根据《专利代理管理办法》的规定,未持有专利代理人执业证的人员不得以专利代理人的名义,为牟取经济利益从事专利代理业务。由国家知识产权局委托中华全国专利代理人协会负责颁发专利代理人执业证的具体事宜。
一、颁发条件
颁发专利代理人执业证应当符合下列条件:
(一)具有专利代理人资格;
(二)能够专职从事专利代理业务;
(三)不具有专利代理或专利审查经历的人员在专利代理机构中连续实习满1年,并参加上岗培训;
(四)由专利代理机构聘用;
(五)颁发时的年龄不超过70周岁;
(六)品行良好。
有下列情形之一的,不予颁发专利代理人执业证:
(一)不具有完全民事行为能力的;
(二)申请前在另一专利代理机构执业,尚未被该专利代理机构解聘并未办理专利代理人执业证注销手续的;
(三)领取专利代理执业证后不满1年又转换专利代理机构的;
(四)受到《专利代理惩戒规则(试行)》第五条规定的收回专利代理人执业证的惩戒不满3年的;
(五)受刑事处罚的(过失犯罪除外)。
二、申请材料
申请颁发专利代理人执业证应当提交下列材料:
(一)专利代理人执业证申请表;
(二)专利代理人资格证和身份证的复印件;
(三)人事档案存放证明或者离、退休证件复印件;
(四)专利代理机构出具的聘用协议;
(五)申请前在另一专利代理机构执业的,应提交该专利代理机构的解聘证明;
(六)首次申请颁发专利代理执业证的,应提交其实习所在专利代理机构出具的实习证明和参加上岗培训的证明。
三、审核备案
经审核,中华全国专利代理人协会认为专利代理人执业证的颁发申请符合以上规定条件的,应当在收到申请之日起的15日内颁发专利代理人执业证;认为不符合条件的,应当在收到申请之日起的15日内书面通知申请人。
中华全国专利代理人协会应当在颁发专利代理人执业证之日起的5日内向国家知识产权局备案并上报有关材料,同时抄送专利代理机构所在省、自治区、直辖市知识产权局。
如何选择专利代理人
当你有创作须要申请专利时,若自己无时间撰写专利申请说明书,或不知该如何撰写时,则可委托专利代理人来办理,坊间专利事务所及律师事务所,有上千家,如何去选择一家良好的事务所做为代理人,去申请专利则是相当重要的一件事,若不慎交给一家信誉不良的事务所代办,可能会发生专利技术机密外泄给第三者,使得他人抢在先前提出送件去申请专利,或专利申请说明书撰写功力不够,而无法帮委托人争取到最大的「申请专利范围」等,损及自身权益情况。
什么是「保证取得证书」的代办方案
一般而言,请事务所来做创作案的粗略评估,例如,创作是否符合专利申请要件、专利申请的各种问题咨询等,都是不收费的。而在目前坊间,已有出现一些专利事务所,推出所谓「保证取得证书」的代办方案,其作法为,委托人所提出专利申请案,事务所会将之严谨详细的评估,若认为确实可以取得证书,则双方再签订合约履行,但收费价格加倍。若未取得专利证书,则将退还所有已付之费用,目前已有许多发明人,采取这种方式进行委托代办。
如何评选「专利代理人」事务所
1、是否为专业的专利事务所:
最好是委托专业的专利事务所来代办,虽然一般法律事务所,也可代办此类业务,但通常的法律事务所,大多以处理民事的诉讼案件为主,若专利案件事务,并非该事务所的专长业务,恐怕会影响专利的服务质量,毕竟,专利案件的处理,与一般的诉讼案件仍是有所差别的。但目前有些律师事务所,在非专长的业务部份,会与其它专业的专利事务所合作,当接到非专长的专利个案时,则会用合作承办的方式来服务委托人,以确保服务质量。
2、事务所中是否有足够的各领域专长工程师:
某些事务所会因为了降低人事成本,而未聘有足够的各领域专长的工程师,然而专利申请说明书的撰写,通常都要牵涉到专业的技术层面,若由一个技术背景不相称的人来为你撰写时,可能会词不达意,无法完全表达出你的技术思想,也就无法为委托人维护最大的申请权益。
3、专利工程师的流动率是否太高:
从专利案件的申请到取得专利证书,都要耗费相当久的时间,若事务所内的专利工程师流动率太高,则客户委托交办的案件,可能会一再的转手交接多人处理,易造成申请流程中的疏失,而损及委托人的权益。
4、收费是否合理:
在国内委托申请专利案件,有其约略的费用行情,虽因各事务所的作业成本不一,而收费有所差别,但其行情上的要价应不致于太离谱。
专利是一种「以小搏大」的工具
专利的申请,长久以来就被认为是一种「以小搏大」的工具和手段,相对的,它也有背后潜在的庞大商业利益的可能性,少则数十万,多者以亿元计算。所以,若有一个新的构思或新的研发成果,如果你认为它的可行性高,且市场上尚无类似的技术或产品出现,千万不要迟疑,尽快提出专利申请,以保护自己的研发成果。因台湾专利权是采「先申请主义」,若不幸被别人先行送件提出申请,那你的一切辛苦所研发的成果都将成为泡影。
目前,委托由专利事务所来申请专利的费用一件约15,000~28,000元新台币的行情,若以近年来的平均核准率70~80%计算,对照数十万至亿元的背后潜在庞大商业利益,相形之下,这些几万元的申请费用成本及风险,可说是微不足道的,难怪依据智能财产局的统计数字显示,最近这二十年来,每年提出专利申请案件数,几乎都是年年成长的。
国内的专利事务所通常皆能提供下列的服务项目:
1、专利公告数据的查询服务。
2、发明、新型、新式样专利申请(国内及国外)。
3、发明、新型、新式样专利举发、让与、授权….等相关事务。
4、专利数据检索、调卷。
5、专利案件行政救济。
6、专利争讼之鉴定。
7、一般专利事件的咨询服务。
代理人「服务费」行情概况
代理服务费用会因各国地区及申请案件专利技术的难易度而有所差异,专利事务所委办事项一般行情供参考如下:
1、国内申请专利(不含规费)
发明(每件):NT.20,000~28,000元
新型(每件):NT.18,000~23,000元
新式样(每件):NT.15,000~18,000元
2、国外申请专利(不含规费)
发明(每件):NT.50,000~100,000元
新型(每件):NT.40,000~60,000元
新式样(每件):NT.30,000~48,000元
以上为一般申请代理服务费用,若申请过程中,遭遇到中间须再签办的状况时,则须再另外加付服务费及规费等费用,国内申请部份每次约须几千元至1万元左右,国外申请部份每次约须2~3万元。
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