温州市冬泳协会文件 温冬协[20xx] 01号关于召开温州市冬泳协会第九届三次会议的通知

各冬泳会、俱乐部：

温州市冬泳协会在上级有关部门的正确领导下，在协会老领导的大力支持下，深入贯彻科学发展观，开展各种形式的群众性体育健身活动及社会公益活动。20xx年协会管理工作进一步规范化，协会规模不断扩大，知名度不断提升，这和各冬泳会、俱乐部组织领导及广大会员的努力工作是分不开的，其中也涌现出一批先进集体和先进个人。为表彰先进、树立典型、激励创新与实干，进一步促进协会科学、可持续发展，开创“创先争优”新局面，经协会领导研究，定于在龟湖饭店召开第九届三次委员会大会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年x月x日（星期六）下午2-6点；

二、参加人员：高级顾问、技术顾问、名誉主席、荣誉主席、荣誉会员、常务委员、委员；20xx年推荐先进个人与特邀代表

三、会议内容

（一）协会工作总结及计划

1. 20xx年协会工作总结

2. 20xx年财务审计报告

3. 20xx年协会工作计划

4.各冬泳会、俱乐部年度总结(限发言5分钟)；

（二）协会成立30周年大庆活动总结

1.协会成立xx年大庆工作总结

2.协会成立xx年大庆活动的专款专用的财务审计报告 （三）20xx年度先进颁奖活动

1.协会成立xx年庆典活动的赞助个人与单位颁发金,银,铜牌及收藏证书

2.20xx年度先进集体及先进个人代表颁奖

3.20xx年度九山河公益救生志愿服务代表颁发感谢函

（四）表决通过增补新理事、常务理事、副主席方案

（五）授旗新会员单位：钱库冬泳会等单位

（六）会议结束，会餐（自愿参加AA制 100元/人）。

四、其他

各冬泳会、俱乐部在3月x日前上报下列材料，逾期弃权处理。

1.各单位工作总结；

2.推选先进个人名单，包括泳坛新秀奖、泳坛中坚奖、泳坛宿将奖、慈善公益之星（指捐款者）、志愿服务之星等，个人先进的名额比率为各分会注册会员的5%以内；

3. 各会员积极推荐或毛遂自荐增补第九届委员会委员(一星)、常务理事(二星)及副主席(三星)荣誉委员(三星)名单。

温州市冬泳协会

20xx年x月x日