薛城双语实验小学文印室管理制度
一、文印工作按“申请→审批→印制→签收”的先后顺序依程序操作:
(1)如实按要求填写“文印材料审批单”;(2)教导主任审批签字;
(3)文印室受理文印工作;(4)申请人得到完成的文印资料后签收。
二、单元考试试卷、平时小测验或其它教学用的资料(一次打印超过五张),须经教导主任签署意见后,经教导处批准,然后交由文印室打印。
三、其他部门相关材料须由教导主任签字同意后方可印制。
四、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约碳粉和纸张,避免浪费。任何人不得送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印制一切私人资料。
五、为了节约纸张,印制数量一般情况下为:每班学生数+3;30张以下可用打印机,30张以上用一体机速印。
六、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
七、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。
八、文印申请采用直接送达相结合和网络递交相结合的方式,具体要求如下:
(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,一般情况下,文件要通过网络传递到文印室邮箱,除非学校断网或其他一些特殊情况,原则上不接收优盘等其他一些存储设备递交打印资料。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取、签收。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
薛城双语实验小学文印员岗位职责
1.文印员负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作,打印文件前要适当予以修整、排版,令文档版式美观、大方。
2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作并做好文印登记工作。
3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4.文印员应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸碳粉的消耗、结余数清点及设备维修费用统计上报工作。
5.文印员必须坚守岗位,不得擅自离岗;如需离开必须向教辅主管或者教导主任请假,并且在门口悬挂提示牌,注明离开、归来时间及联系方式。
6.文印员应及时打扫文印室,保持室内整洁、通风,室内干燥、无异味。
7.牢固树立为师生服务的思想,语言文明,态度热情,接受学校安排的临时性工作。
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