业主委员会筹备组成立及工作流程

业主委员会筹备组成立及工作流程

一、提出申请

物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:

(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;

(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%,且使用超过一年的。

二、成立筹备组

街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。

三、筹备组开展筹备工作

(一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会

自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;

(一)业主委员会登记申请表;

(二)街道办事处核准证明;

(三)业主委员会选票;

(四)业主代表选票;

(五)业主授权委托书;

(六)业主大会或业主代表大会签到表;

(七)业主委员会章程;

(八)业主公约;

(九)其他相关资料。

六、核准批复

区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

 

第二篇:业主委员会换届改选工作流程

业主委员会换届改选工作流程

一、提报申请

业主委员会应当在任期届满的两个月前,向区(市)物业管理行政管理部门和当地街道办事处提交书面报告,并在区(市)物业管理行政管理部门和街道办事处的指导下,组织业主成立换届改选小组。

二、换届改选小组的具体筹备工作

(一)确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

(二)修订业主大会议事规则和管理规约;

(三)登记和确认业主身份;

(四)确定业主委员会委员候选人产生办法;

(五)其它准备工作;

前款(一)、(二)、(三)、(四)项的内容要在业主大会会议召开十五日前以书面形式在物业管理区域内公告;

三、选举新一届业主委员会

换届改选小组应当自组成之日起三十日内,组织召开业主大会会议,选举产生新一届业主委员会,并邀请区(市)物业管理行政管理部门和街道办事处及居委会参加。

四、业主委员会备案

(一)新一届业主委员会自选举产生之日起三十日内,凭下列资料在所在区(市)物业管理行政管理部门备案:

1、业主大会会议记录和会议决定(包括:各项会议记录和决定结果公告,以及相关参与人员签字)

2、业主大会议事规则;

3、业主委员会成员的名单和基本情况。

业主委员会成员名单应当在备案后三日内以书面形式在物业管理区域内公布;

(二)业主大会会议选举产生新一届业主委员会之日起十日内,原业主委员会应当将其保管的文件资料、印章及其它属于业主大会的相关财物移交新一届业主委员会,并做好交接工作。

 

第三篇:首届工会会员代表大会第一次会议筹备工作报告

************公司首界工会会员代表大会

第一次会议筹备工作报告

(20xx年x月x日)

各位代表:

我受厂工会筹备委员会的委托,向大会报告筹备工作情况。

按照市委有关文件精神和市总工会的要求,根据厂党总支的统一安排,我们建立了以***同志为主任委员的厂工会筹备委员会,在筹备工会工作这一段时间内,我们主要抓了以下几个方面的工作:

一、认真抓好宣传发动

自确定组建厂工会后,厂党总支即召开了总支委员会,统一了领导班子的思想认识并立即建立了厂工会筹备委员会,明确了分工,在此基础上召开了全厂动员大会,广泛宣传了企业建立工会组织的目的和意义,对整个组建工作作了全面的部署,并提出了具体要求,并利用黑板报、画廊、广播、标语等形式作了宣传。同时以车间、班组为单位组织学习了工会有关知识,厂工会筹备委员会还专门组织了骨干培训班,认真系统地组织学习了《工会法》、《中国工会章程》等有关文件,在学习培训的基础上进行了理论知识的考试,职工对工会组织有了一定的认识和了解,明白了建立工会组织的目的意义,明白了会员的权利和义务,明白了工会的性质、地位和任务。

二、认真做好发展工会会员工作

根据《中国工会章程》的有关规定和市总工会的要求,我们坚持职工入会自愿的原则,凡是我厂职工,只要在我厂工作半年以上的都可以申请加入工会。到目前为止,我们共发展了340名会员,在发展会员的基础上,我们将以车间和自然行政单位为基础,经过民主程序选举工会小组长。

三、切实抓好会员代表的选举工作

根据市总工会下发的《关于基础工会会员代表(职工代表)选举产生的暂行规定》,全厂以各部门为单位,根据厂工会筹备委员下达的会员代表名额,依照代表条件,经过一定的民主程序,共选出工会会员代表(职工代表)80名,有关代表资格审查情况将向本次大会报告。

四、认真酝酿了首届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会候选人建议名单 根据市委(94)52号文件关于工会干部配备的要求,按照既要坚持干部“四化”的方针,又要体现工会组织群众性特点的要求,厂工会筹备委员会从有利于更好地开展我厂工会工作考虑,在征求各方面意见的基础上,经过一定的民主程序酝酿产生了厂工会委员会侯选人**名,经费审查委员会候选人**名,女职工委员会侯选人**名,已报厂党总支批准和市总工会核准,提交大会选举。

五、认真做好会议的文字材料和会务准备工作

厂工会筹备委员会本着精心组织、周密安排的精神,由厂工会筹备委员会办公室认真起草了筹备工作报告、代表资格审查报告、大会选举办法等文字材料,大会的筹备工作已经就绪,我们相信,在上级党委和厂党总支的正确领导下和市总工会的帮助支持下,通过各位代表的共同努力,本次大会一定会取得圆满成功。

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