超市收银员岗位分析方法实施步骤
一、 设计阶段:
(一)明确职位分析的对象、范围
1、对象:超市发收银人员
2、范围:
①、通过对超市发收银员工作的调查,详细了解超市收银人员的基本工作情况,任职资格。
②. 通过对超市发收银员工作的观察,明确收银人员的岗位职责。 ③.综合所有调查资料,正确书写超市收银人员的工作说明书。
(二)确定此次岗位分析的方法
方法:主要采用直接观察和阶段观察相结合的方法,参考文献法为辅。
(三)明确此次岗位分析的目的和意义。
(四)科学准确地对超市收银员岗位进行工作分析,正确书写超市收银员的工作说明书。
(五)确定此次岗位分析的各项步骤和所占用的时间。
1、11月x日到3日,计划设计阶段。
2、11月x日下午17:00到19:00,实地直接观察。
3、11月x日12:30到14:00,结合上次观察,对超市发收银人员工作进行阶段性的观察。
4、11月x日,对所收集的信息进行整理分析,并撰写职位说明书。
二、 准备阶段:
(一) 准备设计需要使用的观察表格及资料。(附件)
(二) 参考相关文献,即关于超市收银员岗位相关的知识
(三) 明确在岗位分析设计和实操过程中需要注意的相关问题和细节:
1、根据实际情况进行此次岗位分析的方法选择,切勿一味参照相关文献做法,注意所选方法的执行力。
2、 应注意采用多种方法进行此次岗位分析。
3、时间安排上应注意所调查岗位的正常工作时间及工作忙碌重点时间,分阶段进行方可收集全面。 4、实地调查阶段,应避免让被调查人员察觉或反感,保证所获资料的真实性原则。
5、 调查对象的具体选择阶段,应注意典型性和普遍性相结合的原则。
6、对所调查的实际情况进行真实客观的填写,切忌主观臆想,坚持真实性原则。
7、资料整理阶段,应注意对所获资料进行汇总和分析,擅用专业知识提炼相关信息,忌书写不专业化,坚持专业性原则。
8、职位说明书撰写阶段,应注意专业性和真是性相结合的原则,依据所获资料,客观撰写。
9、总结反馈阶段,注意总结此次调查所用的方法以及实操阶段的不足和可取之处,以便下一次工作参考。
三、 主体阶段
(一)实地进行观察:
1、通过对超市发收银员工作的调查,详细了解超市收银人员的基本工作情况,任职资格。
2. 通过对超市发收银员工作的观察,明确收银人员的岗位职责。
(二)具体观察内容:
1.调查图书馆管理人员的基本工作情况。
2.调查图书馆管理人员的任职资格。
3.调查图书馆管理人员的具体的工作流程。
四、 整理阶段
(一)整理收集的相关资料和观察表。
(二)对观察表中相关的岗位分析条目进行汇总。
(三)对调查收集而来的岗位分析条目进行分析。
五、 撰写职位说明书阶段
六、 反馈阶段
岗位分析观察提纲
被观察者:超市发全体收银人员日期:月日记录人:
观察时间: 观察地点: 工作类型:(服务 /销售/生产/管理 ) 工作部门:
观察目的:了解超市发收银人员的工作时间,工作环境,收银人员的年龄,劳动强度,员工之间的关系。
观察准则:真实、客观、细致、全面
观察内容:
1. 工作人员的大致年龄范围:
2. 工作环境:
3. 主要工作内容和操作使用的工具:
4. 每小时与其他同事交流次数:
5. 每个观察阶段与上级主管交流次数:
6. 每小时接待多少客户:
7. 客户对其服务的满意度:
8. 上班时休息次数: 平均时间:
9. 工作时是否求助他人?每次的结果?
10.与同事和客户是否有摩擦?有摩擦,几次?什么原因,其态度如何?
11.下班时工作交接流程:
履行责任人:
工作说明书
编号:GWFX-H-6021
版次:C/1
部 门:家具二厂 岗位名称:物控组长 职 务:职员 定 员:1人
直接上级:物控组长 直接下属:无
主要工作内容:负责物料采购、仓储、成本核算的工作。
职责说明:
一、 直接责任:
1、负责工厂的生产物料采购日常事务的管控与指导;
2、监控物料进出仓的有效性与准确性,采购准交率的达成;
3、采购管理程序和制度的拟定与执行;
4、物料库存的有效监控及物料需求计划及采购计划、作业的提出;
5、供应商管理;
6、不断控制和降低生产成本;
7、负责协调与处理核算问题,参与制定成本定额,保证核算资料的真实性和准确性;
8、编制本组工作计划,监控各员工工作进度与质量;
9、依照公司目标管理制度.实施本组各岗位的目标管理。
二、 主要权力:
1. 工作的改进及规章制度修改有建议权;
2. 有向厂长、主管汇报工作的权力。
四、 管辖范围:
1. 仓库相关的单据,帐目。
2. 仓库进、出货管理制度范围内的人员、工作设备和工作设施。
五、日常工作内容与要求说明:
1.制订工作计划 15%
2.采购准交率、委外库存资金占有率的管理和控制工作的组织与实施 30%
3.有效控制物料库存的库存量 15%
4.相关报表资料的整理与报告 20%
5.日/月采购计划的审核 10%
6.物流信息系统的全面监控、相关信息的提供 10%
六、 关键业务指标及信息来源:
1.采购准交率。(每周物控统计报表)
2. 委外库存资金占有率(成本统计报表)。
3.库存信息的准确性(库存日报表的准确度)
4.库存量控制达标程度(库存分析报表)
5. 供应商综合评估。(采购批次统计)
6全厂利润分析及成本管理工作报告。(时段报告)
七、 任职资格及岗位要求:
批准: 审核: 编制:
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