第一章 实用文概述

知识要点

了解实用文的概念、特点和写作要求

认识实用文写作的意义

能力要求

辨析实用文与其它文种的区别

情景导入：江苏人才市场招聘遭遇尴尬：文科生写不好邀请函（《人民日报》）（略）

虽然并不能算严重，只有十个岗位，七十多位注定不会成功，但对应招者总是一次挫折，且对文科毕业大学生一定颇出意料，是值得大学教育界深加反思、有所补救的一个问题。因为，在设定的情境条件下，当场考验一下文科毕业生试写一封邀请函或请假信之类，并要求写得完整一些，毕竟不能说是苛求。而在超额竞争中，招聘单位显然无暇为每个未入选者找出所以受挫的原因，除各自反思外，直接负有教育责任的校长、老师们也是理当重视、改进的。大学生毕业之后都会走上工作岗位，迅速变化和越来越发展的生活与各种事业都需要大学生们至少具有一般应用文写作的能力。可以说，今后没有一个人可以不必具备写一般的和某一专业需要的较好的应用文写作能力。我这不是指要大学生都成为一个精品文学家，也不是要成为一个某方面的高深科学家，而是一个有基本知识和某种专业修养的普通人。因为每一普通人都有不少社会关系，工作关系，经常需要不断说明、沟通、传达、申明??正式的还必须运用文字写作。而所有的文字写作，又还需要把握一些基础的写作方法、常识与技能，必要的研究、调查与训练。更重要的，是对思想品德、人格胸襟的修养，对世事、人情的关切与熟知。试想即使要完整地写好一封邀请函，或请假信，希望达到你写信的目的，岂非除文从字顺、没有错别字外，还应具备符合客观、主观、事理、感情、可行、可能等各种憬悟、敏感在内的潜力?写作的本领，归根到底是要在洞明世事、通达人情，和认真学习、不断训练的实践与综合的基础上发展成长起来，而不是一朝一夕，光读点书就能迅速有成的。但大学如能开出这个课，教师如能教好这个课，学生如有机会学到并学好这门课，还是有积极作用，并可免走或少走弯路的。

美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化，促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。

第一节 实用文的含义

一、 文章

? 用一定的有组织的文字来表达一定的信息（思想、情感、事实、要求等）就是文章。

? 我们可以把数不清的文章归为三大类：实用的、审美的与思想学术的。

二、 实用文章与审美文章（是否充满想像和情感、是否具有实效性和可操作性）

三、“应用文”与“实用文”

實用文可以包括應用文，應用文不可以包括實用文。換個不同說法：應用文是狹義的實用文，實用文是廣義的應用文。例如書信、便條、公函、啟事、報告、計畫書、會議通知、會議紀錄、合同、規章、柬帖、訃文、題詞、演講詞、問卷、電報、傳真文字、插圖文字等等，大家都認同是應用文範圍內的項目，但對聯、書序、新聞報道、新聞特寫、社論、廣告、日記、傳記、筆記、電子郵件、論事雜文、學術論文等等，是否於屬於應用文，在語文學者中，就有不同意見。如果用「實用文」的名稱，在概念上，就可兼收並蓄：既可收納大家認同的應用文項目，又可包括大家可能有爭議的項目。

四、实用文定义

实用文就是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理日常工作、生产、学习和生活中的公私事务所经常和普遍使用的文体类型。这种文体的特点在于它具有实用价值，而且也具有某种法定或惯用的格式。

第二节 实用文的特点和种类

作为一种“应用”文体，实用文有自己独特的思维、表达方式和写作样式，而且，由于实用文的种类较多，各类实用文的特点也不完全一样。但从整体上而言，实用文有自己的一些共同特点，我们不妨比较一下下面两个案例。

[案例一]关于制止乱砍滥森林的紧急指示（略）[案例二]伐木者，醒来！（略）

上述两个案例中，一个属于公文的文种之一，采用公文事务语体，主旨鲜明，材料概括，结构严谨；引据、本论、要求层次清楚；语言严密、简约、庄重，体现了公文的法定权威性，它使受文者明确事情的起因、为什么要这样办和怎样去办的道理。另一个是报告文学《伐木者，醒来！》的节选。运用文艺语体，形象性、情意性十分鲜明。文章报道了海南岛某些地方严重的毁林情况，作者通过对亲身经历的叙写、报道资料的引述以及访问的记叙，生动、形象地向人们诉说乱砍滥伐森林、破坏生态平衡所引起和还将导致的恶果，呼吁保护森林“已属刻不容缓”。两个案例针对的是同一事件，倡导的也都是“保护森林”，但其行文风格，写作样式则完全不一样了。一个是文学体裁，一个是应用文种。

概括地说，实用文有以下六个特点：

1、广泛性。实用文是人们处理各种事务、传递信息的书面工具，人们几乎随时随地都离不开这个工具，使用广泛是其显著的特征。

2、时效性。客观世界在不断发展变化，人们的决策、措施要适应变化了的形势，从而推动社会的发展，必须适时地使用实用文这个工具，因而实用文具有时效性的特点。

3、明确性。指实用文的读者对象明确。无论是办事还是处理问题都要有执行的主体和客体，即执行者和执行对象，否则，应用就无从谈起，因而，执行主体和客体都是实用文的读者对象。

4、真实性。是说内容要符合客观实际，不夸大，不缩小，不以点代面，不以偏概全。

5、稳定性。是说实用文有比较稳定的格式。它不像文学作品和其它文章那样要求形式多变，一旦约定俗成，就具有相对的稳定性。

6、确定性。指实用文的语意确定，不含糊笼统，不模棱两可，不产生歧义。

思考与练习

比较实用写作与文学写作的区别

自学第四章，写一篇调查报告

下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。

建华和新生，你们好！

惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。

余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。

此致

敬礼

九月x日

刘 浪 于渝

本课程教学设想

? 一、教学方案

? 二、作业要求：准备两个本子

? 三、几点建议

 

第二篇：应用文写作概述

应用文写作

一、应用文的概述

（一）应用文的概念（主体+内容+格式）

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中，用以处理事务、交流信息、沟通联系时使用的，具有实用价值和某种程式的文体。

（二）公文与应用文的关系（公文属于应用文，它是应用文的主体。）

（三）应用文兴起与发展的原因（国家、文字）

（四）各朝代的应用文（甲骨卜辞是应用文的“祖先”）

（五）应用文分类

公文、日常文书、经济文书、法律文书、学术论文

（六）公文分类

1.按基本使用范围来分：法定公文、普通事务文书。

（1）法定公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函 、会议纪要。

（2）普通事务文书是指：各类机关在13种法定公文之外处理日常工作不可缺少的公务文书，不具有法定格式和法定效力，具有较大的灵活性。如：简报、条例、计划、总结、调查报告等。

2.按行文关系分：上行文、平行文、下行文。

（１）上行文

上行文，是下级机关、组织、单位对有领导关系的上级机关呈送的公文。如：请示、报告等。(逐级请示，不得越级)

（２）平行文

平行文，是平级机关、组织、单位或不相隶属机关、组织、单位之间来往的公文。如：函等。

（３）下行文

下行文，是上级机关、组织、单位对有领导关系的下级机关、组织、单位下发的公文。如：命令（令）、决定、通知、通报、批复等。

（七）发文办理

1.拟稿（条理化，不得加个人意见）、2.审核（审核内容、复核形式、秘书领导人审核、秘书复核）、3.签发（最高领导人）、4.复核（审核、签发的手续是否完备；附件是否齐全；格式是否统一、规范。）、5.缮印（是对文件进行缮写、打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。）、6.用印、7.登记、8.分发。

二、应用文写作基础知识

（一）应用文写作四要素：主旨、材料、结构、语言

1.主旨：是指文书作者通过各种形式的文书直陈出来，并有实际应用目的，也就是说在文书中叙述说明问题、发表议论、阐明道理、实施法律时所表现出来的基本思想或意见。

2.材料：是作者用来说明观点的具体情况、数字、引语等等。

3.结构：是文章内容构造，是对材料具体的组织和安排。

应用文结构的内容

（1） 标题

a公文式标题：发文机关＋事由＋文种 《××县关于加速发展第三产业的决定》 事由为该文章主要内容，由一个介词词组引出，关于xxx的

b文章式标题：通常加副标题来限制范围 《中学法制教育工作亟待加强——××省法制局普法调查报告》

（2） 开头

a概述式：即首句将文章的基本情况、目的或工作的基本轮廓概括出来，给人以总的印象。

b引述式：称谓＋《标题》＋（文号）＋收悉 （注意先引标题，再引文号） 例：你部《关于调整新护照收费标准的函》（×字〔20××〕×号）收悉 c目的式：多用“为”、“为了”、“根据”等介词发端。

d提问式：即开门见山地提出问题，制造悬念。

e时间式：有的写明具体时间，有的用“最近”“近来”等时间模糊语开端。

（3） 段落

a篇段合一式

b分段式

c分条列项式：层次序数为 一、二、三、

（一）（二）（三）

1. 2. 3.

（1）（2）（3）

（4）结尾

a总结式：即在文尾概括总结正文的中心或要点，给读者以完整而深刻的印象。

b希求式：即在文尾向读者提出希望或要求。

c强调式：即在文尾对行文的主旨进行强调说明，以引起重视。

d请求式：即在文尾就某些问题提出请示，以求得上级和有关部门帮助 e呼应式：即在文尾照应开头，首尾呼应，浑然一体。

f号召式：即在文尾发出号召，激励人们去落实文中提出的任务。

4.语言：专门用语、行业用语。

专门用语

（１）开端用语

开端用语常用于阐述发文缘由、依据、目的，或介绍背景材料及情况等。 表缘由的：因，由于，鉴于。

表根据的：据，根据，据查，据报，按照，依照。

表目的的：为，为了。

表经办的：经，经过，经由，业经，兹经，通过。

回复来文时用的：悉，收悉，电悉。

（２）称谓用语

称谓用语有自称、他称。如：我（部）、本（市）、你（省）、贵（局），该（处）。 （３）批转用语

如：批转、转发、印发。

（４）过渡用语

过渡用语用于连接开头与主体部分，起承上启下作用的惯用语。如：为此、对此、鉴此；现将??如下，现就??如下，特??如下。

（５）期请用语

期请用语多用在文尾，是表示期望、请求的。如：请、拟请、希、务希、请查收、请酌定、即请查照，希即遵照等。

（６）表态用语

表态用语即对某一事项表明发文机关的意见与主张。如：同意、可行、不同意、不可、照办、希遵照执行等。

（７）结尾用语 必须另起一段写

结尾用语用于收束全文，有的兼有期请作用。

用于函：盼复；特此函达，务请函复。

用于报告：请审阅、请指正。

用于请示：当否，请批示；以上请示，如无不当，请批准。

用于批复、复函：此复、特此函复。

用于知照性公文：特此公告（通告、通知、通报）。 后不跟标点

行业用语

各行各业使用公文时，因其内容与业务工作密切相关，所以公文撰拟也就经常使用一些行业用语。有政治、经济、法律、外交、军事等各个领域的术语，如：拟建、报批、预算、支出、税率、赤字、终审、结案等等。这些行业用语是公文语言特点的一个显著标志。

（二）表达方式：叙述、议论、说明

（三）修辞：消极修辞

（四）格式：眉首、主体、版记（公文格式）