公司办公室20xx上半年总结报告

公司行政办公室

20xx年上半年工作总结

公司行政办公室是公司的综合部门,是公司领导的参谋助手,20xx年上半年的工作忙碌而充实,半年来,我们办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,克服困难,较好的完成了20xx年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

一、服从领导、服务基层

我们行政办是集行政、党务、保卫和文印室为一体的综合性服务部门。行政办公室是一个团结和谐的集体,办公室全体员工认真学习党的十八大知识,创先争优,在日常工作中,在大型会议及活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,对上当好领导助手,对下服务好基层单位,重视学习和提高自身修养,提升办公室整体对外的精神面貌。

二、落实常规工作,服务公司大局

1:做好文件收发、传递、保管工作。办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,及时、准确地传递整理各类信息,为公司领导管理和决策提供依据。办公室制订了相关工作规划,撰写工作报告、总结、起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报,工作请示和下发通知文件等,同时认真的做好公司行政公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,

保证上级和领导布置交办的工作及时办结。20xx年上半年,办公室规范办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共收取整理和传阅外来文件32件,起草、拟办及下发文件53份。

2:做好各种会议准备工作。

一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;今年上半年以来,办公室在做好服务基层小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议及培训约30场(次)。

3:做好公司及各基层单位营业执照及机构代码证的年审工作。

为保证我司各项工作的正常开展和顺利进行,我们根据要求,在规定时间内迅速办理了各公司营业执照、及组织机构代码证书的年检工作,以及土地使用相关手续工作,目前完成18个单位的营业执照和机构代码证的年检。为各公司的业务工作和项目需要提供了周到的服务。

4:积极宣传报道公司各项工作成就。

上半年,办公室及时书写通讯报道稿件,编写简报4篇,上报信息26篇,及时对公司的各项工作进行宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。

5、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。一是.保证领导用车和各部门公务用车支持。上半年来,按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务

用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。二是服务好各单位部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。三是硬件设备复印机、打印机的使用维护,由于公司复印机复印量较大,复印机经常出现卡纸等不同程度的故障,除了联系维修人员维修,还与信息中心及维修人员对复印机故障进行分析,解除复印机故障保证员工正常的复印工作。四是各单位部门水电的维修,及时上报,及时办结,为基层搞好服务。五是做好公司现有信息系统的管理及系统使用人员的技术支持工作。针对于公司现有售票软件,做到了备份数据的系统备份,整理归档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到了系统的正常使用。六是信息的收集转发、信息设备使用、维护工作。在过去的上半年时间里,做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行检查,系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜集再整理,并配合办公室组织的大小会议、培训工作进行设备的调试、文件的放映工作。

三、存在不足:

过上半年的努力,综合办公室的各项工作,我们正在按照各项公司的规章制度完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公

室各项事务。

3、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;

办公室在下半年的工作里,我们要继续提高办公司员工思想道德素质,增强全体干部职工热爱弘运,奉献的思想意识,要严格执行公司的各项规章制度,行政公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将密切配合各科室,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,促使我司的各项工作在今年上一个新台阶。

 

第二篇:办公室20xx上半年总结

20xx年上半年工作总结

办公室

今年以来,办公室在局党组的正确领导下,围绕“超前、高效、细致、周到、满意”工作目标,认真贯彻落实《十项廉政及效能建设长效机制》,服务大局,团结奋进,做到了办会零失误,文字材料高服务,后勤保障不耽误,安全行驶无事故。现将上半年工作情况总结如下:

一、工作开展情况

(一)文字材料起草情况。截止6月x日,共印发各类文件62个。起草《亲情服务促环保 友情执法谋发展》等材料30余份。

(二)会议筹备情况。一是加强了与县委、县政府两办的沟通协调,争取两办工作支持。二是实行会议专人负责制,每次会议都安排一名工作人员总负责。截止目前,筹备六五世界环境日座谈会、全县汛期环境安全工作会议等18次。

(四)文件收发情况。实行接收人负责到底制、定期督办制。截止6月x日,共接收上级来文300余件,其中省、市来文约110件,县级来文190余件。

(五)值班情况。在做好日常工作的基础上,办公室每天要提前半小时上班,延迟半小时下班,从1月x日至6月x日,共181天(含周末48天),累计值班近133小时。

(六)党建工作。整理创满意部门档案30余盒。完成创先优活动民主评议阶段实施方案及总结情况、党员统计年报,接收迁入4名党员组织关系,组织6名积极分子参加党员知识培训,局党总支被县委、县政府评为“先进基层党组织”,1名老党员被市委组织部授予“优秀离、退休党员”。

(七)计划生育工作。组织育龄妇女进行虹膜采集和进站查体1次。及时上报3名育龄妇女准孕、准生并组织查体。

(八)安全生产和社会治安综合治理工作。组织全局干部职工参加安全生产法律法规知识答题活动。起草完成社会稳定风险评估汇报、实施方案等材料9篇。

(九)其他工作开展情况。走访慰问离退休老干部、老党员遗属和包扶困难职工共计21人。完成迎接市“两纲”20xx年终期检查评估总结汇报及环保指标统计。共为局内调入落户人员2人开具了迁入户籍证明。认真做好关心下一代等工作。

二、存在问题和下半年工作计划

办公室在人员少、任务重的情况下,较好的完成了各项工作任务,但是距局领导要求还有很大差距,还存在一些问题和不足,主要表现在:

一是年初承诺在沂水政务信息上发表稿件10篇,目前仅完成2篇。二是年初承诺安全生产、计划生育、社会综治工作争创全县先进单位,就目前来看,以上三项工作需进一步强化措施。三是收文记录需进一步完善,存在个别文件无

记录现象。

下步工作中,办公室将围绕完善内部管理、提高工作效率,以计划生育、社会治安综合治理工作为重点,保质保量按时完成领导交办的各项工作任务。具体抓好以下几件实事:

一是严格落实《十项廉政及效能建设长效机制》。

二是计划生育工作争创全县先进单位。每月计划生育情况按时上报,对出具计划生育证明材料严格把关。

三是社会治安综合治理工作保持全县先进单位。

四是做好全局车辆安全管理工作。做好车辆档案、驾驶员档案、驾驶员行车技术安全、行车、加油、维修和费用管理,确保车辆安全行驶,提高车辆使用效率。

五是做好全局档案管理和开发利用工作。积极为各科室提供档案资料,完成20xx年度文书档案收集、整理归档工作。

六是保证办文质量。进一步完善收发文件台账,严格公文办理程序。

20xx年x月x日

相关推荐