后勤精细化管理总结

后勤服务管理中心精细化管理总结 目前学院处于发展的关键时期,新校区建设需要大量资金,所以日常工作开源受限,必须节流,但在我们前期的后勤管理工作中,还存在粗放式管理,管理方法落后,思想观念陈旧,服务工作被动等问题。因此后勤服务管理中心努力实施精细化、专业化管理,减少消耗和浪费,充分发挥现有各项设备的利用率,精打细算,减少不必要的开支,从而达到以最少的消耗、最小的成本,优质、安全为学校提供保障。

一、服务思想向精细化转变

后勤服务管理中心首先从管理人员和服务人员的思想上入手,通过定期召开工作例会,总结和探讨工作中的经验和教训,并通过制定各岗位岗位职责及相应的奖罚制度,逐渐将原有的“后勤工作一人操心转变为大家共同操心”,将管理责任具体化,明确化。后勤服务管理中心要求每一名员工都要树立第一责任心的思想意识,第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的工作情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理。对各中心管理人员要求树立“对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理”的管理理念。同时要求各中心、各岗位人员必须做到主动、热情、周到、细致的提供各项服务。

二、制度建设精细化

随着教育改革的不断深入发展,学院对后勤管理和服务的要求越来越高,工作难度也越来越大,仅靠经验管理,已经不能适应新形势

的需求。只有建立健全后勤管理规章制度,并认真贯彻执行,才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化和标准化的轨道,所以后勤服务管理中心努力完善、健全各项管理制度。先后修改并制定了《餐厅及学生集体用餐卫生管理规定》、《餐厅卫生制度》、《食品采购、索证制度》、《食品验收制度》、《食品卫生安全检查处罚规定》、《学生公寓管理制度》、《公寓服务劳动纪律及奖罚制度》、《学生公寓清洁服务制度》、《公寓消防安全管理制度》、《公寓值班员交接班制度》、《学生公寓防火预案》、《学生公寓突发事件处置程序》、《巡回维修管理制度》、《应急维修管理制度》、《环境卫生管理制度》、《绿化工作管理制度》等相关制度及后勤服务管理中心二十几个不同岗位的岗位职责和工作流程,内容涉及到公寓、食堂、校园环境卫生、绿化、维修、物资采购等,基本涵盖了学院后勤服务工作的全过程。后勤服务管理中心努力通过细致、全面的相关制度统一各项服务标准,促进各项服务向着标准化、规范化、细节化、效率化发展。

三、计划与落实精细化

后勤服务保障工作是学院教学工作开展的基础,学院人才培养是一项有目标的、长期的、具有周期性的活动。这就决定了后勤服务管理工作的长期性和周期性。所以后勤服务管理中心实行工作计划控制模式,努力做到有的放矢,防止盲目性、随意性。首先,后勤要求各中心在年初制定一年的总体工作计划,同时要求在每月月初制定本月的具体工作计划,将总体工作计划分步骤、分阶段的组织实施。

无论什么工作,有布置无检查,有计划无落实不仅会养成懈怠、不认真的工作作风,还会影响整体工作的运转。所以,后勤服务管理中心定期召开工作例会,总结前期工作,检查各中心每月工作计划落实情况,并将考检查结果与年终考核挂钩,努力做到目标明确,分工合理,责任清晰,落实到位。 四、服务过程精细化

后勤服务工作不但要注重工作的结果,更要注重工作的过程。后勤服务管理中心要求全体管理人员要经常深入到第一线,检查并指导工作过程中出现的问题,既要对全局了然于心,又必须对过程做到心中有数,要掌握工作的主动权,求得工作效益的最大化。要求管理人员坚持每天巡视各自工作范围所涉及的区域和场所,及时发现问题,及时解决问题。服务人员要每天走遍各自的工作区域,积极主动的为师生提供各项服务。例如维修中心要求维修人员每天两次巡检各自区域的水、电、木运行情况,发现设施损坏或师生有维修需求要主动服务。又如,当维修人员巡检到各个公寓时,公寓服务人员要全程陪同维修人员进入公寓维修,一是确保师生的各项财产安全不受损失,二是检查每一项维修工作落实情况,问题是否解决,如没有解决要向师生说明原因,并告示解决期限。

五、细节和小事精细化

精细化管理要从小事做起,从细节上下工夫。在后勤工作中没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽略或忽视,例如校园绿化、病虫害防治、卫生清洁、水电维修、校舍维护,门窗桌椅

维修、伙食供应、食品卫生、公寓管理等等,件件都牵扯不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成重大事故。所以,后勤服务管理中心要求全体员工必须统一认识,明确责任,认真细致地对待每个细节,在“细“字上下功夫,要善于抓小事、抓细节,特别要善于抓住带有倾向性的小事和细节。

六、物资与使用精细化

后勤物资采购和使用是后勤运行成本的重要环节,是完成后勤保障任务的物质基础。所以在物资采购与使用工作中后勤服务管理中心主要做到以下几点:一是建立健全相关制度。后勤服务管理中心先后制定了《物品采购规定及流程》、《物品领取管理规定》、《物品采购及领用审批管理规定》,从制度上规范了物资采购与使用的各个过程。二是严格审批程序。建立科学的物资采购与领用审批程序,落实物资使用责任制度,物资采购、领用实行逐级审批,多人审核,严把采购关,严控领用关。例如:维修人员上报维修材料采购计划时,首先填写两联式采购申请单,经填报人签字,二级中心主任、分管处领导签字后报后勤办公室,由后勤办公室根据库存情况调整采购计划后经后勤中心主任签字后方可采购。在领取维修材料时维修人员根据维修情况填写三联式出库单,经二级中心主任、分管处领导分别签字审核后第一联由维修人员留存,第二联交库房管理员根据出库明细配发物资,第三联交所属二级中心留存并在月末根据维修保修单核查出库物资使用情况。三是做好物资的采购与领用管理工作。在物资采购与

领用过程中坚持“按需采购、按量配发”的原则,厉行节约,避免浪费。同时,利用仓储管理软件详细记录采购与领用各个细节过程,使物资“谁领取、谁批准、谁使用、用在哪”等方面做到记录清晰、一目了然。四是坚持“修旧利废”,重视维修,定期保养。在控制物资采购和领用的同时,后勤服务管理中心对现有物资及时检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥了使用效能。

总之,在后勤服务工作中我们始终坚持 “细化”“务实”“精致"的原则,对后勤工作的各个方面进行全面梳理,将各项工作的细节进行认真地排列,坚持想的周到,管的到位,努力以精细化管理优化服务质量,提高服务水平,使后勤管理与服务逐步走上规范化、高效能的轨道。

 

第二篇:学校精细化管理总结

长岭中学以五级管理为模式,重点通过班主任工作加强对学生的精细化管理,从一点一滴的小事做起,取得了良好的效果。

一、建立五级管理机构,为学生管理打好物质基础:

所谓五级管理,指的是校长、副校长、校委会成员、班主任、学生会这五个级层分工协作,共同做好学生的管理工作。而班主任工作是其中的重中之重。

校长抓全面。管理能否精细化很大程度上取决于一所学校的校长,搞精细化管理的校长的特点是:“真诚待人,踏实办事,情注师生,民主治校,学校发展有目标,改革有思路,推进有办法”,工作方式是:遵循规律改革创新,工作有计划、成绩有奖惩、分工明确,配合默契。

分管副校长抓落实。就是要落实学校在学生管理方面的规章制度,协调上下关系,令行禁止,并将工作中发现的问题提出来由学校讨论,改善或者继续执行。

校委会成员抓分担。校委会成员轮流值周,在这周里做好整个学生管理的检查工作:检查班主任到位情况,督促学生的学习、进餐、休息情况,做好学生的心理疏导工作等等。 班主任抓具体。班主任是学校工作的纽带。一个学校有几个班主任,班主任就是几分之几个校长。班主任的工作决定着学校工作的成败。班主任的工作决定着学生的命运。班主任老师的一言一行,迁移默化的影响着学生。我们学校总的原则,就是“教育领先,管理从严,指导到位”。

学生会工作抓自主。学生会是学生自己的组织,维护广大学生的利益,为同学们服务是学生会的职责。学生会来自学生,联系同学,团结同学,时刻为学生的利益着想,这是对学生会组织的特殊要求,也是学生会工作不断前进的根本保证。

二、制定一系列规章制度,为学生管理做好制度保障:

社会是个大环境,学校是个小社会。俗话说“国有国法,家有家规”,“无规矩不成方圆”,学校要生存,要发展,一定离不开制度的建设。制度的建设不仅关涉到学校生存状况,还关涉到学校的发展状况。在学生管理方面,我们主要制定了以下制度:

(1)为提高班主任工作积极性,督促班主任保质保量地完成学生管理工作,我们建立完善了《长岭中学班主任管理制度》;

(2)为了服务学生生活,促进学生学习,让学生在学校里养成良好的行为习惯、礼仪规范,我们制定推行了《长岭中学一日常规要求》;

(3)为了让值周的校委会成员能够为学生服务,帮学校做好学生管理工作,我们制定并实行了《长岭中学值日行政六负责》;

(4)为了规范学校的升旗活动,培养学生热爱国旗、热爱祖国的良好感情,我们制定了《长岭中学升降国旗制度》;

建设学校制度文化,其目的是为学校的教育教学服务,使教育教学行为,教育教学活动的开展有章可循,提高工作效率,提升管理水平,其意义是深远的。一套先进科学的学校管理制度能使学校的领导、教师、学生和职工关系融洽,使学校的每个成员感到舒心、舒适,更好更快地形成共同愿景,使每个成员充满自信与期望,提高工作学习的效率;而没有制度保障的学校,往往人心涣散,工作缺乏目标和追求,既不利于学校的发展,同时也不利于教师和学生的发展。

三、做好学校对班主任的管理工作,重点提高班主任工作积极性:

班主任是学校各项工作在班级的具体组织者、实施者、是德育工作的主力军,是教学工作的具体指挥者。要使学校的整体工作有目的、有计划地实施,抓好班主任管理是关键。

1、班主任实行任命制。学期初,由校长和分管学生德育的副校长协商提出班主任人选,

经教代会议研究确定,由校长任命,任期为一年。无特殊情况,原则上中途不撤换。

2、分管校长全面负责管理班主任。教导处代表校长负责班主任管理的日常工作。

3、班主任享有参与德育工作的制定、实施和提出建议意见的权利,享受教育部门规定的班主任补贴。

4、一般情况下,班主任参加团队组织管理活动。班主任既要有班级管理能力,又要熟悉团队基本知识,组织领导班队活动的开展。

5、班主任要全面履行学校制定的《班主任岗位职责》,管理好班级工作,教育好本班学生。

6、未经学校批准,班主任不得擅自对学生进行停学等处分。

7、学校每年对班主任工作进行两次考核。期末初步考核,学年结束全面考核。考核以《班主任职责》为依据,考核内容包括工作态度、责任心、工作表现、执行任务、班级的班风、学风与任课教师配合协调情况、班级学生获奖次数等。班主任考核成绩记入教师个人档案。

8、对不称职的班主任,德育处提出,经校委会议研究决定,作出适当的调整与撤换。

9、在考核的基础上,每年评选一次先进班集体和先进班主任,并予以表彰奖励。

10、为促进班主任工作理论化、科学化,不定期召开班主任工作研讨会和班主任工作经验交流会。

四、抓好一日常规管理,做好对学生的养成教育:

学校一日常规是培养学生良好生活、学习习惯的重要手段。我校在学生一日常规方面下大力气进行精细化管理,取得了良好效果。

(一)两课:正课和早晚自习课。

1、学习用品

准备好学习用品:笔、练习本、课本、基础训练。课本包好封面,写上班级和姓名。书包要保持整洁,课本、本子、文具盒要按规定整齐地放在书包里。有体育课时要穿运动鞋。

2、上课

铃声一响,停止说话和活动,快步走进教室,等老师来上课,教师来到学生立即坐正,班长叫起立,师生问好。

听课人坐正,眼睛看老师,耳朵专心听,边听边思考,不懂的地方等老师讲完可以举手问。同学在回答问题时要仔细听,如有不同看法,等同学讲完举手发言。听课时,不做与上课无关的事,不想与上课无关的事,要专心致志。

说话要先举手,得到允许站起来说。说话时人站直,声音要响亮,要说完整的话,口齿清楚,说错了不要怕,再说一遍。不要嘲笑在课堂上讲错的同学,要虚心听取别人的意见。 读书时人要坐直,眼睛离书一尺,读出表情。个别朗读时,要拿起书,声音要响亮,读出语气来。

写字姿势做到眼离本子一尺,手指离笔尖一寸,胸离桌子一拳。听清要求,认真读题,想好再做。书写工整,一笔一划不马虎,尽量不用橡皮擦。

3、下课

放好下一节课的学习用品,再走出教室。走出教室不要拥挤,同学之间要互让,统一靠右行走。先上厕所,再休息或活动。

(二)三操:早操、课间操、眼保健操

排队一条线,动作快、静、齐。踏步有精神,抬头挺胸,一拍不乱。做操听口令,动作到位,一丝不苟。排队走路思想集中,不东张西望。班主任教师与值班领导陪伴学生一起上操,保证三操质量。

(三)两休:晚休和午休。

按时休息,按时起床。熄灯后不再说话、学习、看书,以避免影响第二天的学习和生活。

三餐之后要打扫好宿舍卫生,先洒水后扫地,保证宿舍卫生。班主任教师每天早晚两次到学生宿舍检查学生的休息情况,在学生睡觉以后离开,在学生起床以前到校。每天有一名校委会成员在学校值班室值班,全程管理学生的休息情况。

(四)卫生常规

书包要整洁,桌椅、抽屉要清洁,学习用品摆放整齐。不随地吐痰,不乱丢纸屑。每人自备一只塑料袋,放自己的杂物。平时要勤换衣,勤洗澡,勤剪指甲。每天带餐巾纸、卫生纸备用。打扫卫生要认真,先扫地,再擦桌椅,最后关窗。五、开展丰富多彩的文体活动,促进学生的全面发展:

学生在丰富多彩的活动中,才更容易发挥才智,提高能力获得全面发展。我们学校在学生管理方面开展了多种多样的文体活动,让学生在活动中得到锻炼。

我们每学期都要开展学生体操比赛、拔河比赛、乒乓球比赛、歌咏比赛、比赛、作文大赛、书法比赛。每次活动班主任教师、相关艺术教师、学校分管领导都要靠上辅导与组织。比赛结束评出一二三等奖,并发奖。让学生得到成就感。

精细化管理,首先要解决思想观念问题。精细化管理不是喊喊口号、唱唱高调、出出风头、凑凑热闹、开几次会,考几次试;而是遵循规律、循序渐进、求真务实。学校领导和教职员工既要消除好大喜功,心情浮躁,急功近利的心理;又要克服追求时髦,搞形式主义等不良做法。我们认为:教育原本不需要跟风逐潮,不需要不断的花样翻新,而是需要一种可贵的坚持。把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做精就是不平凡。我们认为这就是对精细化管理的最好诠释。

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