应用文与应用文写作：

定义：应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位以及其他各类法人主体在政治生活、经济建设、科学文化事业和管理社会生活中使用的各类实体应用文的总称。

应用写作的特点：（5个）

1、广泛的实用性：应用文的主要任务是解决实际问题。

2、严格的真实性：这是应用写作区别于文艺写作最显著的地方。

3、鲜明的针对性：应用写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而经行的。

4、极强的时效性：时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。

5、规范的程式性：应用文在长期的发展中，形成了为社会公认的、相对稳定的惯用程式。

行政公文的概念：

行政公文也叫公务文书、公务文件、机关文件，简称公文、文书、文件等。

200xx年x月x日发布的《国家行政机关公文处理办法》

行政机关的公文(包括电报)，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

13种文种种类为主

行政公文的特点：

1、法定的权威性：行政公文的法定权威性体现在行政公文的作者是法定的。

2、严格的规范性：所谓规范，即约定俗成或明文规定的标准。

3、明显的时效性：制发行政公文，目的性很强，就是为了展开、推动或实现现实中的公务活动。

4、特定的程序性：行政公文的撰制、传递、收发、办理、处理等都有严格的特定程序。

行政公文的作用：

1、法律法规作用：行政公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，大到国家的宪法及刑法、民法、诉讼法等各种法律，小到办理某一具体事务的规定、办法，在制定出来后，都要通过行政公文予以颁布实施。

2、指挥管理作用：党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的基本工具，就是行政公文。

3、交流沟通作用：行政机关的大量工作和信息很多时候都是通过行政公文来进行开展和沟通的。

4、宣传教育作用：传达贯彻党和国家的方针政策历来是行政公文所担负的重要任务。

5、依据凭证作用：行政公文作为书面凭证记录着行政机关开展各项公务活动的意图、要求和来龙去脉，受文单位则以此作为处理工作、解决问题的依据。

新《办法》的13种类型：

1、命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2、决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4、通告。适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，转达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

6、通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

7、议案。适用于各级人民政府按照法理程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8、报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

9请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

10、批复。适用于答复下级机关请示事项。

11、意见。适用于对重要问题提出见解和处理方法。

12、函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

13、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

按行文方向划分：

1、上行文：是指下级行政机关向上级行政机关报送的行政公文。

2、下行文：是指上级行政机关向下级行政机关发送的行政公文。

3、平行文：是指平行行政机关或不相隶属的行政机关之间相互沟通协调使用的行政公文。

秘密等级和保密期限：根据文件的秘密等级，用汉字在公文右上角份数序号下方的位置处标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，不标为普通文件。

标题：标题由三要素组成，包括发文机关名称、事由和文种。

通知、通报的概念：

通知，是指用来批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部时所使用的具有传达性和告知性的行政公文。

通报，是指用于表彰先进、批评错误、传达重要情况和精神，具有明显的指导、教育作用的行政公文。 异同：通知和通报都有告知事项的作用，但通知的应用范围要比通报广泛得多，它既不受发文机关级别的限制，也不受内容轻重大小的限制，行文灵活方便；而通报相对来说，更偏重于行文的教育和警示作用，发文的目的在告知的同时，还在于树立典型，弘扬正气，批评错误，推动工作的开展。

通报的种类：

1.表彰性通报。是指主要用来表彰先进，树立先进典型，推广成功经验，教育干部群众，推动各项工作的通报。

2.批评性通报。是指用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见的通报。

3.传达性通报。是指专门用来传达重要精神和情况，帮助有关单位了解、掌握全局或某一方面工作的信息、动向，对当前的工作起引导作用，统一思想认识，推动工作进程的通报。

函的定义：

函，是指行政机关之间用于商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准某些事项的带有明显的泛行性和商洽性的行政公文。

函按内容性质的分类：（5种）

1.商洽性函。是指平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时所使用的函。

2.询问性函。是指上下级机关或其他机关之间互相询问有关问题而又不宜使用通知、报告、请示等文种行文时而使用的函。

3.请示性函。是指各机关、各类团体和企事业单位向有关业务主管部门请求批准事项但又由于无直接隶属关系不宜使用请示行文时而使用的函。

4.告知性函。是指各级机关、各类团体和企事业单位向有关业务主管部门告知有关工作或活动情况时使用的函。

5.答复性函。是指上下级之间或不相隶属机关之间互相答复对方询问而不宜用批复、报告行文，业务主管部门答复有关请求批准事项而不宜用批复行文时所使用的函。

会议纪要的概念

会议纪要，是指有关材料根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成、主要反映会议基本情况和精神要求有关单位执行的一种纪实性行政公文。

会议纪要的种类：

1、办公会议纪要，是指记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。

2、专题会议纪要，是指专门记述座谈会议论、研究的情况与成果的一种会议纪要。

计划的概念：

计划，是指各类机关、团体、企事业单位及个人对未来一定时间内要进行的工作或要开展的活动从目标、要求、措施、步骤、期限等方面预先作出书面化、条理化的设计安排的事务性文书。

名词解释

1.规划：是一种时间跨度长（三年以上）、范围广、内容较为概括的计划。

2.纲要：和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出的长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标，提出纲领式要求和指导性措施。

3.设想：是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对来说，其适用时限也较长。

4.打算:也是一种粗线条的，其想法不太成熟的非正式计划。相对来说，它的内容范围不大且考虑近期要做。

5.要点：是讲计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对短头绪相对较多的计划。

6.方案：是从目的、要求、方式、方法、进度等都属具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。

7.意见：属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法、交待政策，提出要求等。

8.安排：是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的计划。

总结的概念：

总结，是指各类机关、团体、企事业单位及个人对前一阶段的工作进行回顾和检查，从中找出经验和教训，得出一些规律性的认识用以指导今后工作的一种事务性文书。

总结的种类：

按内容分：有工作总结、学习总结、思想总结和活动总结。

按时限分：有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。

按范围分：有个人总结、班级总结、部门总结和单位总结等。

按性质分：有专题总结和综合总结。

（一）专题性总结

是指对某项工作或某方面问题进行专项的回顾和检查，从而得出规律性认识的总结，尤以推广成功经验的总结为多。

（二）综合性总结

是指对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而得出经验与教训的总结。在工作发展到某个阶段后对工作的各个方面所做的比较全面、系统的归纳总结，所以也叫“全面总结”。它是工作中用到的最常规的总结。 总结的三种常见标题：

1.公文式标题。一般由单位名称、时间界限、总结事项、文种名称构成。多用于在单位内部使用的总结和向上级机关报送的总结。

2.文章式标题。以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。经验性总结常采用这类标题。

3.双行式标题。即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，整题揭示观点或概括内容，副标题点名单位、时限、性质和总结种类。

合同的概念：

合同是由双方或多方当事人为了实现各自的经济目的，按照法律规定，在平等互利、协商一致的原则下，明确各自的权利和义务而共同订立和遵守的具有经济关系的契约。

合同签订的原则：

1，平等公平原则。合同当事人不论其资产多少、地位高低，也不论其代表的组织规模大小、生产经营状况如何，其地位都是平等的，一方不得将自己的意愿强加于另一方。双方的权利和义务应该是对等的、公平的，不能趁一放有难或奇货可居，而要写或迫使对方接受不平等条款。

2.自愿协商原则。合同当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预，不得强迫合同当事人签订或强迫不许签订，强迫接受某条款或强迫放弃某条款。

3.诚实信用原则。在订立合同前，双方应坦诚地向对方讲清楚本身的资信能力、经营权和经营能力、经营范围以及合同签订人的身份和权限，并提供必要的证明文件，不能隐藏或夸大资信能力等，更不能搞欺诈。

4.遵纪守法原则。签订合同是一种法律行为，当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规、党和政府的的方针政策，应尊重社会公德，合同内容合乎国庆国民，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。 依法订立的合同，受法律保护，对当事人具有法律的约束力。当事人应当按照合同的约定履行自己的义务，未依法律规定或未取得对方当事人同意，不得擅自变更或解除合同。

合同正文的内容：

（1）立合同人。写明订立合同双方的单位名称、代表人姓名。

（2）前言。正文开头先以简约的文字概括写明签订合同的目的、依据、经过等。

（3）主体。这是合同当事人议定的条款，也是合同的主要内容，主要包括：

1.标的。是合同各方当事人共同发生权利义务所指的对象，如货物、货币、劳务、工程项目、科研成果等。它集中反映了当事人订立合同的目的和要求，是合同成立的前提条件。

2.数量和质量。数量是标的量的规定，是以计量单位和数字来衡量标的的尺度，确定合同权利义务的大小。质量是标的内在素质和外观形态的综合，是指产品或劳务、完成工作的优劣程度，包括品种、规格、型号的要求。对产品规格与质量要标准化。当前我国使用的产品规格与标准包括国家标准、部颁标准、企业标准和协商标准。

3.价款或酬金。价款或酬金，亦称价金，是取得标的一方向对方支付的表现为货币的代价。合同应具体规定价金的额数，包括单价和总额，并明确它们的计算标准、估算方式和程序，价金一般用人民币支付。

4.履行的期限、地点和方式。合同履行期限是支付价金的时间。到期不履行即为逾期，要承担违约责任。凡要提前或延期履行的，应事先达成协议。履行期限的规定必须明确。合同履行地点是指合同规定的义务履行地。合同标的为实物的，一般是指标的交付地。合同履行地点直接关系到履行合同的费用和时间，因此必须明确加以规定。

5.违约责任。指合同双方如不能执行合同时的责任和处罚方法及条件，这是保证合同履行的重要条款之一。当事人订立合同时，应写明一放违约时所应支付的违约金额数和对损失的赔偿。“违约责任”是履行合同的重要保证，也是解决合同纠纷的可靠依据。

6.其他条款。指根据法律规定必须具备的条款和当事人一方提出而对方同意的特殊要求等。7.有效期限。即合同何时发生效力，何时失效。

8.文本份额与保存：写明合同正本、副本份数，由谁保管。通常是当事人双方各持一份，鉴证或监督单位各执一份。

9.附件。正文最后，要写明附件名称、件数，并附上附件。

广告作为一种宣传工具，有狭义和广义之分。

狭义的广告是以促进商品销售或提供劳动服务信息为目的，与经济利益密切相关，称为经济广告即商业广告。

广告的定义：主要指狭义的广告即商业广告。它是通过一定的媒介物向人们传递商品、劳务、情报等信息，以促进商品生产和销售，并以赢利为基本目的的一种企业产品与服务的宣传手段。

广义的广告为非经济广告，指经济目的以外的各种广告，它虽然也传达信息，但跟经济利益没有关联。 撰写广告文案的注意事项：

1、广告文稿内容要真实。广告文稿内容的真实性要求所介绍的商品和劳务项目，要向企业和消费者提供经得住检验的证据，从而真正起到指导消费、促进经济发展的作用，切忌吹牛和浮夸。

2、广告文案的定位要准确。一个广告的传播，准确的说，就是要解决向谁传播、传播什么、怎样传播三个问题。前两个问题都是属于广告的定位问题。

3、广告文稿要有超前意识。广告文稿不仅要考虑时下的社会风尚、社会心理、社会需求、人们的价值观、

生活观等，还要时时放眼未来，研究上述问题的发展趋势，不失时机地打出广告，使自己的广告抢先占据消费者的头脑，立于不败之地。

4、广告文稿要有创新性。创新性是商业广告成功的关键。广告文稿的创新性，关键在于广告的创意。广告创意是广告主题的创造性思维，是在广告主题定位后，如何表现广告主题的创造性的艺术构思，即包括“传播什么”的问题，又包括“怎样传播”的问题。广告创意要新奇、巧妙、妥帖。广告文稿的创新性还表现在要有独特、新奇的表现手法。中外广告已创造了许多表现手法，但并没有穷尽，广告创作者应该大胆地去创造。

贺信（电）与祝词

相同点：贺信（电）与祝词是用于喜庆祝贺、表达祝愿希望的公关礼仪文书。

不同点：贺信（电）是对对象表示道喜、庆贺的函电镐或讲话稿。

贺信是对他人或单位表示祝贺的书信的总称，一般用来祝贺取得重大的成就、召开重要会议或者庆贺寿辰。 贺电是表示祝贺、赞颂的电报，贺电要注意迅速、及时，内容要实事求是，所提希望要合情合理。贺电大多是以领导机关或领导人的名义发给单位、集体或个人的，可以直接发给被祝贺者，也可以是电视、广播讲话或在报刊上发表，从而产生较大的影响。

祝词是对特定对象表示良好祝愿的言辞或讲话稿，如会议祝词、事业祝词、节庆祝词、祝酒词等。

贺信（电）是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美；祝词是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。有时，贺信（电）与祝词可以互用，既表示庆贺、道喜，又提出祝愿、祈求。

贺信（电）与祝词的格式与写法

贺信（电）与祝词一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。

请柬概述

请柬，通常也称为请帖、邀请书。它是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、业务洽谈会、学术研讨会、友好往来的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等。

启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

自荐信的含义：自荐信是主动向用人单位介绍自己的基本情况，自我推荐，从而申请某一职位的求职信。

 

第二篇：应用文写作概述

应用文写作

一、应用文的概述

（一）应用文的概念（主体+内容+格式）

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中，用以处理事务、交流信息、沟通联系时使用的，具有实用价值和某种程式的文体。

（二）公文与应用文的关系（公文属于应用文，它是应用文的主体。）

（三）应用文兴起与发展的原因（国家、文字）

（四）各朝代的应用文（甲骨卜辞是应用文的“祖先”）

（五）应用文分类

公文、日常文书、经济文书、法律文书、学术论文

（六）公文分类

1.按基本使用范围来分：法定公文、普通事务文书。

（1）法定公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函 、会议纪要。

（2）普通事务文书是指：各类机关在13种法定公文之外处理日常工作不可缺少的公务文书，不具有法定格式和法定效力，具有较大的灵活性。如：简报、条例、计划、总结、调查报告等。

2.按行文关系分：上行文、平行文、下行文。

（１）上行文

上行文，是下级机关、组织、单位对有领导关系的上级机关呈送的公文。如：请示、报告等。(逐级请示，不得越级)

（２）平行文

平行文，是平级机关、组织、单位或不相隶属机关、组织、单位之间来往的公文。如：函等。

（３）下行文

下行文，是上级机关、组织、单位对有领导关系的下级机关、组织、单位下发的公文。如：命令（令）、决定、通知、通报、批复等。

（七）发文办理

1.拟稿（条理化，不得加个人意见）、2.审核（审核内容、复核形式、秘书领导人审核、秘书复核）、3.签发（最高领导人）、4.复核（审核、签发的手续是否完备；附件是否齐全；格式是否统一、规范。）、5.缮印（是对文件进行缮写、打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。）、6.用印、7.登记、8.分发。

二、应用文写作基础知识

（一）应用文写作四要素：主旨、材料、结构、语言

1.主旨：是指文书作者通过各种形式的文书直陈出来，并有实际应用目的，也就是说在文书中叙述说明问题、发表议论、阐明道理、实施法律时所表现出来的基本思想或意见。

2.材料：是作者用来说明观点的具体情况、数字、引语等等。

3.结构：是文章内容构造，是对材料具体的组织和安排。

应用文结构的内容

（1） 标题

a公文式标题：发文机关＋事由＋文种 《××县关于加速发展第三产业的决定》 事由为该文章主要内容，由一个介词词组引出，关于xxx的

b文章式标题：通常加副标题来限制范围 《中学法制教育工作亟待加强——××省法制局普法调查报告》

（2） 开头

a概述式：即首句将文章的基本情况、目的或工作的基本轮廓概括出来，给人以总的印象。

b引述式：称谓＋《标题》＋（文号）＋收悉 （注意先引标题，再引文号） 例：你部《关于调整新护照收费标准的函》（×字〔20××〕×号）收悉 c目的式：多用“为”、“为了”、“根据”等介词发端。

d提问式：即开门见山地提出问题，制造悬念。

e时间式：有的写明具体时间，有的用“最近”“近来”等时间模糊语开端。

（3） 段落

a篇段合一式

b分段式

c分条列项式：层次序数为 一、二、三、

（一）（二）（三）

1. 2. 3.

（1）（2）（3）

（4）结尾

a总结式：即在文尾概括总结正文的中心或要点，给读者以完整而深刻的印象。

b希求式：即在文尾向读者提出希望或要求。

c强调式：即在文尾对行文的主旨进行强调说明，以引起重视。

d请求式：即在文尾就某些问题提出请示，以求得上级和有关部门帮助 e呼应式：即在文尾照应开头，首尾呼应，浑然一体。

f号召式：即在文尾发出号召，激励人们去落实文中提出的任务。

4.语言：专门用语、行业用语。

专门用语

（１）开端用语

开端用语常用于阐述发文缘由、依据、目的，或介绍背景材料及情况等。 表缘由的：因，由于，鉴于。

表根据的：据，根据，据查，据报，按照，依照。

表目的的：为，为了。

表经办的：经，经过，经由，业经，兹经，通过。

回复来文时用的：悉，收悉，电悉。

（２）称谓用语

称谓用语有自称、他称。如：我（部）、本（市）、你（省）、贵（局），该（处）。 （３）批转用语

如：批转、转发、印发。

（４）过渡用语

过渡用语用于连接开头与主体部分，起承上启下作用的惯用语。如：为此、对此、鉴此；现将??如下，现就??如下，特??如下。

（５）期请用语

期请用语多用在文尾，是表示期望、请求的。如：请、拟请、希、务希、请查收、请酌定、即请查照，希即遵照等。

（６）表态用语

表态用语即对某一事项表明发文机关的意见与主张。如：同意、可行、不同意、不可、照办、希遵照执行等。

（７）结尾用语 必须另起一段写

结尾用语用于收束全文，有的兼有期请作用。

用于函：盼复；特此函达，务请函复。

用于报告：请审阅、请指正。

用于请示：当否，请批示；以上请示，如无不当，请批准。

用于批复、复函：此复、特此函复。

用于知照性公文：特此公告（通告、通知、通报）。 后不跟标点

行业用语

各行各业使用公文时，因其内容与业务工作密切相关，所以公文撰拟也就经常使用一些行业用语。有政治、经济、法律、外交、军事等各个领域的术语，如：拟建、报批、预算、支出、税率、赤字、终审、结案等等。这些行业用语是公文语言特点的一个显著标志。

（二）表达方式：叙述、议论、说明

（三）修辞：消极修辞

（四）格式：眉首、主体、版记（公文格式）