办公室电脑使用规定

1开机关机顺序

开机的顺序是，先打开外设(如打印机、扫描仪等)的电源；显示器电源不与主机电源相连的，还要先打开显示器电源，然后再开主机电源。关机顺序相反，先关闭主机电源，再关闭外设电源。其道理是、尽量地减少对主机的损害

2插拔网线和U盘和手机

不要硬性的插拔，有扣子的一定要把扣子对准拔掉时一定要安全删除硬件出现可以删除时方可删除 3不用电脑时退出所有程序设置休眠状态

不要开着很多程序和网页离开电脑室

4上网时不要打开很多网页，最多5-6个，

点击网页打不开时不要一直点击，会浪费内存要耐心等待或者点击其他你需要的网页，要给电脑一个反映的时间

5不用网络时最好断开网线留出更大的流量给其他机子

点击网上邻居右键属性断开或者点击任务栏下的网络连接右键断开

6电脑没有反映时不要乱点其他程序

学会用任务管理器C+A+D结束占用最多资源内存的进程

7杀毒软件每天在吃饭或者休息时进行杀毒

杀毒时一定要把杀毒软件升级到最新版本否则不起作用

8一台电脑不要安装多个杀毒软件

避免发生冲突 杀毒软件一定确定监控文件在启动状态

9电脑闲置不用时一定要关机

10定期使用磁盘碎片整理程序

开始--程序--附件--系统工具--碎片整理

11将计算机自动置于休眠状态

12不要频繁开关机和重启电脑

人离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器，离开超过二个小时的应关闭电脑，每天下班前检查主机和显示器电源是否关好

13要爱护电脑，

把电脑当成自己的手臂和最有利的工具，不要硬性的摔打

14利用系统配置程序卸载不必要的开机启动程序

或者是利用瑞星卡卡结束开机启动程序

15更改输入法的顺序

利用输入法设置不必要的输入法或者更改输入法的顺序

16选择自己适用的输入法

17快速启动栏和开始菜单

利用好快速启动栏把常用的程序加到快速启动栏和开始菜单

18恢复系统

电脑瘫痪时得到负责人同意后可以恢复系统联想是F2 方正是ALT+R 还有的是一键还原ghostF11 按F8选择系统启动模式按DEL键进行BIOS设置

19当电脑出现问题时及时报告电脑管理员，不准自行处理问题。

20C盘中不准装入私人文件，

如存入任何重要资料，恢复后丢失数据，自行负责。

21不准随便使用他人电脑，

使用他人电脑时需得到对方的同意。

22严禁上网登陆反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不得下载网上未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵

23严禁利用电脑进行私人的商业活动（股票、期货等）和上网打游戏。

24最好有人负责上班开机，下班关机，机器启动和关闭按规定顺序进行

25不允许任何人员在服务器等核心设备上进行与工作范围无关的软件调试和操作。

26保持电脑卫生清洁工作，保持主机、显示器、键盘、鼠标等的干净。

27外来磁盘、光盘在使用前应确信没有病毒，方可使用。

28不准擅自改动计算机的连接线，不准打开计算机主机箱，不准擅自移动计算机、线路及附属设备。 29不得修改系统设置或私自设置密码。

30使用人在离开前应退出系统并关机，下班后须应切断电源。

31定期删除不再需要的文件

删除临时 Internet 文件。 删除所有下载的程序文件（从 Internet 下载的 ActiveX 控件和 Java 小程序）。 清空回收站。 删除 Windows 临时文件。删除不再使用的 Windows 组件。 删除不再使用的已安装程序

32设置虚拟内存

右键点“我的电脑”，左键点“属性”，点选“高级”选项卡，点“性能”里的“设置”按钮，再选“高级”选项卡，点下面的“更改”按钮，所弹出的窗口就是虚拟内存设置窗口，

电脑日常维护常识

(1)环境 环境对电脑寿命影响是不可忽视的。电脑理想的工作温度应在10℃~35℃，太高或太低都会影响配件的寿命(条件许可时，电脑室一定要安装空调)；相对湿度应为30％~80％，太高会影响配件的性能发挥，甚至引起一些配件的短路。例如天气较为潮湿时，最好每天都使用电脑或使电脑通电一段时间。有人认为使用电脑的次数少或使用的时间短，就能延长电脑寿命，这是片面的观点。相反，电脑长时间不用，由于潮湿或灰尘的原因，会引起配件的损坏。当然，如果天气潮湿到了极点，比如显示器或机箱表面有水汽，这时是绝对不能给机器通电的。湿度太低易产生静电，同样对配件的使用不利。另外，空气中灰尘含量对电脑影响也较大。灰尘太大，天长日久就会腐蚀各配件的电路板。含量过小，又会产生静电。所以，电脑室最好有抽湿机和吸尘器。

电脑对电源也有要求。交流电正常的范围应在220V土10％，频率范围是50Hz土5％，并且具有良好的接地系统。可能的情况下，使用UPS来保护电脑，使得电脑在市电中断时能继续运行一段时间。

(2)使用习惯 个人使用习惯对电脑的影响也很大。首先是要正常开关机。开机的顺序是，先打开外设(如打印机、扫描仪等)的电源；显示器电源不与主机电源相连的，还要先打开显示器电源，然后再开主机电源。关机顺序相反，先关闭主机电源，再关闭外设电源。其道理是、尽量地减少对主机的损害，因为在主机通电的情况下，关闭外设的瞬间，对主机产生的冲击较大。关机后一段时间内，不能频繁地做开机关机的动作，因为这样对各配件的冲击很大，尤其是对硬盘的损伤更为严重。一般关机后距离下一次开机的时间，至少应有10秒钟。特别要注意当电脑工作时，应避免进行关机操作。如机器正在读写数据时突然关机，很可能会损坏驱动器(硬盘、软驱等)；更不能在机器工作时搬动机器。当然，即使机器未工作时，也应尽量避免搬动机器，因为过大的振动会对硬盘一类的配件造成损坏。另外，关机时必须先关闭所有的程序，再按正常的顺序退出，否则有可能损坏应用程序。

(3)硬件故障 安装好一台电脑后，难免会出现这样或那样的故障，这些故障可能是硬件的故障，也可是软件的故障。一般情况下，刚刚安装的机器出现故障的可能性较大，机器运行一段时间后，其故障率相对

降低。对于硬件故障，我们只要了解各种配件的特性及常见故障的发生，就能逐个排除各个故障。

①接触不良的故障。接触不良一般反映在各种卡类、内存、CPU等与主板的接触不良，或电源线、数据线、音频线等的连接不良。其中各种接口卡、内存与主板接触不良的现象较为常见，通常只要更换相应的插槽位置或用橡皮擦一擦金手指，就可排除故障。

②未正确设置参数。CMOS参数的设置主要有硬盘、软驱、内存的类型，以及口令、机器启动顺序、病毒警告开关等等。由于参数没有设置或没有正确设置，系统都会提示出错。如病毒警告开关打开，则无法安置Windows。

③硬件本身故障。硬件出现故障，除了本身的质量问题外，也可能是负荷太大或其它原因引起的，如电源的功率不足或CPU超额使用等，都有可能引起机器的故障。

(4)软件故障。 软件故障通常是由硬件驱动程序安装不当引起的。

①如未安置驱动程序或驱动程序之间产生冲突，则在Windows95/98下的资源管理中可以发现一些标记，其中"?"表示未知设备，通常是设备没有正确安装，"!"表示设备间有冲突，"×"表示所安装的设备驱动程序不正确。

②病毒防治。病毒对电脑的危害是众所周知的，轻则影响机器速度，重则破坏文件或造成死机。为方便随时对电脑进行保养和维护，必须准备工具，如干净的DOS启动盘或Windows98启动盘，以及杀病毒和磁盘工具软件等，以应付系统感染病毒或硬盘不能启动等情况。此外还应准备各种配件的驱动程序，如光驱、声卡、显示卡、MODEM等。软驱和光驱的清洗盘及其清洗液等也应常备。

如果我们对比一下就能知道，相对于其它的家用电器或是办公用具来说，计算机发生故障的频率是相当高的。一方面是因为许多人对计算机的了解还仅限于某项功能的实现，另一方面是因为能够引起计算机故障的因素实在太多：不正确的操作、兼容性不好的板卡、接触不良的硬件接口、供电状况堪忧的电源供电、CMOS设置、病毒等等。因此，掌握一套快速排除计算机故障的方法，对我们日常工作和学习十分重要

(5)电脑耗电

一般地，电视机的耗电量在80W以下，电脑大约在250——400W之间。一台电脑每个月的耗电量：假如每小时为300W×一天开10小时×一个月30天=90KW，即90度电，这只是一个保守的估计。 (显示器耗电:15英寸、17英寸、19英寸显示器耗电量分别在60W、80W、100W左右)。

电脑在睡眠状态下也有能耗，约为7.5W，令人费解的是在Windows Xp下进入待机时耗电竟达到51.48W！说明主板此时为了保护数据，还在消耗着不小的电能；即便关了机，只要插头还没拔，电脑照样有能耗，约为4.81W！像遥控器和智能开关等在让电器用起来更为顺手的同时，也给电器增加了一项额外能耗——待机能耗。

下面有一些节电节能的建议和措施 :

1、暂停使用电脑时，如果预计暂停时间小于1小时，建议将电脑置于待机，如果暂停时间大于1小时，最好彻底关机。

2、平时用完电脑后要正常关机，应拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关，并逐步养成这种彻底断电的习惯，而不要让其处于通电状态。

3、不用的外设像打印机、音箱等要及时关掉。（音箱是耗电大户）

4、像光驱，软驱、网卡、声卡等暂时不用的设备可以在BIOS里屏敝掉。（功耗不会下降太多，长时间来看还延长了设备的使用寿命）

5、使用CPU降温软件。

6、降低显示器亮度。在做文字编辑时，将背景调暗些，节能的同时还可以保护视力、减轻眼睛的疲劳强度。当电脑在播放音乐、评书、小说等单一音频文件时，可以彻底关闭显示器。

7、很多DIY们热衷于超频。做为技术试验未尝不可，如果在不超频一样能完全满足性能需要时，还是尽量少超频，既节能又稳定还安全。

(6)BIOS自检提示声释义

BIOS检测报错一般情况下会发出长短不等的提示声，不同的提示声代表不同的错误信息，根据这些信息的含义，再做相应诊断就不难了。下面就以较常见的两种BIOS(Award BIOS和AMI BIOS)的为例，介绍开机自检响铃代码的具体含义：

(1)Award的BIOS自检提示声释义：

1短：系统正常启动。这是我们每天都能听到的，也表明电脑没有任何问题。

2短：常规错误，请进入CMOS Setup，重新设置不正确的选项。

1长1短：RAM或主板出错。换一条内存试试，若还是不行，只好更换主板。

1长2短：显示器或显卡错误。

1长3短：键盘控制器错误。检查主板。

1长9短：主板Flash RAM或EPROM错误，BIOS损坏。换块Flash RAM试试。

不停地响：电源、显示器未与显卡连接好。检查一下所有的插头。

重复短响：电源问题。

无声音无显示：电源问题。

(2)AMI的BIOS自检提示声释义：

1短：内存刷新失败。更换内存条。

2短：内存ECC校验错误。在CMOS Setup中将内存关于ECC校验的选项设为Disabled就可以解决，最根本的解决办法还是更换内存。

3短：系统基本内存（第1个64MB）检查失败。换内存。

4短：系统时钟出错。

5短：中央处理器（CPU）错误。

6短：键盘控制器错误。

7短：系统实模式错误，不能切换到保护模式。

8短：显示内存错误。显示内存有问题，更换显卡试试。

9短：ROM BIOS检验和错误。

1长3短：内存错误。内存损坏，更换即可。

1长8短：显示测试错误。显示器数据线没插好或显卡没插牢。

 

第二篇：办公室电脑使用

Ctrl快捷键 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字

Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息

Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Alt+空格+C 关闭窗口

Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口

Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口

Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换

Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单

Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单

Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单

Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性 Alt+X 关闭C语言

Shift快捷键 Shift+空格 半\全角切换

Shift + Delete 永久删除所拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;

CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;选项，而不将它放到“回收站”中。CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作

CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行

距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4：关闭当前文档。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。

Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

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Ctrl+J：文本两端对齐 Ctrl+L：文本左对齐 Ctrl+Q：段落重置 Ctrl+W

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