办公室文员工作职责及要求

1. 接听、转接电话,文件报纸收发,接待来访人员。

2. 负责办公室的各种文书、材料、合同、招投标资料等的收集、整理、分类、归档等工作。

3. 负责办公室的茶水保障及办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要及一般协调性工作。

5. 负责公司通知及其他文字材料的起草。

6. 负责传真、复印及打印#5@p等工作。

7. 负责办公室人员上班考勤登记，负责打考机的管理及考勤统计、汇总。

8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9. 做好公司主要工作、重大活动、人事变动的流水帐登记，做好公司大事记录。

10. 负责到各业务单位送达#5@p及收取支票,并尽量做到当月结清。

11. 协助管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档、阅档及归还手续签名等工作。

12. 协助做好员工社会保险的投保、申领等工作。

13 . 统计并核对员工每月考勤并交财务做帐，留底归档并保存。

14. 管理办公用品及各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,做好维护保养。

15. 负责办公室的水电及安全管理,防止长流水、长明灯现象，注意水电节约、禁止浪费现象。

16. 参加公司投标工作，按照招标要求，负责准备投标所需的基础性资料及制作标书等工作。

17、负责起草公司年度工作总结及新年工作计划。

18. 接受并完成领导布置的其他临时性工作。

二、工作要求

1、保持办公室整洁、卫生。垃圾及时清倒、地板干净、桌面整齐无积尘。接待来访人员要热情、周到，注意维护公司良好形象。

2、员工考勤统计、汇总须在每月x日前完成并确保准确性，如人为错漏造成公司损失或员工意见及矛盾，须承担20%的责任（即差错额的一半）。

3、对员工的信息资料收集务必及时、准确和完整，分类建档保存。

4、新员工试用期为一个月，试用期满决定留用的，需在10天内与员工签订劳动合同。否则，须承担由此产生的一切后果。

7、对递交辞职申请的员工，必要时须找员工本人谈话，了解辞职原因，对工作表现较好的员工，如不是非辞职不可的，应做好思想工作，尽量挽留。

8、对业主（甲方）投诉须高度重视、严肃对待，需要时协助进行了解核实。如情况属实，应立即报告公司领导并协助组织整改，整改后及时将情况回复业主（甲方）。

9、对公司忠诚，维护公司利益，不准泄露公司秘密（包括公司资料），不准做有违职业道德或损害公司利益的行为。否则，将视为自动离职处理（即放弃工资自愿离开公司，公司不用作任何赔偿）。

10、如完成不了本职工作或出现工作错误，则视情况予以每次10元至200元不等处罚。

11、无条件完成公司领导交办的其他临时性工作。

 

第二篇：办公室文员工作职责

《办公室文员工作职责》

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提

倡节俭。

16. 接受其他临时工