、 所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库

2、办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、#5@p所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应及时与主办当事人处理。

3、仓管员於物料入库时发现问题，应及时报告处理。

4、仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。

五、出货

1、凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。

2、仓管部门对领用要求，於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。

3、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

4、领料人於物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。

5、物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

6、坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。

7、对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

六、物料保管

仓管对各类物料的储存要项：

1. 按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位；

2. 仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；

3.、储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便於盘存和领取。

4. 对危险物品隔离管制；

5. 地面负荷不得过大、超限；

6. 通道不得乱堆放物品；

7. 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

8、高空设备及物资的保存：

（1）、所有高空设备应建立使用、检验、维修、保养档案；

（2）、所有设备必须挂有明显的使用状态标志，并在醒目位置标明额定载荷；

（3）、单人吊具中使用化纤维材料较多，应做好防晒、高温、潮湿、霉烂等防护工作；

（4）、所有高空设备应存放在凉爽、无阳光、干燥、通风的场所中，严禁接触高温烟火、尖锐物体、有机溶剂和酸性物质。

（5）、高空绳索应盘整好，不可折叠、扭曲，应挂在架子上保存。绳索不准重叠堆放，不可在其上堆放重物。应使绳索处于通风、干燥状态。

（6）、工程结束，应有时做好座板和绳、带的清洁工作，清除粘附的涂料等污物。当粘有灰尘等污物时，可在水中洗净，自然干燥后收存，以防霉烂。

（7）、连接器、自锁器应定期清洁并点加防锈油；。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。

九、技术部工程装卸、计量、传送、消防和其他设备、器械，保持良好使用状态，特别是高空操作项目所需的外墙绳索、钩扣须更换维修的应及时上报。

十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。

十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

十二、定期结仓库盘存。

1、小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

2、中盘点，每半年一次。相关部门查核是否帐实相符，并矫正成本。

3、大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。

每年年终，仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。

对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。

十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、综合部门。

十五、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。

十六、物料运输 ：

1. 新购物料到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。

2. 本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作，包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

3. 物料装运前，仓管员应妥善处理装箱，包装、搬运等工作，确保运输安全；交运时将运输物料详细明示于运单上，并开具出门检查证件。

20xx年x月修订

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第二篇：仓库管理制度

仓库管理制度

1. 目的

对自制产品及其系统集成物料的存储进行控制。

2. 适用范围

适用于本公司自制产品及其系统集成物料的存储管理。

3. 术语和缩略语

3.1 库区：存放商品的区域，通常分为：合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。

3.2 合格品区：存放合格商品的仓储区。

3.3 收货区：没有办理登记的入库商品存放的区域。

3.4 辅助区：存放办公用品，礼品、暂存商品的区域。

3.5不合格品区：不合格商品的存放的区域。

3.6 危险物品区：危险；易燃；易爆物品，油料物品的存放区域。

4. 规定内容

4.1 仓库管理制度

4.1.1 商品入库。根据检验结果，库房人员将已有明确标识的合格商品入库，不合格商品清点后入不合格品区，同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。

4.1.2 商品出、入库房要记账，实行一物一卡制。记账要有原始凭证，无原始单据一律不能进帐，原始单据必须有各自的编号。库房管理员登记“商品增减卡”，坚持每月核对账目和抽点商品，做到帐物相符。

4.1.3 商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区，各类商品要分类存放，同类商品集中存放，不得混放。

4.1.4 商品存放应科学、合理、整齐、有序，严防商品翻倒。

4.1.5 库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“商品增减卡”上无记录的商品。

4.1.6 库存商品应包装完好，发现破损及时更换。用防静电材料包装的商品，要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱，应按要求存放，以避免造成商品的损耗与毁坏。

4.1.7 库房内要求温度保持在摄氏0～40摄氏度以内，湿度在20～90%以内，每天上午记录一次实际温、湿度情况。发现异常现象要及时报告。“温、湿度登记表”要妥善保存。库房的温度表、湿度仪，每半年要更换一次。

4.1.8 防止商品受潮，雨季尤其要注意，必要时要通风。晴天时要开窗换气。易受潮商品包装箱内要放防潮剂，并定期巡查，防潮剂失效应及时更换。

4.1.9 库房管理安全第一。

4.1.10 出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制，严禁野蛮操作。

4.1.11 库房保管相关原始单据一年。

简单总结出入库管理制度：

一、“十不签入库单”制度:

1、物资不到不签；

2、物资验收质量不合格不签；

3、直达到货的物资保管员不知道

签字）；

4、数量不够,规格、型号不符或内容不详细不签；

5、购入日期必须填写到货日期,不符者不签；

6、没有经办人和填发人、不签；

7、进货价格过高,未了解清楚之前不签；

8、没有计划不签；

9、内容有涂改的不签；

10、不按公司规定采购的物资不签。

二“九不发料”制度:

1、支领凭证不规范不发料；

2、超品种、超规定不发料；

3、正常日期支领材料时,没有支领凭证不发料；

4、节假日可以用有效代用手续支料,但必须在上班后补齐正式手续,否则再支料不发料；

5、到货物资没有价格不发料；

6、入库验收或使用过程中发现有质量问题的物料不发料；

7、?支领物料人员必须拿本单位支领凭证支料,?否则不发料；

8、支领数量不得大于请领数量和批准数量。

9、专用料和非常用料,没有计划或超计划不发料。

根据这些条款可以在制定详细制度。

出入库管理制度

一、物品入库有关制度：

（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上或未经库房验收的,不签（特殊情况领导

签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。

（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

（三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

（四）物品验收合格后，应及时入库。

（五）物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出库有关规定：

（一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

（二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

（三）仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

（四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

（五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

（六）对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库，及

时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。