浅谈如何提高预算分析报告的质量

全面预算管理的逐渐推广，财务分析报告与预算管理的结合也愈加紧密。作为企业财务分析人员，如何写出一份高质量、体现预算管理内容的预算分析报告显得尤为重要。

孙群/文

财务分析报告是对企业一段时期内整体运营及财务状况的分析评价报告。随着全面预算管理的逐渐推广，财务分析报告与预算管理的结合也愈加紧密。通过预算分析，不仅能及时掌握预算的执行情况，反映预算管理的效果，而且能进一步揭示预算管理中存在的种种不足，促进管理层采取措施及时调整，不断提高预算管理水平。实行预算管理的企业，管理层对于月度、季度、半年度、年度预算分析报告都应非常重视。作为企业财务分析人员，如何写出一份高质量、体现预算管理内容的预算分析报告显得尤为重要。

从目前很多企业内部预算分析报告来看，普遍存在以下几个问题：

一、报告由大量数字堆砌而成，虽然引用很多财务数据，但大部分数据只是简单的分析，难以提供有用的信息。例如： “××公司 20xx年1～6月共完成主营业务收入 ××万元，完成全年预算的 56.31%；主营业务成本为 ××万元，占全年预算的 51.58%；管理费用为 ××万元，占全年预算的 42.86%；完成利润总额 ××万元，完成全年预算的 78.87%。全年预算指标完成情况良好。”这样的一段话，只能让管理层对公司财务状况有个大概的了解，难以掌握预算的具体完成情况。

二、报告缺乏分析说明内容，或者虽然有一定的分析说明内容，但只是针对简单的财务数据进行分析，没有分析具体的预算控制、公司业务、市场环境及宏观政策等深层次方面。例如：“20xx年1～6月实现 ××业务收入 ××万元，比上年同期增加 25.40%，完成年度预算的

54.91%，其中主要来源于 ××业务增长，比上年同期增加 28%。”管理层难以从这样的分析中看出具体原因，也难以进一步做出判断。

三、报告对预算完成情况分析得较多，但对于未来预测分析得较少。由于对未来的预测有很大的未知性，因此很多报告只是简单地预测一下全年预算指标的完成情况。例如：“预计 20xx年下半年完成主营业务收入 ××万元，成本费用支出××万元，实现利润总额××万元。全年预计完成主营业务收入××万元，实现利润总额 ××万元，完成年初预算的 117.30%。”这样的分析明显缺乏足够的依据，也无法作为管理层进行全年政策调整的参考。

四、报告很大篇幅都是就数字论数字，对于管理层的建议很少，或者相关建议过于简单。例如：“1～6月份虽然效益完成情况较好，但是要完成全年预算，还需要继续加强对预算的监控。”管理层希望从预算分析报告中获取更多有用的参考信息，而这样的信息需要经过财务分析人员认真的研究整理得出，不能泛泛地谈论几项常规措施作为建议。

五、报告分析重点不突出，每个月的分析报告千篇一律，只是简单的数字更换。

有的报告只有简单的数字和文字说明，缺少直观的图表分析。有的报告虽然有 Excel图表分析，但过于简单，没有形成系统的分析资料。缺乏可读性的报告只会让管理层对预算分析报告的重视程度越来越低，也使预算分析报告失去本身应有的价值。 其实要写好预算分析报告，昀重要的就是要做到昀大程度上满足阅读者（主要是企业领导层）的需求，真正发挥出预算分析报告的作用——反映成果、揭示问题、提出建议。要改变预算分析报告中存在的各种不足，笔者建议从以下几方面认真着手：

一是要构建一个清晰的预算分析框架，让管理层在阅读时一目了然，直接抓住重点。预算分析报告的正文建议分为以下几部分：已完成预算情况总结、重点问题分析、未来预算完成情况预测、相关的建议措施。首先是对过去一段时期预算完成情况及预算差异的总结；其次是针对预算差异所反映出的重点问题进行分析，揭示原因，提出警示；然后是根据预算完成情况及发展趋势，对未来一段时期的预算执行情况进行预测分析；昀后是提出合理解决各项问题的建议及措施。要注意的是，管理层的阅读习惯通常是重点关注文章的开头和结尾，因此在报告的开始部分可以先提炼出“内容摘要”，让管理层对于整篇报告的重点内容有所了解，并对自己关心的问题进一步翻阅。在结尾部分可以“总结分析”，对于重点问题及相关建议措施进行回顾，引起管理层的重视。

二是注意文字与数字的结合，深入分析原因，避免大量堆砌数字。管理层对预算分析报告的需求，不仅是简单的财务数据，更关注的是财务数据背后的深层原因。全面预算管理涉及到每一个业务部门，因此预算分析报告一定要结合具体的业务情况分析。由于工作内容的限制，财务分析人员往往对于企业的业务状况并不熟悉，导致预算分析报告常常只是就财务数据来分析，难以得出有用的分析内容。其实财务数据并不只是数字的简单拼凑和加总，每一个财务数据背后都包含着非常丰富的业务情况变化。对于预算管理所要求的及时反馈预算管理情况，预算分析报告必须清楚明确地揭示出财务数据所反映出的业务预算完成情况及内外部原因，并进一步提炼综合，昀终向管理层提交内容充实、对决策有参考价值的预算分析报告。这就要求财务分析人员在平时的工作当中，注意搜集和整理相关业务资料和文件，了解国家宏观经济形势，尤其是本行业市场发展情况及政策走向，这样才能在纷繁复杂的财务数据背后，揭示出预算差异的真正原因，并结合企业内外部实际情况，预测出较为准确的效益走势，提出合理的建议。

三是注意内容的精炼，重点突出，避免千篇一律。由于预算分析报告的主要阅读者是管理层领导，因此行文要尽可能简明、精练、重点突出。虽然不同月份的预算分析报告整体框架基本保持不变，但其中内容分析要灵活多样，重点针对当前预算期内的突出问题，展开具体分析。例如：企业涉及的具体业务开展情况不同，有的业务可能相对稳定，不需要太多的分析内容，则点到即至，而有的业务可能市场形势发生重大变化，则需要作为重点问题进行详细分析。要避免长篇大论，复杂无用的信息堆积，尽量做到让阅读者一目了然，掌握重点。

四是财务分析方法与预算管理相结合，灵活使用 Excel图表分析，图文并茂，提高报告的可读性。在具体分析中可以采用多种财务分析方法，例如比较分析法可以通过对比去年同期、本年预算数据与本年实际数据的差异，说明预算完成情况及

差异原因；结构分析法通过分析各项成本费用占总成本费用的比例，显示出某项成本费用的异常；比率分析法则可以直接反映某几项重点关注的财务指标完成情况。同时可以把有关的数字指标，用 Excel图表的形式表现出来，直观简洁地表达出预算分析的成果，清晰地显示出各指标之间的差异及变动趋势，使财务分析更形象、更具体。要注意的是，图表设计一定要结合文字说明，突出重点，例如：“趋势图”可以直观地反映出企业经营效益走势，“比例图”可以直观地反映出企业各项成本费用所占总成本费用的比例，“差异图”则可以清楚地显示出企业当前超出预算数的百分比。要注意的是：在使用各种分析方法时要剔除各种特殊因素影响，才能使分析结果有实际意义，起到更好的参考作用。

五是结合预算执行情况分析及未来业务发展方向，提出较为准确的预算完成情况预测 , 并针对预算中出现或可能出现的偏差，提出可靠的建议措施。写预算分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上，而是要通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决办法。财务分析人员应对企业政策，尤其是近期来企业大的方针政策有一个准确的把握，通过观察近期经济管理情况或某指标发展的基本趋势，合理预测出企业经营情况的走势。预测分析一定要有理有据，在分析中应尽可能地立足于基础的业务数据，根据业务部门的预测情况推断企业的收入、成本费用完成情况，尤其是注意市场环境、国家政策可能发生的变化及带来的影响。同时与年初预算数据进行比较，分析可能出现的差异原因，并结合具体财务分析中发现的重点问题，提出切实可行的建议措施。例如人民币汇率机制调整，对企业外汇业务造成一定影响，直接影响到预算指标中的财务费用，分析报告中应当有针对性的提出解决办法，提请管理层参考。提出的意见和改进的措施要切实可行，而不是泛泛而谈，应当直接体现企业预算管理体系存在的问题，促进企业管理层及时采取措施改进。

昀后要强调的是，预算分析报告的基础是准确的财务数据，预算分析内容必须实事求是，不能弄虚作假，要准确客观的反映存在的问题，要对重点问题及其原因做出恰如其分的分析、判断和结论，做到观点和资料的统一。但也不能因为相关业务资料的缺乏就主观臆断，仅仅依靠财务数据做出推测，事实上，财务数据常常由于账务处理的时间差异原因，在一定时期内难以真正体现业务发展情况。相关建议措施也要结合实际，不能凭空想象，要在实际数据的基础上提出建议措施，切勿直接凭经验下结论。

 

第二篇：浅谈如何提高初中化学总复习的质量

浅谈如何提高初中化学中考复习的质量

灵璧五中 李兆春

复习是一个再学习的过程，不但要巩固过去所学的知识，而且要通过复习让学生加深、扩展知识，并进一步掌握学习知识的方法。在提高熟练程度基础上能灵活运用所学知识来分析、解决新的问题。有效的复习方法可以使学生系统掌握知识并起到事半功倍的效果，结合自己多年来教学工作的体会，我认为，提高化学复习教学质量应当抓好三个要素：转变理念，把握教材，讲究策略。

一、转变复习理念，体现学生为主的原则：

（一），发挥学生在复习中的主体作用。

中招复习的主人是学生。作为教师，实际上是特殊的“服务员”，是一种引导、指导、辅导的高层次服务。我们决不能把自己摆在核心位置，致使学生成了储藏知识的“书柜”。教师应该千方百计地启动非智力因素，激发他们的学习兴趣；引导学生掌握化学知识体系的高度，领会《中招化学考试说明》，不搞题海战术；教学不以自己的主观设置教学方案，要以学生反映出来的实际难点为复习的主攻目标，借助基础知识为载体，侧重于能力的训练。

（二），突出学生在复习中的主角地位。

我在教学活动中采用的举措。首先，给学生复习每部分知识点的时间，涉及到的物质的性质、化学式、化学方程式，都要熟练记忆。其次，从学生反映出来的问题中选取典型的试题让学生分组讨论，交流体会，集思广益，分组写在黑板上，由学生代表讲解对题目的理解这样给学生开辟课堂活动的空间，指引学生自己分析解题思路，展开讨论，力求学生自己钻懂。然后老师点拨。再者，给学生创造复查、整理、运用知识的机会，在基础复习的阶段，就穿插综前联后的训练促进学生对前面学过的知识进行“反刍”，克服了学前忘后的缺陷。

（三），激励学生在学习思考时发挥主动精神。

1，在基础复习的训练阶段，就穿插若干启迪思维的中难度题，教师可先做适当提示，激励他们挖掘潜能，开辟思路。渐渐地提高学生的兴趣和信心，面对能力题会表现出跃跃欲试的局面。

2，专题复习阶段，教师坚持做到训练精选，每练必评，评讲时借助一些典型题目练习分析、综合、归纳、演绎、类比、抽象等科学思维的方法，既强调学生对化学现象进行形象思维，又引导他们学会抽象思维。

3，综合复习阶段，除了注意化学基础知识的综合考查，还要侧重于组织学生广泛接触不同角度的新题型，通过 “读懂信息—整理信息—使用信息—能力发挥—筛选信息”的训练提高他们的解题能力。面对全新的考题，静下心来读懂题意，理出头绪，运用自己掌握的化学基础知识积极求解，这即所谓以不变应万变。

二、把握教材内容,形成网络式的知识体系

（一），紧扣考点。指的是省基础教育教研室编制的《中招化学考试说明》所规定的考试范围。将复习计划告诉给学生，计划确定了首轮基础知识复习的安排，以课本为依托按单元复习。每单元教材复习之初，再将各单元规定的考点编织成教学目标明确的告诉给学生，使其成为贯穿全单元复习始终的脉络。

（二），关注热点。指的是历届化学中考反复测试的知识要点。例如物质的变化，化学方程式的书写，环境的污染与保护。化学现象的描述，生活中的化学现象，化学实验的基本操作，指示剂的使用，化学用语表示的意义，物质间能否发生反应的简单判断，质量守恒定律的应用，混合物的分离及除杂，根据溶解度曲线的判断，燃烧的条件与灭火，金属的锈蚀与保护，实验装置正误，简单实验方案的设置，以及有关化学式、方程式、溶质质量分数的计算等等，几乎是年年必考的热点问题。为了突出热点，复习时，我们除了向学生说明考点外，还应编织以热点为骨干的知识体系表及围绕热点展开的自学思考题来引导学生。

（三），突出难点。指的是学生在明确考点、掌握热点过程中所遇到的知识障碍、理解疑难和易混淆之处。我们注意从学生认知的实际出发，舍得在热点里的难点问题上花时间、下功夫，以保证学生脑海里构建的知识体系脉络畅通，启动灵活。具体的做法是在基础复习阶段，我们及时掌握学生课前自学和平时练习时存在哪些障碍，然后在知识要点分析归纳课和练习评讲时，通过阶梯思考、师生讨论或思维点拨等手段，帮助学生清除这些障碍。

三、复习讲究策略，力求事半功倍。

（一），在基础复习阶段，我们把复习重点放在双基知识的落实上。每当要求学生系统地钻研课本时，很注意指导学生怎样自学；每当要求学生掌握知识要点和知识规律时，很重视引导学生运用比较、分类、归纳、演绎的思维方法；每当要求学生掌握实验知识时，又强调学生对许多实验仪器、药品、操作的特点进行再认识。每当剖析某一道能力题时，都忘不了提示学生注意解题时借助了哪些基本知识，把这些知识要点再次进行强化。

（二），处理好广集信息与限量用题的关系。关于信息、资料的采集与使用，对于中招复习的质量有着重大的影响。我们采取的策略是“广集信息，合理选题，选题求精，重在落实。”教师应该通过多种渠道，广集信息资料。面对各种信息资料，教师则务必克服随意性和被动性，不能仅粗略浏览，凭大概印象就决定取舍，而应该认真做一遍，将那些内涵深刻、启发性强、起点虽高落点却低的典型题挑出来自己组合。在训练量上，切莫用“题海”淹没学生，而必须做到精选精练，限量用题。这样做既保证了学生对精彩的试题能认真消化，促使能力的提高，也有利于学生控制时间，不影响各学科的平衡发展。

（三），面向全体学生。复习时采取的策略应该是“整体要求，分层指导，抓住两头，带动中间”。每个复习阶段，每一知识单元，我们都提出教学目标，从中等程度的学生水平出发，安排复习时间和内容，规定训练题量；统一要求每位学生都用考点来规范和检查自己，努力争取达到复习目标。然而，面对不同层次的学生，对其达标程度和训练量，不作统一的规定；个别辅导时，侧重于抓强、弱两头的层次，使全体学生都得到提高。

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