驻外办事处设立标准草拟

1、随着市场业务体系下沉，在客户处作业时间加长，业代的规范动作和培训不可避免，特别是350万元以上的客户业务团队建设，作为客户的培养和发展需求，在指定区域设立办事处。

2、办事处分形象办事处和简易办事处两种.

3、简易办事处设立标准

    ①简易办事处以住宅为主要选择地点，兼顾一定的会议培训办公条件。

②简易办事处适合于偏远的小型区域。

③简易办事处月租金标准800-1000元（含宽带费），只能以月付或季付的方式支付租金。

④简易办事处可配备床铺和办公桌椅及其它喷绘文化墙等简易办公设施，一次性投入总费用不超过2000元。

⑤能够提供住宿和培训会议的小型区域。

4、形象办事处设立标准

①
凡具备下列条件之一的区域，均可设立形象办事处：

A、位于省会城市，且作为大区主要办公场所。

B、办事处人员需配备文员或大区助理一名。

C、大区办公所在区域。

D、有设形象办事处价值，经总经理审批的特定区域。

  ②形象办事处以公寓楼为主要选择地点，能解决住宿的，月租金标准为20##-3000元（含宽带费每月）。

  ③形象办事处应建立完整的公司形象与品牌展示，并设立会客区，统一配备传真打印机1台，公司文化实例喷绘X型展架，办事处文化墙设施，配备床铺一次性投入总费用大区形象办事处不超过5000元。

  ⑤大区助理一名，负责办事处考勤、销售服务及其它后勤工作。

5、办事处人员应保持办公区内的卫生，并建立良好的公司品牌形象。

6、所有办事处工作人员应遵守公司总部作息制度，出差或因事外出不能报到人员必须经上级审批。

7、总部督察部对各办事处实行抽查制，无故缺勤一次处以100元罚款，一个月内三次无故缺勤人员将给予降薪、降职处分。

8、办事处实行例会制，具体要求分三类

   ①大区所在办事处例会由大区主持，做好会议记录报备。

   ②人数超过2人的办事处由各成员轮流主持，由主持人记录整理报大区，yy会议每周一次。

   ③只有1人的办事处以电话或视频方式向大区汇报工作，由大区记录整理，yy会议每周一次。

   上述记录由大区汇总，形成会议纪要报销售部，每缺一次按缺勤考核。

备注：

1、对于设立办事处的地方，参加会议和晚上在此留宿的人员可以免于住宿补贴。

     2、 同时也要提高现在的食宿补贴标准，比如80元*30天=2400元；120元*20天=2400元；可以规定出差住宿宾馆时间不得超过20天（其余时间住在办事处即可，因为下沉作息时间为4-5天，），这是我的建议，可以作为参考。

     3、通过设立办事处，业务人员真正下沉终端，达到多下市场和组织经销商会议是件很好的事情，但是不能因此降低了业务补贴总体水平，通过设立办事处，在总体费用没有增加的情况下，持平就可以了，避免业务人员波动。

                                                刘绍银

                                               2012/5/3

                           

 

第二篇：驻外办事处设立标准

驻外办事处办公设施配置管理规定

为了进一步规范公司驻外办事处购置办公设施和对已购置的办公设施资产的管理，特制定本管理办法。

一、管理范围

根据公司确定的销售区域，并同意设定的办事机构，按公司固定资产管理办法向公司行政人事部申请所购置的办公家具及办公设施。

二、成立办事处由销售部提出申请，经总经理审批同意后设立，所有配置由公司行政部统一购置，包括房屋、办公设施、宿舍配置等，办公设备设施购置纳入公司资产管理，操作程序：申报—审核—审—购置—登记入账。

三、办事处分形象办事处和普通办事处两种.

1、普通办事处设立标准

①简易办事处以住宅为主要选择地点，兼顾一定的会议培训办公条件。

②简易办事处月租金标准800-1000元（含宽带费），只能以月付或季付的方式支付租金。

③简易办事处可配备床铺和办公桌椅及其它喷绘文化墙等简易办公设施，一次性投入总费用不超过6000元。

④能够提供住宿和培训会议的小型区域。

基本配置：（适用于5-10人）

办公桌1张，价格450元/张以内，

办公椅1把，价格200元/把以内，

电脑1台价格2800台/以内

多功能一体机价格20xx元/以内

电壶价格300元/以内

电话一部价格100元/个

床：上下铺，根据具体人员设定

注：如租用房屋内具备以上办公条件，公司不再另行购买

2、形象办事处设立标准

①?? 凡具备下列条件之一的区域，均可设立形象办事处：

A、位于省会城市，且作为大区主要办公场所或公司直销处。

B、办事处人员需配备文员一名。

C、有设形象办事处价值，经总经理审批的特定区域。

②形象办事处以公寓楼为主要选择地点，能解决住宿的，月租金标

准为20xx-3000元（含宽带费每月）。

③形象办事处应建立完整的公司形象与品牌展示，并设立会客区，

统一配备传真打印机1台，公司文化实例喷绘X型展架，办事处文化墙设施，配备床铺一次性投入总费用大区形象办事处不超过20xx0元。

④后勤主管一名，负责办事处考勤、销售服务及其它后勤工作。 驻外大区、直销处基本配置：（适用于15人以上）

会议桌、电脑、办公桌、办公椅、饮水机、传真带电话一体机，2兆宽带； 办公桌3张，价格450元/张以内，

办公椅3把，价格200元/把以内，

会议桌1张价格1000元/张以内

电脑1台价格2800台/以内

多功能一体机价格20xx元/以内

饮水机价格300元/以内

文件柜价格150/层以内（组合式）

大文件柜价格350/个以内

床：区域经理设单间宿舍，单人床，价格500元/内

一般员工上下铺，根据具体人员设定

注：如租用房屋内具备以上办公条件，公司不再另行购买

5、办事处人员应保持办公区内的卫生，并建立良好的公司品牌形象。

6、所有办事处工作人员应遵守公司总部作息制度，出差或因事外出不能报到人员必须经上级审批。

7、总部督察部对各办事处实行抽查制，无故缺勤一次处以100元罚款，一个月内三次无故缺勤人员将给予降薪、降职处分。

四、办公室住房租赁

1、省级办事处、直销处：

租房标准：月租费1500元以下，物业管理费100元/月以内，水、电、气费150元/月以内，当月余下的可以累计到下月使用，全年不超过核定的金额范围，超出部分由办事处自行承担。

2、县级办事处

租房标准：两居一室，月租费1500元以下，物业管理费100元/月以内，水、电、气费150元/月以内，当月余下的可以累计到下月使用，全年不超过核定的金额范围，超出部分由办事处自行承担

五、办公用品归属及押金

办事处人员办公用品（电脑、被缛）一律自带，不方便自带的，公司统一配置购买，但此笔费用按物品原价扣押金，公司按分月返还，工作满叁年后返清，中途离职的，返至离职当月，物品归当事人所有。

六、如遇特殊情况，逐级审批。

七、本规定自20xx年x月x日起执行，与此文相抵触的按此文件执行，本规定解释权归公司所有。

 

第三篇：关于在各省市建立协会工作站(办事处)的函

中 国 绿 色 产 业 协 会

中绿产协字［2008］037 号

 

关于在各省市建立协会工作站（办事处）的函

各省（市）、自治区、直辖市有关单位：

绿色产业被称为当今时代的“朝阳产业”，随着绿色消费成为主流，绿色奥运的成功举行，绿色产业呈现蓬勃发展之势。有专家预测，今后十年，世界市场绿色食品的需求将从现在的110亿美元增加到1000亿美元，平均每年增长20%-30%。

不仅是绿色食品领域，绿色产业的概念已延伸到绿色农林、绿色能源、绿色建材、绿色化工、绿色家电、绿色旅游、绿色交通等诸多领域，形成了一个庞大的绿色产业链。

绿色产业发展现状和人们对绿色产品日渐迫切的需求充分证明，它将成为未来的重点发展方向。作为一个新兴产业，谁能抓住这个发展机遇，谁就能够在这个市场上处于优势地位。投身于绿色产业，发展空间巨大，发展前景良好。

 中国绿色产业协会成立以来，始终坚持为中国绿色产业市场、绿色产品企业服务的宗旨，积极协助绿色产品生产和经销企业提高产品质量、争创名牌，进一步开拓市场，促进中国绿色产业的健康发展。

为了加快绿色产业的成长步伐，提高中国绿色产品的市场普及率，构建起专业化的全国绿色产品企业服务体系，中国绿色产业协会现面向全国各省（市）、自治区、直辖市相关单位及个人征集建立直属工作站（办事处）。欢迎有志于在绿色产业方面发展、创业的单位和个人加盟，工作站（办事处）负有管区内政府、社团、企业联络，协会会员管理与协作，各种信息收集反馈、接待服务和协会交办的其他任务等职能，并可享受相关经费支持和优厚待遇。

请有意加盟的单位和个人认真填写加盟申请回执，然后传真或电子邮件至本协会，协会将于收到申请后三日内联系回复，洽谈加盟事宜。

欢迎来人来电详细垂询，共谋绿色产业美好明天。

地址：北京市朝阳区建国门外外交公寓11号楼1 层    邮编：100600

电话：（010）85325425  85325472 转631

传真：85324891     工作QQ：243876774

联系人：朱老师

协会网址：http://www.cngia.org.cn

                                                                             中国绿色产业协会

（申请加盟回执见附件）                                                         2008月9月  

中国绿色产业协会各省市工作站加盟申请回执

注：请保证所填资料的真实性，和单位营业执照副本复印件一起传真给我们。协会将在核实审查后与加盟单位签订《中国绿色产业协会各省工作站工作协议书》。