资料整理的心得体会

经营科 慕晓飞

这段时间,我开始整理档案室的资料。起初,面对各种各样的资料以及以前的旧资料,我感觉无从下手,甚至头脑发胀。

整理过程中,我发现做任何事情都必须要有一个整体计划。由于我们整理前没有一个整体的考虑,结果在整理的过程中遇到很多麻烦,比如,我们整理完一个工程的资料后,又会在别的地方找到同工程的资料,而我们已经存放好该工程的资料,不能在相应的地方存放和记录所遗漏的工程资料,这就直接导致了二次返工,拖延了资料整理的速度。

整理资料看似简单,但我发现必须要认真、细心才能做好。我们在整理的时候有的档案袋上没有标注清楚,有的一捆的东西也没有写清具体包含了什么,而我们并没有具体去仔细查看袋中内容,就按照原来登记的内容又重新登记了一遍。这种不认真的态度就给以后查找资料带来了不便。

我发现不论做什么工作都要多问多想,资料整理也一样如此。我们在整理档案室时,因为没有多问问别人,结果导致很多工程相同只是名称不同的资料没有规整到一起,相同项目的资料有的也没有放到一起。想要找某一工程的资料时只能一个柜子一个柜子的排查,这也给我们以后查找资料带来了很大的不便。 经过几次返工整理,我们终于将相同工程、相同类型资料规整到了一起,大致分为工程结算类、工程收入类、工程分包结算类、工程分包合同类、工程统计资料类、工程审计资料类、工程标准化管理资料类等等。

通过这次资料整理,让我学到了很多知识,也总结了许多经验。也使我认识到做任何事情都不是我们想象中的那样轻松,既要有认真仔细的态度,还要积极动脑去思考,方能理出思路,分清条理,达到既定的工作目标。

20xx年x月x日

 

第二篇:流程管理的心得体会

流程,也译为过程,是“工作流转的过程”的简称。是指一系列的、连续的、有规律的活动,这些活动以特定的方式进行,并导致特定结果的产生。

流程的六要素包括:流程的输入资源、流程中的若干活动、活动的相互作用、输出结果、顾客、最终流程创造的价值。比如当我们走进诺基亚手机售后服务店时,我们会看到墙上的大字“Nokia Care”, 他们为顾客提供了休息厅,饮水机,娱乐节目等。与客户直接打交道的是一位客户服务小姐,她负责听取顾客的故障表述,录入电脑,拆开手机,把故障部位交给技术工程师。这大大节约了技术工程师的时间,让技术工程师的精力更多地用在解决故障问题的增值时间上,而不是花在拆手机,录入客户故障表述等技术含量低的事情上。修手机这个流程不仅在于修好手机,而且要让消费者感受到被关心、被呵护。被关心、被呵护就是最终流程创造的价值。

企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。所谓管理,必须是完整性的,即自开始到结束,所有过程都是有条有理的,所有的连结,没有一个环节缺失。

怎样才能对流程进行更好的管理呢?首先,我们找出流

程管理存在的问题?带着这些问题去寻找解决的方案。例如:流程管理内容形同虚设;流程管理与企业实际运作脱节;流程繁多等。管理有五个载体:第一是管理的理念。要想管理,必须有一个明确的管理理念。管理应该建立在严格的制度之上,没有制度,空谈管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出发点。第二是管理的结构。采取什么样的管理结构、管理的架构,决定了管理的内容和管理的效果。第三是管理的工作流程。流程制度好比法律,可以起到强制性的作用。第四是管理的手段,是行政手段、经济手段还是法律手段、思想工作手段。第五是人。人是最复杂的因素,因为人既是管理的操纵者又是被管理的对象,从这五个问题入手抓管理,就抓住了管理的钥匙。

其次,要严格的执行。好的管理在于好的流程,好的流程在于好的执行。当我们的流程的规章制度制定出来后,更重要的环节在于严格的执行。只有严格的执行,认真关注执行过程中的细节问题,才能为企业和自身创造价值,实现企业和个人的“双赢”。

最后,营造有利于流程管理的企业文化。企业流程是保证所有人都会做,企业制度保证所有人必须做,而企业文化是保证所有人都自愿去做。流程文化的形成经过了“内化于心、固化于制、外化于形、实化于行 ”四个阶段,我们要

循序渐进培养企业流程管理文化。

对流程管理的学习使我深刻认识到,流程的制订“功在当下,利在千秋”, 流程的管理是一个以终为始,与时俱进的过程。如果我们每位员工能够事事按流程执行,处处把工作做到位,就能减少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和执行力。

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