——区级机关事务管理中心综合管理科（区公车管理办公室）

一．工作对象

1、春申湖大酒店 2、在水一方大酒店 3、市民活动中心 4、市民服务中心

5、人民来访接待中心 6、机关事务管理中心 7、相城区党政机关公务用车

二．工作范围及工作职责

1、做好办公室每天日常打扫，文件整理，接待来访人员等事务

具体有：早晨上班开窗透风，保证空气流通； 早晨冲好热水瓶的热水，保证办公室开水供应；

下班后扫干净地面，做到不留纸屑； 下班务必关掉空调，电灯，电源总开关； 外出或下班所好门窗，以防偷窃； 整理好桌上文件，归类归档，整齐有序； 报刊杂志阅读完毕后统一放入角落，不随意乱放；办公桌、沙发等及时进行擦拭，不留灰尘； 有来访人员，要礼貌接待，请坐倒茶，细致有礼；保证盆栽的成长，每星期浇一次水； 及时丢掉垃圾，更换垃圾袋，确保垃圾桶不留异味

2、做好机关事务管理中心日常行政工作

具体有：把电费、水费等的#5@p拿给领导签字，登记入册，随后交由会计；

每季度收齐中心采购的单子，通过采购系统进行登记输入，上报财政局；

每次开会都要把做好会议纪要，把会议的时间、地点、参与人员、主要内容、各领导讲话等内容

一一记录整理；

日常文件做好归类、存档。

3、协助科长做好“两酒店三中心”的相关事务

具体有：整理好各酒店报送的材料，分类归档；

整理好三中心报送的材料，分类归档；

4、协助科长做好“区公车管理”的相关事务

具体：把各单位报送的车辆材料进行核查，如报送的材料是否完整，有无审批等；

把报送给市局的车辆与车管所的进行比对，对一些没登记的或登记于别处标记出来，报告领导；

三、工作要求

1、不迟到，不早退，有事提前请假，严格遵守作息时间；

2、处理的有关事务要保密，不随便乱说；领导之间的讲话不外传，严谨细致；

3、工作要循序渐进，合理安排工作时间，避免工作无条理性、杂乱无章、漏洞百出。要做到稳、准、及时。

 

第二篇：行政秘书工作总结

20xx年工作总结

时光飞逝，20xx年即将过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。

不知不觉中，工作已经整整1年了，回首过去的1年，有喜悦、有感触、有收获，也有遗憾。自从担任行政办工作以来，在行政总监的直接领导下，在行政办各位同事的密切配合下，行政办的工作紧紧围绕着，理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点，强化管理，努力发挥好承上启下，联系左右，协调各方的中心枢纽作用。20xx年中我们行政办全体同事，同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围，工作中我们相互合作、相互帮助，在此我非常感谢我们行政办的同事们，谢谢你们在工作给予我的帮助和支持，在你们的全力配合下，使我的工作得以顺利的开展，在这辞旧迎新之际，我对20xx年度行政办工作的情况总结汇报如下：

一、 基础管理

一年来行政办结合工作实际，认真履行工作职责，加强和其他部门的协调与合作，对厂区基础设施做到及时的维护和维修，做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章管理等工作的清晰明确，严格规范。对总经理审批的制度文件做到及时的公告，做好办公耗材管

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控及办公设施的维护、保养。做好了固定资产管理工作和年底盘库工作。日常行政维修报销等工作正常有序，账务清楚，行政办在接人待物、人事管理，维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。

二、 服务意识

行政工作千头万绪，但归根结底，工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务，为各部门服务，一年来我们行政办以三个服务为中心，特别是

行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，以及上级领导交办的临时性事务，基本做到及时处理和及时反馈，当日事务，当日清，在协助配合其他部门工作时也坚持做到了积极热情不越位。 三、加强学习

为保证行政办工作的高效运转，行政办人员必须具备较强的沟通能力和业务知识，一年来我们行政办人员自觉学习企业各项流程和规章制度，切实加强对新制度的理解和贯彻执行，提高了对员工进行流程、制度方面的沟通、解释能力。

四、存在不足

过去的一年，行政办的工作得到了各部门的大力协助，取得了一定的成绩，但还存在着很多的不足，主要表现为以下几个方面：

1、 行政办工作事无巨细，每项工作我们主观上都希望能够完成的

最好，但由于工作能力的局限和对制度的理解不够透彻，在制度的实施上有很多的不到位现象存在。

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2、 对各部门的有些工作了解的不够深入，对存在的问题掌握真实

情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、 抓制度落实不够，由于行政事务比较琐碎，导致有些基本检查

不到位，因而存在一定的只重视制度建设，轻视制度落实的现象。

五、工作感悟

充满希望的20xx年已经到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，想要为公司的经营发展充分贡献自己的力量，必须加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关的劳动法律法规知识。本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，及时将存在的问题反馈给总经理，真正做好领导的助手。注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好高效的部门工作氛围。在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人员素质及职责意识，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予行政办工作新

内涵，持续改进行政办对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。行政办的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。行政办的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导

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决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。全面提高执行力度，抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。

六、新年展望和目标

新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年，我将认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政办的各项工作中。从小事做起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用。

陕西仲益宏业科技有限公司 行政部

20xx年x月x日

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