总务处职能

总务处是校长领导下的，管理学校总务后勤工作的职能部门，其主要职责是： 1．财务管理

（1）贯彻勤俭办学的方针，执行财政部门的规章制度，维护国家财经纪律。 （2）负责编制年度经费预算和决算，统管学校各项经费的收支。

（3）及时、正确地币向上级财政部门编报财务报表，定期向校长报告财务计划执行情况，供办学决策参考。

2．物业管理

（1）根据学校总体工作计划制订学校固定资产、教学、办公及生活用品的购置、管理、分配，搞好重点基建工程的管理。

（2）建立健全校产的保管、使用、修缮、赔偿制度，充分发挥校产作用。 （3）努力搞好校园环境基础建设，逐步实现校园净化、绿化、美化。 3．后勤服务

关心师生生活，努力办好食堂；开源节流，逐步提高教职工福利待遇，为师生员工工作、学习、生活创造良好的环境，并提供优质服务。

4．队伍建设

教育员工树立为教学服务、为师生服务、为育人服务的思想，努力做好各项后勤服务工作。

5．勤工俭学

充分利用学校资源，创办经济实体，增加学校收益。

总务主任岗位职责

总务主任在后勤校长的直接领导下开展工作，其职责如下：

1．协助校长室全面贯彻教育方针，制订并实施总务工作计划，完成学期总务工作总结。 2．正确安排、执行经费预算，全面执行财会制度；搞好财务核算，正确地实行财务监督，维护财经纪律。

3．管好校产，建好账，把好购、管、用关，有计划地充实、更新教学设备。 4．负责住房、水电及其他校园公共设施的管理。 5．抓增收节支，努力提高教职工的各项集体福利。 6．按规划搞好校园绿化、美化，整顿校容，改善学校环境。 7．负责制订总务后勤工作的有关管理制度，并组织实施。

8．负责收集、整理有关财务、校产、校舍等方面资料，总结后勤工作经验，并及时归档。

9．及时收集师生对后勤工作的建议、意见，并及时处理好，努力为教育教学，为师生生活服务。

10．负责对所辖员工明确分工，逐人制订岗位职责并监督实施。 11．负责全处安全生产、业务学习、岗位培训与劳动竞赛工作。 12．审批本处室工作报表、考勤报表、职工请销假和经费计划。 13．加强对危房的检查，加强对财物的保管，杜绝事故的发生。 14．充分利用学校资源，挖掘潜力，做好勤工俭学工作。 15．参加有关会议，负责组织传达、落实会议精神。 16．完成学校交办的其他任务。

总务处副主任岗位职责

1．秉公办事，廉洁奉公，有强烈的责任感和事业心，全心全意为学校服务，为全体教职工服务，始终学校利益摆在首位。

2．严格遵守校产管理条例，严守校产管理纪律，确保校产安全与稳定，确保学校利益。 3．认真履行学校决定，本着开源节流、勤俭办学的原则，为教学服务。

4．学校所有资产，一律登记造册，做到分门别类，编号登记，专人管理，物账相符。 5．学校资产由各处室及各部门相关人员负责保管，登记造册并上交学校。每学期期末由进行一次清查，遗失的由个人负责照价赔偿。

6．凡校有资产正常损耗的，须以新换旧，并登记造册与冲账。

7．督促加强防火、防盗、防爆、防毒等安全防护措施，确保校有资产不受损失。 8．爱校如家，富有主人翁意识，爱惜校有资产。

9．资产采购，须由各处室及相关部门先填写什物申请采购单，上报后勤副校长。价值较小的，由后勤副校长审批；价值超过5000元的，由后勤副校长向校长室汇报。经批准同意后，由校长室组织人员采购。

10．资产的采购需教工代表参与，不得少于3人。

11．新采购的资产先交保管员保管，经登记造册后，由申请采购的处室、部门到仓库领取。

1．在总务处指导下主持食堂管理工作，负责聘用、解聘临时工。 2．在工会小组的参与下，组织大宗物资的集体采购。 3．负责学校食堂客餐的安排与接待。

4．抓好食堂食品卫生和环境卫生，防止安全事故发生。 5．负责报告食堂固定资产的添置和维修。

6．抓好食堂收入与开支等财务管理，按月向总务处汇报食堂经营管理情况。 7．坚持食堂为师生生活服务的原则，主动接受师生监督。 8．定期召开各班生活委员会议，及时整改学校食堂存在的问题。 9．负责锅炉房的管理，确保食堂生产安全。 10．负责处理和协调好与各职能部门的关系。

1．建立完整的什物账目，对学校各项物资心中有数；各种物资的进出，须有详细记载。 2．严格按学校规定的作息时间上下班，特殊情况需随喊随到。 3．负责验收学校采购的各项物资，并签收相应单据。 4．对负责保管的物资分门别类，登记上架。

5．负责查看、保管学校仓储物资，及时向主管领导汇报，以便统筹安排，合理使用。 6．及时将采购的物资分配给所需的处室、年级和相关部门。 7．及时向领导反映库存物品的使用情况，防止物品积存，减少浪费。 8．公私分明，不挪用和私吞公共财物。