综合服务部20xx年度总结

综合服务部20xx年度工作总结

和20xx年度工作计划

各位领导及同仁,大家新年好:

一转眼间,兔年又将离我们而去。在本年度里,在公司领导的正确领导下,在各部门的支持和帮助下,我们发扬艰苦奋斗的优良作风,不断进取,圆满完成了领导交付的各项任务,取得一定成绩,同时也存在问题,为了促进工作,提高工作标准和效率,为了今后综合服务部工作开展取得更好成绩。现将综合服务部一年来工作开展情况汇报如下:

一、综合管理工作:

(1)完成了本部门《后勤管理制度》、《餐厅及就餐制度》、《消

防应急预案》、《档案管理制度》、《安全管理制度》等规章制度的建立; 制定了关于定期举行安全检查的通知,并形成安全检查的月报。

(2)完成建立、整理和保存综合服务部的档案管理。

(3)完成了业务用车管理、调度。

(4)完成了公司文件的上传下达等文秘工作。

二、安全保卫工作:

(1)完成了项目内的防火、防盗、防破坏和警卫工作。

(2)配合各部门接待了省部级、厅局级领导约30多次,确保

接待工作在安全顺利进行。

(3)完成了项目内的日常巡逻工作和固定岗位的安排布置和调

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换。

(4)和当地公安分局、派出所建立了良好的关系。

三、设备管理工作:

(1)完成了办公区域日常的维修维护工作。

(2)完成了项目内机电设备的日常维护保养工作。

(3)跟踪掌握了项目内土建、弱电系统、强电系统、给排水系

统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统工程。

(4)协助工程建设部完成了项目内的一些工程建设工作

四、清洁保障工作:

(1)完成了项目内的交易大棚、冷库及道路的日常清洁工作。

(2)完成了项目内的办公区域日常清洁工作。

(3)完成了项目内公共区域周边的绿化修剪工作。

五、后勤管理工作:

(1)完成了设备材料的库存和保管使用工作。

(2)完成了所需物品的后勤采购工作。

(3)完成了员工餐厅的组建工作

(4)完成了员工用餐及餐厅的管理工作。 工作中存在的不足及遇到的困难总结如下:

一、关于维修维护方面的专业知识仍需加强学习;

二、服务意识要进一步提高。

三、设备管理专业人员需要增加,以目前现有的人员无法满足市场实际投入运营。

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四、市场建设期间发生偷盗行为,安保管理工作需要加强。

20xx年的工作努力方向及工作计划:

我部门在做好日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强后勤员工餐厅的管理。

五、加强项目内安保工作,在适当的时间增加安保人员,为市场顺利运行保驾护航。

20xx年我们综合服务部将在公司领导统一指导下,团结一致,开拓进取,做好后勤服务工作,为市场辉煌的明天而努力奋斗!

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第二篇:综合事务部20xx年工作总结

综合事务部20xx年工作总结

及20xx年工作思路

20xx年综合事务部在宾馆领导的正确带领下,在各部门的大力支持下,按照年初制定的工作任务,以为上级领导和各部门服务为根本原则,积极开展工作,总结主要工作有:

一、综合协调方面

及时上传下达宾馆的各项工作任务、规章制度,协调落实每日晨会中出现的各种问题,并及时向总经理反馈工作落实情况;做好宾馆的外联业务单位的联系和衔接,并按时完成了旅游局、工商局、清真办、节水办等上级单位及集团公司的各项检查。

二、规范基础工作

针对集团公司对基础管理工作的要求,我部及时进行了调整。

1、证件管理:对宾馆所持证件分类分盒存档,制定相应的管理措施,完善借用手续,除酒店管理公司的特殊情况,按时完成各种证件的年检和变更手续,并及时向旅游局等相关单位递送报表。

2、档案管理:通过基础管理专题会的召开,进一步完善收发文记录,对所收文件进行编号,分盒存档,细化分类,按照集团公司要求整理装订20xx年宾馆文件、经济合同372件。

3、人事管理:20xx年员工进馆、离馆、调动各项手续齐全,部门调整后,简化培训报到手续,缩短培训时间,招聘新员工287人次,由于行业原因,办理离职142人次。进一步明确了请假、销假、续假手续,下发劳动纪律通报19

期,出名违纪人员83人次。

全年组织与员工签订、续签劳动合同两次共计98人,全年解除劳动合同18人。

三、质检巡查工作

机构调整后,部门实行全员质检,每天13小时对在岗员工的仪容仪表、服务意识进行不定时督导检查,并及时处理落实上级领导和总值班巡查问题。

随时调整质检表、总值班巡查表,安排重点检查项目。全年共下发质检通报48期,整改通报42期、处罚通报14期,处罚违纪员工500余次,跟踪会议、婚宴520家,上报婚宴反馈表103份,会议接待反馈表417份。

四、内外宣传工作

重新调整《入职培训手册》,积极贯彻落实集团公司股东大会精神,印发集团公司《行政手册》、《管理手册》。

定期更换板报内容,每期向《发展》报投稿不少于3篇,制作科学发展观、甲流预防知识、质检奖罚细则宣传专题展板。对外宣传统一标识,发布形象促销宣传共计110余次。

五、工作不足之处

1、各岗员工的补充工作落实不到位。

2、质检督察过程中执行力度不强,没有创新意识。

3、在执行过程中有不严谨现象。

4、部门员工工作效率、业务能力还有待于提高。 六、20xx年重点工作思路

1、服务工作主动化

由于综合事务部工作的突发性、偶然性、被动性较强,服务职能作为部门的重中之重,为了做好各项服务工作,要增加对各项工作的主动积极性。

2、档案管理标准化

根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的档案,提高档案的查阅效率,努力为宾馆工作服务、为员工服务,及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。

3、人事管理规范化

针对宾馆员工流动率大的实际情况,及时做好宾馆新员工入职和老员工离职的档案更换工作,加强在职员工的管理,不断提升宾馆员工的职业素养。

4、质检工作新颖化

切实转变质检工作观念,把客人的投诉和质检员发现的问题当作礼物吸纳整改。强调领导带头走动,一级带动一级,形成联动机制,及时发现问题,及时解决问题,加强部门之间的沟通与协作。

5、自身学习经常化

部门工作人员要加强业务学习,涉及到工作自身所需的业务知识、宾馆规章制度,要利用业余时间经常学。

通过总结20xx年工作,肯定了所取得的成绩,也找出了存在的问题,通过20xx的工作思路明确了工作的重点。希望在20xx年,各部门一如既往的支持综合事务部工作。希望各位领导、各位同事多批评、多指导、多提宝贵意见。

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