合理化建议的重要性

合理化建议的重要性----柯达公司

20xx-12-12 17:06

合理化建议是企业文化建设的一个重要组成部分,是提高员工整体素质的重要手段。在国内,一些省市(贵州、上海等)乃至许多领域都将合理化建议实施办法作为政策出台;海尔、长虹电子等企业,其合理化建议活动开展得有声有色,取得了良好的经济效益;平安保险公司把提合理化建议作为一项日常管理工作,在制度中加以明确。在国外,柯达公司一直坚持让员工提合理化建议达一百多年之久,这也正是该企业保持长盛不衰的重要因素。

公司组织开展“合理化建议”活动,一方面,可以从中了解员工在想些什么、希望得到什么,通过激励和实施,增强员工的自信心和对公司的向心力,激发其工作责任感和主动性。另一方面,也能给员工提供施展聪明才智、大显身手的舞台。希望各部门要逐步引导员工由不认同到积极参与;由开始的只围绕眼前利益提建议,到围绕公司长远发展提管理和建设性的建议。

合理化建议的可接受和应奖励的具体范围大致确定为:⑴经营管理思路和方法的改进⑵各种工作流程和规程的改进;⑶新产品开发、营销、市场开拓的建议;⑷现有产品、外观与包装的建议;⑸制造工艺、设备、技术的改进;⑹原辅材料节约、三废利用;⑺品质的改进;⑻降低成本和各种消耗;⑼安全生产;⑽加强凝聚力;⑾其他有利于公司的改进事项。

以下情形不予受理:⑴无实质内容的;⑵为完成合理化建议

的任务而无新意的;⑶公认的事实或正在改善的;⑷已被采用过或已有的重复建议;⑸在正常工作渠道被指令执行的;⑹针对个人及私生活的。

总之,合理化建议不在大刀阔斧,而在细水长流;并非打破传统,而是突破现状;不求一蹴而就,关键在天天进步,贯彻始终http://www.zljt.com/news/20xx-04/news-content-3270.html。

从18xx年x月创立到现在,柯达公司已走过了一百多年历程。公司从照相感光材料发迹,依次开发关联产品。现在生产产品有照相软片、感光纸干板、照相用化学制品及合成纤维等,全部产品达2.5万种以上,它生产软片约有200种,感光纸325种以上,照相用化学制品约350种。一年当中生产软片长度达80万英里,等于从地球到月球往返长度。柯达业绩,得益于先进管理理念和企业文化。其中最为独特当属建议奖励制。

早在18xx年前,柯达创始人乔治·伊斯曼收到一份普通工人建议书。建议书呼吁生产部门将玻璃窗擦于净。这虽然是不能再小一件事情,伊斯曼却看出了其中意义所在,他认为这是员工积极性表现,立即公开表彰,发给奖金,从此建立起一个“柯达建议制度”。或许,伊斯曼也没有意识到,这个偶发擦玻璃窗事件所引起建议制会一直坚持到现在,并得到了不断改善。伊斯曼更不会想到,他所建立“柯达建议制度”会成为其它各大企业纷纷效仿对象。

在柯达公司走廊里,每个员工随手都能取到建议表,丢人任何一个信箱,都能送到专职“建议秘书”手中,专职秘书负责及时将建议送到有关部门审议,作出评价,建议者随时可以直接打电话询问建议下落;公司设有专门委员会,负责审核、批准、发奖。对不采纳建议,也要用口头或书面方式提出理由,如果建议人要求试验,可由厂方协助进行试验,以鉴明该建议有无价值。迄今,该公司员工已提出建议180万个,其中被公司采纳有60万个以上。目前,该公司职工因提出建议而得到奖金,每年大约都在数百万美元以上。

柯达公司认为,这种制度不但对产品开发起到了举足重轻作用,同时还起到了沟通上下级关系作用,因为每一个职工提出一个建议时,即使他建议未被采纳,也会达到两个目,一是管理人员了解到这个职工在想什么,从而使企业保持了一条上情下达、下情上知通道;二是建议人在得知他建议得到重视时,他会产生满足感、受尊重感,从而激发出经久不衰创造力。更为重要是,在知识经济时代,这种建议制度实施,有利于知识在企业内部传播。知识同其他有形资产不同。知识共享和使用非但不会减少其价值,反而会在使用过程中得到进一步升华和增殖。显然,如果两人交流知识双方都能取得信息和经验增长;在共享新知之后,其他人会结合自己已有知识进行充实和修正。职工建议制度无疑是为企业知识流动开辟了第二渠道。

为了使这项制度更为深入有效,柯达公司在实行职工建议制度时,注意了以下几方面:

(1)所有管理人员,特别是第一线领班,必须重视这一制度。显然,如果第一线领班们对下属职工提出建议表示冷淡,那么这种建议制度就不能得到职工们支持。

(2)必须建立专门组织机构来实行这一制度。柯达公司办公室和专职秘书必须及时地处理职工建议,公平地解决奖金分配数额,耐心地向建议人解释建议不能被采纳原因和定期公布该制度实施情况。

(3)简化建议制度程序。每当该公司职工想出一个建议时,他们随手就可以拿到建议表,并填上自己建议。职工们可以将建议表投到工厂信箱中,也可以投到工厂特设建议收集箱内,如果职工不愿披露姓名,他们也可以采取匿名方式提出建议,然后用建议表上号码与厂方进行联系,可用电话查询该号码建议是否已被采纳。建议办公室把所采纳建议都列成表格,定期在公司出版报纸上公布,或张贴在公司布告栏上。

(4)对每项建议都要进行认真处理。负责建议秘书及时把各项建议提交给各有关管理人员和科室,必要时,可把建议付诸试验。有关管理人员和科室对建议做出采纳或不采纳决议后,必须将决定后材料送进建议办公室,由负责建议工作秘书提交本部门建议委员会审批。对未被采纳莲议,必须向建议人送一份详细材料。说明该建议未被采纳原因。如果建议人仍认为他建议有采用价值,他可向建议办公室提供更多依据。在这种情况下,有些未被采纳建议,最后可能会被采纳。

(5)重视对职工建议制度宣传和对建议人奖励。在柯达公司,

每一个新职工都会领到一本关于职工建议制度及其奖励办法小册子,这本小册子能很快使职工熟悉建议制度内存。每周职工周报辟有专栏对建议被采纳情况进行报道。该公司根据长期经验,制订了一套标准方法,用以确定所采纳建议价值及建议人应得到奖金数额。发奖金办法是,由负责建议工作秘书将奖金支票分发给各单位主管,单位主管要把奖金支票授给得奖人。

柯达建议制度现在已经被美国和其它一些国家企业广为采用,同时也成为企业管理学和组织行为学研究对象。

在国内外不少企业中,强化职工参与,提合理化建议只是流于形式,得不到真正贯彻与实施。试想,如果职工们怀着满腔热情,费尽心思琢磨出好主意、办法,一到管理层就杳无音信,谁还去重视这种建议制度。所以,企业要想发挥每一个职工特长与潜力,实现管理中民主化,真正像柯达一样将好制度建议落到实处。这样,不仅能减少企业经营管理方面失误,还能增强主人翁意识,调动职工积极性。 传统企业总是倾向于采取自上而下方式,将知识推到需要地方。而成功企业则鼓励员工寻找、共享和创造知识。柯达职工建议制度就是企业内部共享知识有效途径。然而,仅有这种形式是远远不够,企业还要不断克服在许多人中存在“知识可以扩大权力”思想,培养有利于建议制度施行文化氛围:一种扎根于员工内心、愿意成为企业智力资源一部分渴求

 

第二篇:合理化建议的表扬

近期合理化建议的表扬

公司鼓励“员工建议”以来,最近又有部分员工提出了很好的建议,建议内容丰富,而且有些合理化的建议已经被采纳,公司在此对于那些提出建议的员工表示感谢,现将实施的效果及奖励予以公布:

一、赵小晓 蒸汽冷凝水收集进入循环水池

目前220车间和350车间产生的蒸汽凝液供应310车间生产有富裕,可将此水从310车间引一管道进入原循环水池,待温度自然冷却至常温,到达一定液位,用原有循环水泵送入新的循环水管网。这样实施节省水且降低污水量。

二、顾爱国 选用自动旋转喷头行成绿化浇灌系统

苗圃浇水,每天需要2个人工,工作5至6个小时,选用自动旋转喷头行成绿化浇灌系统后,可以节约1.5个人工/天,且成本低,制作容易,符合公司精益生产的方针。按每月灌20天算,每年有6个月需要浇灌,每年可节约人工成本8100元。

三、耿健、徐峰 22D01A/B投料口的改造

22D01A/B投料口目前使用桶体与盖分离的方式,每次投料开关投料口盖都需要两人才能成功。由于每次盖板需要移开放在地面,造成了地面的二次污染与二次清理。盖板较重,两人配合方能移开,存在较大的掉落引起严重LTA的风险。耿健、徐峰提出桶盖加快开连接,这样一人可以开关;减少了盖板对地面的污染;降低了盖板掉落伤人的安全风险。

四、张益明 将压榨管反相连接。

压榨管下接,压榨管阻碍了小车的位置,卸料时经常有滤饼跑到小车外。地面卫生难保持,小车轮子上沾上物料,滚的满地都是,大大加重了操作工清理三楼露面卫生的强度,同时也会导致一定程度的产品损失。将压榨管反相连接。压榨管上接,压榨管不再阻碍小车的位置,滤饼跑到小车外的现象明显减少;压榨管从外向上翻,压榨管卡入滤板的几率更低;

五、许存喜 I酯中乙酸乙酯凝固后不打磨测试。

I酯打磨后用甲苯溶解进气相进行检测乙酸乙酯,未打磨用甲苯溶解进气相进行检测乙酸乙酯0.139%。因在打磨时增加了表面积的同时,摩擦发热一部分

乙酸乙酯挥发了,这样不能真正测出I酯中乙酸乙酯。

以上同事提出的建议已经付诸实施,反映效果很好,特奖励赵小晓200元、顾爱国100元、耿健80元、徐峰80元,张益明100元、许存喜150元。 另外,QC员工林红、220车间姚新杰、马旭、毕晗亭也提出了建议,虽未采纳,在此为了鼓励他们在工作中有更多的创新,给予奖励50元。

在此,对于这些提出很好建议的同事表示热烈的祝贺!希望有更多的员工提出很好的建议!

 

第三篇:开展员工合理化建议技术比武劳动竞赛活动总结

开展员工合理化建议、技术比武、

劳动竞赛活动总结

根据集团公司《关于开展“**杯”职工合理化建议、技术比武、劳动竞赛和电力企业“星级评选”活动的实施方案》通知要求,中心制定了详细的活动方案,成立了以总经理、副总经理为组长、各部室负责人为成员的活动领导小组和办公室,并按计划开展各项活动。现将各项活动开展情况总结如下。

一、开展各项活动

1、员工合理化建议活动

中心根据活动实施方案紧密围绕安全、节能环保、经营、运行、服务等工作,结合市、区旅游局下发的《旅游饭店节能减排100条》在全体员工开展了合理化建议活动,并下发了《合理化建议表》,每季度末对员工所提出的建议和意见进行收集、整理。目前正对员工所提出的各项建议进行梳理,明确责任部门,进一步挖掘节能减排潜力,增加中心发展动力和竞争实力;

2、员工劳动竞赛活动

根据活动实施方案,中心自7月份起在全店范围内开展

“激发员工热情,完成全年生产经营任务”为主题的劳动竞赛活动,将于年底前完成先进部室/班组评选活动并进行表彰。

为加强成本控制工作,中心以部门为单位严格执行成本费用考核制度,加大奖惩力度。根据集团公司提出的“全面预算管理,全面成本核算”的方针,每月总结例会部门均对当月预算执行情况进行差异分析;7月中旬中心各部室对上半年经营收入、成本费用完成情况进行了回顾统计汇总,对照预算做了细致分析,20xx年中心整体成本费用均控制在预算范围内。

为提高员工安全防范意识,安全生产月期间,中心制作了以“检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力、消防宣传教育能力” 为主题 的“四个能力”安全生产专题板报和宣传横幅;组织全体员工进行安全生产知识答题活动;进行了以防汛、应急疏散、车辆突发故障应对为主题的预案演练;组织员工参加了由区旅游局组织的“守法出行保平安”宣传活动。7月份中心举办了以各岗位安全守则及操作规范为主要内容的安全生产知识竞赛,各部门员工精心准备,踊跃参与,经过现场必答题、抢答题两个环节的激烈角逐,最终餐饮部、安保部、市场部获得了前三名的优异成绩。11月x日中心组织举办了由“选择使用灭火器”、“灭液化气瓶火”及“负重接力”等项目组成的消防运

动会。中心通过一系列形式多样的安全生产培训活动组织,进一步强化了员工的安全生产知识,提高了员工应对突发事件的处置能力,实现集团提出的“严管理、防违章、保安全”的目标。

中心10月份参加了由**区旅游局组织的餐饮服务技能竞赛活动,经过理论知识和实际操作两项考核,中心选派的5名选手在来自全区11家饭店60余名参赛队员中脱颖而出,均进入了前十五名,其中2名员工分别取得了第一名、第二名的优异成绩,中心通过这种以赛代练的形式不但进一步提高了员工的服务技能,而且得到了区旅游系统的肯定和同行的认可,展现了中心员工良好的精神风貌,充分体现中心“团结、协作、高效、进取”的企业文化精髓。

11月份籍市旅游局星级饭店复核工作契机,中心开展了星级饭店标准化培训,组织全体员工进行了《星级饭店访查规范》答题,加强了专业技能培训,使全体员工在仪容仪表、服务礼仪、服务质量和成本控制方面不断进步。

3、技术比武活动

中心定于12月份中心成立八周年之际举办计算机文字录入、厨艺和办公软件使用等项目的技术比武活动,目前各部门参赛员工利用工作间隙正积极备战,技术比武各项准备工作也即将完成。本次活动将按照“立足岗位、全员参与、注重实效”的原则,与岗位职责相结合,体现各个岗位所需

技能,推进岗位工作的规范化、标准化,鼓励员工技术创新,提升岗位工作效率。

总之,中心将以此次活动为载体,全面提高员工队伍的思想道德、综合文化素质和服务技能水平,并注重在竞赛中选树先进、培养典型,为在中心不断发展进程中涌现出的先进个人、技术骨干的选拔搭建平台,做好宣传和选树工作。同时中心将不断总结竞赛活动的方法和经验,为提升中心经营管理水平,促进中心科学、健康、平稳、可持续发展做出积极的贡献。

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