工作说明书
第一部分 岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称:宿州学院院学生会主席助理
所属部门:宿州学院学生会
岗位编码:xxxxxx
直接上级:学生会主席
定员标准:3人
分析日期:20xx-12-12
二、岗位职责
(一)指导、监督学生会各部的各项工作。
(二)根据学院相关精神,结合本院实际,拟定学生会工作计划,把握学生会的发展方向。
(三)积极加强与院团委的交流与配合。
(四)负责召开主席团会议,协调主席团成员之间的工作。
(五)指导各部开展各项工作。
(六)积极加强各院系的联系与交流。
(七)轮流支持学生干部例会。
三、监督及岗位关系
(一)监督和所受监督范围:
直接回报对象:学生会主席
直接监督:7 个岗位
间接监督:10 个岗位
(二)可升迁岗位:主席
四、工作内容及工作要求
(一)协助学生会主席制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比,经常向主席汇报。
(二)协助主席召开学生会例会,协调各部工作。
(三)定期向党、政、团组织汇报学生会工作情况,听取上级指示意见。
(四)搞好对外联系及公关工作,搜集、掌握有关信息,当好主席参谋。
(五)协助学校有关部门抓好学生纪律,并根据本学校实际,制定有关规定。
(六)协助学校党、团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题。
(七)定期举办新闻专刊,向学生通报工作情况,举行学生座谈会,听取同学对学校工作及学生会工作的意见,接待来信来访。
(八)负责学生会各类文书工作、档案管理,财务管理,办公室用品供应等及日常工作。
(九)完成学校领导、学生会主席交办的各项工作。
五、岗位权限
(一)学生会各部工作监督权
(二)部门人事任免权建议
(三)遵守宿州学院学生干部职责
六、使用设备
学生会办公室以及各种仪器设备
第二部分 员工规格要求
一、资历
(一)学历要求:本科
(二)年级要求:大学二年级
(三)经验要求:1年以上相关工作经验
二、素质及能力要求
(一)成绩优秀且具有较强的学习能力
(二)口头和书面语言表达流利
(三)具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力
(四)严谨、细心、善于发现并解决问题的能力
(五)思想积极健康能承受一定的工作学习压力
08-09学年下半学期主席助理工作总结
一、工作总结
时间转瞬即逝,不经意间本学年又已接近尾声,在本学年里,主席团积极的参与和配合了各部开展活动,现将本学年活动介绍如下:
1、 本学年开展的各项活动内容丰富,形式新颖
本学年开展的活动可谓精彩纷呈,生活部主办的“寝室风采秀”,调动了广大的住宿生同学,丰富了大家的课余生活;学习部主办的“诗朗诵及配音大赛”给了有才艺的同学一个展现自我的平台,也使同学们既享受到了诗朗诵的优美旋律,又被配音选手那幽默的腔调所感染,会场的气氛也显得极为轻松;体育部举办的“趣味小体育”增进了各班同学的友谊,也增强了大家的团队意识,让大家在欢声笑语中领悟了什么是团结就是力量;文艺部举办的“卡啦OK大赛”也得到了好评,并给了想展现自己的同学一个机会;“素质拓展”这一针对学生会内部的活动更是增加了各部的互相了解,也增进了大家的友谊;这些活动都是各部成员共同的智慧结晶,也充分的体现出了我们学生会的活力。
2、活动的参与者增多,能够更广泛的调动同学们的积极性
作为本学期规模较大的几个活动,生活部的“寝室风采秀”可谓是开展的有声有色,寝室的内部评比环节使广大的住宿生参与了进来,大大的提高了寝室的整体环境,在爱心捐赠及爱心义卖的环节更是使广大师生全部参与进来,义卖会场显现出一片火热景象;生活部与文艺部联办的“五一住宿生联欢”活动不仅有广大的住宿生前来观看,更有外校的同学带来歌舞助兴;
3、活动质量比以往有很大的提高
以往举办的活动往往有些质量不高,难以调动广大同学,针对以往有过的教训,本学年各部开展活动更注重高质量,前期准备更加充分,本学年的活动开展的可以说接近完美,但我想在今后的日子里大家会尽心尽力使我们的学生会工作更上一层楼。
以上活动是各部成员共同的努力成果,一分耕耘,一分收获,我想他们应该为自己而感到自豪,当然,这些活动也有我们主席团的协助,从前期准备到活动开展都有着我们主席团的积极参与,我们在今后也将继续努力,使学生会的各项工作步入正轨。
二、工作中出现的问题及不足
在学生会一年的时间,给了我很大的锻炼,但我深知自己还有很多不足:
1、 有时工作不够细心,致使工作复杂化;
2、 与个部的联系不够,不能及时了解各部情况;
3、 有时思想偏激,致使对一些问题不能做客观的评价;
4、 对工作的热情度不够,不能全身心的投入到工作中;
5、 与上级的交流不够,导致有时上级不能及时了解情况;
6、 自身的工作与学习分配还有待提高。
三、今后的改进措施
1、仔细的对待每一项工作,不放过任何细节,保证工作的效率;
2、加强与个部的联系沟通,做到及时准确的了解每一个部门的具体情况;
3、端正自己的思想,要准确客观的去评价每一件事;
4、调整对工作的热情,做到以最好的状态投入到工作中;
5、积极的同上级交流,保证上级能在最短的时间了解各部的运作;
6、调整好工作与学习的分配,作到互不影响。
本学期学生会工作即将结束,针对一些情况做出如上总结,在今后的日子里,我会尽自己的最大力量来投入对学生会的建设中,同时我也会在学生会工作的同时慢慢的成长起来,在大家的共同努力下使学生会成为一个真正为学生服务的组织,同时也使学生会的影响力更加的明显,我会向着这一目标奋斗下去,把我们的学生会做的更好!
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