20xx年海南医学院临床学院
“扬帆起航”英语演讲比赛工作总结
为进一步推动我院学生对英语学习的热潮,提高同学们的英语口语表达和能力,丰富校园文化的第二课堂,为同学提供展示自我的舞台,临床学院学生会在11月x日特举办海南医学院“扬帆起航”英语演讲比赛。
一、比赛的规则:
本次活动的参赛对象为临床学院20xx级、20xx级.20xx级的所有学生。参赛形式是第一轮以“If I were a doctor”为题进行命题演讲,选出成绩为前十二名的选手进入第二轮即兴演讲环节。即兴演讲环节是以选手抽取屏幕中的十二个视频中的其中一个,并就其内容和主题,谈谈自己的观点的形式举行。命题演讲环节成绩的百分之六十加上即兴演讲环节成绩的百分之四十为选手比赛的最终得分。最终评选出1名一等奖,2名二等奖,3名三等奖以及6名优秀奖。
二、 在此次活动中我们需要的物力资源:
1、场地:多功能报告厅
2、布场物资:①音响设备 ②纸巾(3盒)③胶带、剪刀、矿泉水、梯子
3、宣传物资:①海报(2幅)②横幅(1条)③照相机(1台)④宣传板(2块)⑤班级通知文件⑥新闻稿
4、工作物资:①活动策划书(包含比赛细则、人员安排、经费申请表等)②彩色卡纸③工作证④工作服⑤别针⑥三角架、名片⑦A4纸 ⑧小礼品 ⑨音控电池(5块)
5、人力资源:临床学院学生会其他部门成员和主持人2名
三、活动的开展如下:
(一)工作安排
1、前期工作
10月x日多功能报告厅申请
10月x日搜索视频、联系音控组
10月x日联系主持人及主持稿的书写,海报的制作
10月x日横幅的制作,借取相机,联系拍摄人
10月x日文件下发及宣传动员,海报张贴
10月x日参赛人员统计,比赛各类表格的制作
10月x日参赛人员上交演讲稿,抽签决定出场顺序,评委的邀请
11月x日PPT的制作及视频的确定,物资的购买及借取
11月x日参赛人员说明比赛过程的相关事宜及确认现场工作
2、现场工作(11月x日)
6:30-7:00 比赛所需物品的整理
7:00-8:00 决赛现场布置(张贴横幅、矿泉水和三脚架摆放、各班标志和座位安排表的张贴、和音控组沟通)
8:00-8:30 引导观众入场、接待嘉宾
8:30-12:00 比赛进行
3、后期工作
11月x日中午12:00-13:00 清理多功能报告厅、部分物品的归
还
11月x日新闻稿的书写
11月x日物品归还、决赛获奖名单公示
11月x日进行工作总结
(二)出现的问题
1、前期工作
在前期工作中,由于经验的欠缺和工作的粗心,出现了许许多多的问题。一开始我们并没有认真仔细的策划活动和独立思考的能力,更没有预想比赛过程中的许多问题。对于活动的前期工作可以说是一团糟,给老师的工作带来很多麻烦。
首先,我们指定了我们的策划书,由于经验不足,在书写和安排上存在着很大的弊端,在老师们的帮助下,一遍遍地进行了修改,拿出了差强人意的版本。但是在通知方面,由于格式的错误,造成了通知发放的延迟。由于我们前期工作存在很多问题,导致活动时间也相应推迟,由原先的10月x日推迟到11月x日,原先的一些工作出现时间上的错误。
视频的搜索花费了我们大量的时间,首先是干事的懒散导致视频收集不齐,再者我们并没有找到特别经典的视频,以及忽略了视频在比赛现场的播放情况,导致视频的多次修改,直到比赛前一天才勉强通过。由于视频的错误,导致了PPT制作的推迟。
经费申请的时候并没有和老师很好的沟通和核实,导致了金额不符的状况。
由于经验不足,对于评委老师、嘉宾及主持人的确认和邀请在时间上比较晚。
在借取物品的过程中,有些东西没有和办公室做好沟通,导致比赛临近时才开始准备。
在进行座位安排的时候,没有事先得知比赛时间与班级课程安排的冲突,导致一些班级观众没有按要求到场。由于参赛选手存在着年级和班级间的不均衡,导致一些班级的观众不愿参加,对于这个问题,我们现场进行了观众的签到及统计。
2、现场工作
原本以为现场工作已经安排到位了,可是当比赛开始的时候还是出现了很多问题。在挂横幅的时候,由于经验不足,花费时间较长;可能是由于通知方式的不对和时间的紧急,导致最后每个班到场的观众都没有达到规定的人数,再者由于比赛时间较长,导致一些观众中途离场,造成比赛现场混乱;由于我们事先没有很好的准备,导致在提供给评委的材料中少了选手名单,带来了一定的麻烦;可能由于比赛前没有与统分的干事说明白,在前10个选手的统分时并没有按照我们原先的规则计算,导致成绩出现错误,比赛现场陷入了短时间的尴尬,还好主持人处理比较得当。在即兴演讲环节可能没有和选手很好的沟通,开始上场的两位选手并没有按照我们预先的比赛规则来演讲;在PPT制作是没有很好的做好超链接,在鼠标点击后超链接的颜色不会改变,这可能造成选手重复选择,还好及时发现,才得到改善。
刚开始收统分表的干事由于经验不足,导致评分表的漏收,给统分过程造成了一定的麻烦。由于我们前期工作过程的疏忽,没有认真检查借取物品是否合适,对讲机和它的耳机不匹配,导致现场我们沟通存在一定的问题。
3、后期工作
一个成功的活动,后期工作也是必不可少的。后期工作中,归还物品一定要按时,后期的新闻稿、工作总结、获奖名单公示也一定要抓紧时间弄完。
通过这次活动,我也学习到了很多。在活动的前期策划中,一定要仔细考虑每一个可能发生的问题,俗话说“细节决定成败”,任何一个细节都要万分注意,因为前期的策划直接决定了整个活动的成败。活动期间,除了要引领所有人开展好各项工作之外,更要具备极强的应变能力,要能熟练地应对各种突发情况。对于后期工作更是不能够忽略,做任何事都要有始有终,认真完成所有的工作才意味着活动真正的结束。
这次活动虽然已经结束了,但是还有更多的工作会等着我们去做,我将带领整个部门的人积极总结,吸取本次活动的教训、积累经验,力争更好地完成以后的各项工作。
临床学院学生会学习部 二〇20xx年x月x日
20xx年“扬帆起航”英语演讲比赛工作总结
为进一步营造我院英语学习氛围,丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的风采,由临床学院党总支主办、临床学院学生会学习部承办的“扬帆起航”英语演讲比赛于20xx年x月x日19:30在多功能报告厅隆重举行。临床学院辅导员陈云强老师、临床学院英语演讲小组组员刘敏、任睿、祖海越、惠淼同学担任本次比赛的评委。 临床学院共有55名同学报名参赛,有9名同学通过初选进入此次比赛。比赛结束后,陈云强老师进行了精彩点评。经过激烈的角逐,最终评选出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名以及最佳人气奖1名。他们分别是:
一等奖:周佩玲
二等奖:王流胜、石会荣
三等奖:金之豪、邢维栋、沈梦媛
最佳人气奖:周佩玲
此次比赛在学院领导老师,院学生会及学院各班级的大力支持与配合下,取得了圆满成功。现就本次演讲比赛作如下总结:
一、 前期工作
1、工作安排
10月x日,我部举行了12级新干事第一次例会。会议紧密围绕英语演讲比赛活动,让干事了解了本次活动的内容、性质以及各项工作的开展,使得本次活动工作安排到位。
2、场地的申请
10月x日,我部顺利完成了多功能报告厅的申请。
3、音控组的申请
10月x日,我部顺利完成了音控组(及2个话筒)的申请,并与音控组成员协商好了具体工作的开展。
4、海报的宣传及内容
10月x日,我部即时联系了宣传部,确定了本次活动的宣传内
容。至14日,顺利完成了海报的绘制。并于15日分别在女生公寓、山高村、三期公寓摆放了海报。
5、各类文件的制作及打印
因活动需要,我部制作了PPT、主持稿、活动流程、选手名单、评分细则、评分表、统分表、名牌、班级标志、座位安排表、签到表等相关文件。由于干事的电脑技术不好,基本上都是我们引导的。在以后的工作中,我们将加强对干事的培养,让他们掌握基本的办公软件技术。
6、物品的借取
10月x日,顺利完成了相机的借取;并在17日预借了三脚架、工作服、假花、藤条、打气筒、气球、胶带、剪刀等物品。不足的是干事没有工作经验,未能合格地完成物品的借取。在以后的工作中我们将让干事接受多种工作训练,尽快熟悉工作内容。
7、作品的收集与整理
10月x日开始收集作品,当天并未收集齐全,直到16日才将选手作品收齐。工作效率不高,减缓了工作开展的速度。在之后的活动中,我部将加强通知的力度,确保选手在规定的时间上交相关资料。
8、横幅制作
10月x日,我部干事到豫湘缘复印店交待好横幅的相关信息。但是取横幅时,得知已经被人领走。后来得知,是临床学院团委的失误,我部及时联系,团委将其归还。幸好准备时间充分,我部比较顺利地完成了横幅的制作。这提醒我们,工作时要随时与相关对象保持密切联系,避免可能发生的一切意外。
9、物品购买
此次购买了水、电池、便签纸、彩带等多种物品。失误在于未能及时上交了经费预支,所以无法直接向办公室获取经费,而是自己垫钱。由此得知,我部的工作能力与工作效率有待加强,同时务必加强与前任部长的沟通,从他们的经验中学习、成长。
10、经费预算
经费预算未能及时上交,并且第一次上交时内容不够合理。这给我部敲响了警钟,要准确了解项目的价格和用量,确保上交时数据准确合理。
二、 现场工作
1、布场
10月x日17:50,我部全体工作人员准时前往多功能报告厅开始布场。虽然事先已将各项工作安排到位,但是由于干事经验不足,并且分工不够明确,布场速度很慢,至19:00尚未完成,且布场并未达到最佳效果。今后,我部将有意识地加强干事的工作效度,确保工作按时按质完成。
2、评委老师及主持人的接待
当评委老师与主持人到场后,我们引领他们入座并向他们交待清楚比赛过程中的相关信息。
3、引领观众、维持现场秩序
因为本次活动与校级活动发生了冲突,所以虽然我部大力宣传亲友团的力量决定最佳人气奖的信息,但到场观众仍然较少。我部在引领观众、维持现场秩序方面做得较好,在以后工作中避免与学校或其它部门活动相冲突的状况。
4、拍照
宣传部的两位同学为本次活动拍照,但是拍照次数较少,照片质量也不够高,而且活动刚结束就离开了。我部需加强与其它部门的联系,要与各部门相互协作、共同进步。
5、计时与统分
现场计时与统分、评分表与统分表的传递等工作做得到位。
6、打扫现场
比赛结束后,我部全体工作人员保质打扫了现场。
7、其它情况
本次比赛仅有9名选手,每名选手演讲时间为6分钟。赛前,我部考虑到活动时间可能过短,特地在活动中穿插了一个英文歌曲演唱
节目。活动现场,因演唱的同学来得较晚,我们适当延迟了节目时间,在第6位选手演讲后,顺利表演了此节目。在以后的活动中,我们将更全面地考虑各种问题,灵活应变,巧度难关。
三、 后期工作
1、物品的归还
比赛结束后,我部在第一时间归还了物品。
2、新闻稿的撰写与上传
我部即时撰写了新闻稿,但新闻稿与图片不符合要求。我们会不断加强新闻稿书写能力,上交资料前仔细检查,不得有误。
3、经费结算
经费结算上个别项目不清晰,且上交不及时。今后,我部将努力提高工作的质量与效率。
4、获奖名单公示
因公寓门口不能摆放宣传板,我部特向校学生会申请了橱窗以公示本次比赛获奖名单,同时分别在山高村、三期公寓张贴了获奖名单。
5、荣誉证书的制作、打印与发放
我部即时制作了荣誉证书,并将尽快打印并发放。
四、 总体经验和体会
总之,这次英语演讲比赛不仅为同学们提供了展示自我的优秀平台, 而且也为我院营造学习英语的良好氛围出了一份力 , 再次掀起学院学习英语的高潮。通过这次比赛,我们选拔出了一批优秀的选手进行专业性培训,为明年我院参加专业性的英语演讲比赛奠定了基础。
英语演讲比赛是学习部每年都要举办的活动之一,本次比赛对于我们来说意义重大。我们清楚地意识到所存在的许多不足。本次比赛我们拥有足够的时间做准备,干事做事的积极性高,但是缺乏经验,效率低,直接影响了比赛的高效进行。但活动的成功举行,使我部全体干事对自己的工作有了进一步认识和了解,对今后的工作充满了自信和动力。我们一定会在不断的总结和批评下逐步完善自身,慢慢发
展壮大,全力打造我院品牌赛事,为学院做出更大贡献!
五、 活动花费
横幅:70元
电池:36元
便签纸:15元
彩带:14元
矿泉水:36元
名片:8元
各类文件打印(复印):27元
荣誉证书(芯):34元
共计:240元
以上为本次比赛的工作总结,在以后的活动过程中,我们会发扬优点,改正缺点,积极吸取教训,争取在工作上更上一层楼!
临床学院学生会学习部
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