物资采购管理制度

第一条 采购物资范围

餐厅部门主副食品的原料和辅料、设备用具、办公用品、化学药品等。

第二条 供应商的评定

由于公司的经营特性，公司对供应商资格的要求比较严格，供应商的资格要求、评审、

考核应严格管理。

第三条 订购

l．各保管员于当日收集本部门次日所需物资需求，并将所需品种的数量、规格和其他要

求等信息通过物理管理系统传递至采购部。

2．若出现缺货但需立即使用时，经本部门负责人同意后由保管员电告合格供应商直接送

货。

第四条 设备物资采购的审批

1．与产品安全卫生密切相关的设备、贵重物品(20xx元以上)等需总经理审批。

2。办公设备及辅助用品、低值易耗品的采购在规定费用下由各部门负责人审批后可实施

采购。

第五条 采购

1．除特殊情况外，本公司的所有物品均由采购部采购。

2．采购部接到信息后，到各餐厅所指定的合格供应商中进行采购并送至所需部门。

第六条 采购运输

1．在运输过程中，防止包装的破损。

2．运输设备在使用前、后用清水清洗，必要时进行消毒。

第七条 采购产品的验证

1．货物送至所需部门后，验收员根据公司规定进行验收、入库。

2．采购人员协助采购产品的验证工作。

3．各餐厅（部门）在供应商所提供的产品和服务质量严重不符合本部门的要求时，登记在《供应商异常情况登记表》中，并可根据问题的严重程度上报到采购部，要求采购部

对供方进行限期整改、辞退等处理。

5．餐厅（部门）负责人和质监部负责对采购的全过程进行监督。

 

第二篇：采购

甲方(采购单位)：____________ ，_电话：______.

乙方(供货单位)：____________ ，_电话：______

甲乙双方根据__年_月_日****政府采购中心第_____号采购项目招标结果及相关招投标文件，经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守：

第一条甲方采购的物品内容和成交价格：(金额单位：人民币元)

物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元)

合计(大写)￥

免费配送物品：

甲方不再另付任何费用。

第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

1、物品的质量技术标准按国家规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

3、乙方售后服务响应时间：_____ 。否则，甲方可自行组织维修，费用由乙方承担，甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。

4、如因乙方物品质量原因，导致甲方损失，乙方应予以赔偿。

第三条交付和验收

1、交付时间：________ ;交付地点：__________ 。

2、乙方负责物品的运送、安装、调试，负责基本操作培训等工作，直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。

3、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后__ 个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

4、验收标准：

1)单证齐全：应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、#5@p和其它应具有的单证;

2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

第四条货款的结算

1、结算依据：采购合同、乙方销售#5@p、甲方出具的验收报告

2、结算方式：__________________________

第五条乙方的违约责任：

1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;

2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包修、包换或退货，并承担由此而支付的实际费用;

3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

第六条甲方的违约责任：

1、甲方逾期付款的，应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

2、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

第七条不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第八条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论;

2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条监督和管理

1、合同订立后，双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，应先征得政府采购监督管理部门同意，并送其备案。

2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料;否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

第十条_无效合同

甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定，被宣告合同无效的，一切责任概由过错方自行承担。