办公室主任述职报告
青州市逄山初级中学
李玉金
办公室主任述职报告
一年来,在办公室主任的职位上,我深受学校领导的关怀和同志们的热心帮助。现在将一年来的工作总结如下:
一、摆正位置、做好服务工作
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作,而我在实际工作中也是这样做的。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。
办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、安全保卫、精神文明文明建设等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上
下内外沟通的窗口,是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好校领导的参谋和助手。今年学校大事特别多,人事制度改革、竞聘上岗、招聘工作、潍坊市推介会的召开、外来人员参观报道学校的孝文化等重大事件接二连三地到来。而办公室是学校的协调部门,承担着协调、联络、督导的重要职能,为配合学校做好这些工作,我除按要求完成日常的文件起草、档案管理、精神文明建设、安全保卫各项工作外,以认真负责地态度、高质量地完成领导交给我们的任务。为学校各项工作有序进行做出了贡献。
二、思考管理,搞好服务
为了学校的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思考。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。起草公文做到了准确,及时,规范。
三、召集会议,联动协调。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。
总之,一年来,本人在上级领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作,但由于事务多、事情杂,所以在工作中尚有欠缺,希望各位同事和领导给予谅解,在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步,努力与大家一道为学校的发展作出自己的贡献。
述 职 报 告
20xx年在安庆公路客运中心站领导班子的正确带领下,全体员工团结合作,共同奋进,用辛勤的汗水使客运中心站的工作取得优异的成绩。在单位取得长足进步的同时,本人在中心站领导的关怀下,在同志们的热情支持和帮助下,思想认识水平和工作能力也有了新的提高。一年来,我能恪尽职守,以饱满的热情,积极主动的态度,认真学习,严格要求,较好地完成了本职工作。现将工作汇报如下,不妥之处敬请批评指正。
作为办公室主任,我清醒地认识到,办公室是站领导直接管理的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文件起草、批转、文书处理,有人事劳资、绩效考核,有档案管理、会议安排等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全。
一、日常管理工作
1、加强办公室的基础管理工作。在站领导的指导下,我带领办公室人员制定和完善车站各项工作流程和规章制度,认真做好文字工作。我直接参与与起草综合性文件及报告,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。要求办公室分工同志认真做好有关文件的收发、登记、文印和督办工作;做好合同、资料的归档工作。及时做好分公司有关会议、文件精神上传下达工作。尤其
是中心站搬迁之初,我协助站领导起草、完善、落实车站各项管理制度,协助安庆公司做好车站证照变更等工作。按照公司行文规范要求,一年来车站办公室先后起草文件30余份,收到、处理各种来文210余份,协调安排中心站内部的各种大、小会议40余次。
2、组织落实车站劳动、人事管理工作。根据上级精神,本人在做好车站员工退休申报、绩效考核等日常人事管理工作的同时,协助站领导做好新一轮人员岗位竞聘工作。为提高员工工作积极性,20xx年底,根据客运分公司有关精神,站领导班子会议研究决定对中心站各岗位人员进行竞聘上岗,我起草了《中心站各岗位人员竞聘实施方案》,协助站领导顺利完成竞聘工作。
3、组织落实车站办公设施、用品、劳保福利等物品的调配和实物管理工作。在客运分公司的要求下,办公室严格执行实物出入账制度,节约每张纸,每支笔。20xx年以来,每月购买办公用品的金额较以前大幅缩减,很好地体现节约的原则。
4、协助主管领导做好党、团、工会工作。一年来,在公司党委和分公司的领导下,我配合主管领导认真开展党建工作,从加强组织建设,开展形式多样的活动入手,对党员进行了宣传,认真开展党的群众教育实践活动。20xx年,车站办公室组织党员开展专题民主生活会、党员大会29次,吸收入党积极分子1人,预备党员3人,从而充分发挥了党员在企业建设中的先锋模范作用。
5、强化企业文化建设
企业文化是在企业发展过程中逐步形成的理念,是职工共同的价
值观,共同的行为准则。因此,中心站领导特别注重企业文化建设,我按月积极组织员工向《安庆汽运》供稿,及时反映我站各项工作进展情况,今年先后采集编撰并上投公司汽运报编辑部信息稿件90余篇,其中被《安庆日报》、《安庆晚报》、《新安晚报》采纳17篇,在社会上取得了很好地宣称作用,让更多的人了解中心站。由于在公司宣传通讯工作中表现优秀,20xx年度本人被评为优秀通讯员。
6、思想作风建设上,我时刻严格要求自己,坚持按规定、制度办事,光明磊落,表里如一,言行一致。注重办公室人员的思想教育,有机会就和她们谈心交流,把思想工作做到他们心坎上,做到火候上。事事处处从工作的角度,从大局的角度考虑问题、处理问题。使大家能安心工作,有所作为。在平时的工作中,我注重加强自身业务知识学习,经过努力,已顺利通过国家经济师资格考试,获得公路运输类经济师资格证书。
二、今后努力方向
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习相关的专业知识和法律常识。对工作进行统筹规划,做到心中有数;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好站领导的助手;
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;
4、不断改进办公室与各部门、各单位的配合能力、服务水平,和同事一起,做好办公室各项工作,力争取得更大的工作成绩。
以上是我一年来的主要工作情况及今后的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在今后的工作中逐步完善。
谢谢大家!
述职人:
20xx年x月x日
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