实 训 报 告
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实验项目:
实验时间:
实验班级:
学 号: 姓 名:
指导教师:
用友ERP供应链管理系统 采购、销售、库存、存货 20xx年9月-12月 08会计电算化(4)班 2008053235349 刘慧艳 尹志海
学院实验室
二〇一 〇 年 十二 月 十四 日
学院: 会计学院
姓名: 刘慧艳 广东技术师范学院实验报告 专业: 会计电算化 班级: 四班 学号: 2008053235349 成绩:
实验地点:计算机基础实验室( 4) 实验日期: 20xx年9月-12月
第一章 供应链基础设置
一、实验目的和要求
系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和设这操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出和引入的方法。
二、实验内容及步骤
1.系统管理 :开始→程序→用友软件ERP-U8→系统管理 (注册、增加操作员、建立账套、设置操作员权限、启用供应链及其相关子系统、账套备份在系统管理中操作。)
2.基础设置:开始→程序→用友软件ERP-U8→企业门户
(1)业务:基础信息→基础档案
(机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算、业务在基础档案中操作)
(2)财务:财务会计→总账
(总账系统参数、修改及增加会计科目、设置凭证类别和录入期初余额在总账中操作)
三、实验中遇到的问题及解决过程(问题与讨论)
在创建账套录入账套信息时,企业类型没有留意就直接跳过直接建立帐套了,直到做后面业务时才发现。开始以为用账套主管的身份登录“系统管理”就能修改,可是只能修改账套名称其他都不能修改,在迫不得已的情况下只好重头做过。
第二章 采购管理
一、实验目的和要求
运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,即使进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便即使处理采购款项,并对采购业务进行相应的账务处理。要求掌握采购业务的处理流程和方法,深入了解采购管理系统与供应链的其他子系统之间的密切关系和数据传递。
二、实验内容及步骤
(一)采购系统初始化
步骤:
设置系统参数:采购管理系统参数→修改存货档案→设置库存管理系统参数→设置存货核算系统参数→设置应付款管理系统参数及初始设置
期初数据录入:录入采购管理系统期初数据→录入库存管理系统期初数据→录入存货核算系统期初数据 期初记账:采购管理系统期初记账→存货核算管理期初记账
(二)普通采购业务1
步骤:设置采购专用#5@p→对单据格式设置→录入“采购订单”→录入“到货单”→填制“采购入库单”→填制“专用采购#5@p”→填制“结算单”→进行“正常单据记账”,并生成凭证→审核应付单据并生成转账凭证
(三)普通采购业务 2
步骤:填制“专用采购#5@p”→进行暂估处理→填制生成“红字回冲单”凭证→填制生成“蓝字回冲单(报销)”凭证→审核现付单据并生成付款凭证(另:确定采购成本→审核应付单据→生成现结凭证)
(四)受托代销业务
步骤:填制入库单→填制普通#5@p→生成受托代销#5@p、受托代销结算单→审核应付单据并生成凭证
(五)采购特殊业务
步骤:填制专用采购#5@p→手工结算→审核应付单据→填制暂估结算表→生成红字回冲单→生成蓝字回冲单
填制专用采购#5@p→填制到货退回单→生成红字采购入库单→填制红字专用采购#5@p→自动结算
三、实验中遇到的问题及解决过程(问题与讨论)
在采购管理系统中填制了“专用采购#5@p”后“现付”,由于对系统对不熟悉,把应该形成应付款项的50%做成了电汇款并且形成了凭证,因此应付款系统不能正确形成单据。与同学和老师讨论、指导后,只有把步骤全部倒过来做一遍然后重新填制“现付”单。
第三章 销售管理
一、实验目的和要求
运用销售管理系统对普通销售业务、直运销售业务、分期收款业务、销售零售业务及销售退货业务等进行处理,正确及时处理各类销售业务,以便即使确认销售收入,确认并收取应收款项。销售管理系统能够与应收款管理系统、总账系统集成使用,以便即使处理销售款项,并对销售业务进行相应的账务处理。要求掌握采购业务的处理流程和方法,深入了解采购管理系统与供应链的其他子系统之间的密切关系和数据传递。
二、实验内容及步骤
(一)销售系统初始化
步骤:设置销售管理系统参数→设置应收款管理系统参数→录入销售管理期初数据→录入期初收款发货单
(二)普通销售业务 1
步骤:填制销售#5@p→进行现结→审核应收单据→结转销售成本
填制报价单、销售订单,生成发货单→填制出库单→填制销售专用#5@p→审核应收单据→结转销售成本
(三)普通销售业务 2
步骤:填制销售专用#5@p→进行现结→填制发货单→填制出库单→审核应收单据→生成凭证
(四)销售退货业务
先发货后开票的步骤:
填制退货单→生成红字销售出库单→审核单据生成红字应收款→红字出库单记账,进行成本处理 先开#5@p后发货的步骤:
填制退货单→开具红字专用销售#5@p→审核应收单据→生成红字冲销凭证
开票直接发货的步骤:
填制退货单→开具红字专用销售#5@p→审核应收单据→生成红字收款凭证
(五)直运销售业务
步骤:填制采购订单→开具专用采购#5@p→开具销售专用#5@p→审核应收单据→直运单据记账并结转成本→生成凭证
(六)分期收款销售业务
步骤:填制并审核分期收款订单→填制分期发货单→开具分期收款#5@p→确认分期收款销售收入→填制分期收款出库单→#5@p记账结转成本
(七)零售日报业务
步骤:填制零售日报→自动生成发货单→生成销售出货单→审核单据、记账,结转成本→形成应收款并生成凭证
(八)销售账表统计分析
查询本月的售统计表、发货统计表、销售综合统计表、销售收入明细表、销售成本明细表,对本月销售结构分析,分析销售毛利、商品销售市场、本月销售情况
三、实验中遇到的问题及解决过程(问题与讨论)
在销售管理系统中填制“发货单”,所有的数据以及内容按照书本的输入后保存时显示“存货数量不足”,“销售专用#5@p”也是一样数量不足,商量之下被迫把数量改成库存量,之后的业务才能继续完成。完成销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务时,也出现量同样的问题,货物数量不足或者退货数量过大,还有就是根据单价和数量计算的结果不正确,同样的数据却有几个不一样的金额。经过一番的努力,前后检查一遍后,发现原因是之前采购时的单价与书本设置的不一致,所以导致了存货数量与书本设置的不同,没有办法之下只能硬着头皮按照自己的系统做下去了。
第四章 库存管理
一、实验目的和要求
了解库存管理的初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务等入手,进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系。
二、实验内容及步骤
一)调拨业务
步骤:填制调拨单→填制其他入出库单→记账
(二)盘点
步骤:填制并审核盘点单→生成其他出入库单→记账
(三)其他业务
步骤:填制其他出库单→正常单据记账
三、实验中遇到的问题及解决过程(问题与讨论)
由于前面其它系统的处理问题导致存货严重不足,在库存管理系统中的调拨业务大部分都不能做,盘点也没有什么可以盘点的,就只能按照操作步骤做一遍以熟悉库存管理系统的操作,唯一能做的就只有最后的记账。
第五章 存货核算
一、实验目的和要求
注重了解存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,以了解存货核算和其他模块之间的关系,存货核算的作用。要求加深对存货核算的认识,了解存货核算的方法步骤。
二、实验内容及步骤
(一)存货价格及结算成本处理
步骤:存货核算系统→业务核算:录入暂估成本→填制入库调整单→记账→结转成本
(二)单据记账
步骤:存货核算系统→业务核算:特殊(正常)单据记账→记账
个人完成任务情况说明、体会和心得
所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源 计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳 出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP是在20世纪80年代初开始出现的。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。它是一个由内部向外部延伸的管理系统。
ERP系统的特点有:
1.企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
2.物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
3.ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
4.对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
5.采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
6.集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
在上学期会计电算化实践课的基础上,这学期我们更深入的去实践用友ERP-U8财务软件的供应链管理模块的知识,通过对ERP-U8供应链管理系统的学习,我们对其管理理念与具体操作流程有了一定的了解,上机课上我们重点学习了用友ERP-U8供应链管理系统初始设置、采购管理、销售管理、应收应付管理、库存管理还有存货管理等。因为之前有做过ERP的数据录入,因此做好准备,打起十二分的精神来,因为虽然数据内容比较简单,但是都是一些重复的机械的动作,因而很需要细心才能把这些都做好,不然一环扣一环就很容易出错,更会导致接下来的实验不能有效完成,因而也不能马虎,只能一步一步接下来做好。由此而联想到,如果以后去公司去做这样的财务软件,那要多少细心的才不至于犯下大错啊?看样子耐心加细心对于做好一件事情真的很重要,不然一切努力很可能因为粗心而白费了。
在做实验的过程中,我们往往会碰到很多的问题和难题,那么我们就要尽量的更正过来,每次做完都要进行检查一遍,看录入的数据是否有错。而有些问题你后来检查的时候发现了,但是却又没办法去修改
了,比方说有些票据已经结算了,便不能修改了。填制凭证时,填对时间很关键。在填制系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。
每一次上机操作时都要很小心很注意,一不小心就要重头来过,就像刚刚开始建账时,竟然没有留意到企业的性质,直接跳过就确定建账了,到之后的处理采购业务时有部分就不能正确处理,一时的粗心就要从开头来过。ERP-u8供应链不像上学期所接触的那么简单,采购业务、销售业务、应收应付款管理都是一些很繁琐的操作,每一个供应链系统都是有关联的,因此各个系统的初始设置也是非常重要的,数量、金额、单位都要细心注意。就在我实验的过程中没有注意采购业务中的主要单位与辅助单位的换算问题,导致销售业务中的存货不足,很多笔业务都没有足够的存货给客户发出,所以整个系统都混乱了。虽然知道是这个原因,可是如果又要重头再做的话工程很大,只有将错就错了。做完全部的采购销售业务后,几乎所有的存货已经不足提供零售。也许是因为教材的ERP系统跟我们使用的ERP系统是不同的版本,操作上的细节也许就很容易被忽略掉,就是这细微的东西令一整个系统崩溃,无法操作下去。
但是总的来说,在同学们的帮助和老师的用心指导下实验基本上完成了,这次的实验操作,加深了我对专业知识在用友软件运用的体会,巩固了专业基础知识,了解了ERP财务管理系统在企业的实际应用的操作流程。在实验的过程中,我也有点小小的体会和感悟。在做实验的过程中,我们往往会碰到很多的问题和难题,那么我们就要尽量的更正过来,每个问题都能迎刃而解,总的来说进行得还算是顺利,在这过程中每次做完都要进行检查一遍,看录入的数据是否有错。此外,一人分饰多个角色是种有趣既烦人的经历,让我接触到了不同的角色身份和不同的权限,虽然做起来要很细心很认真,不过能够掌握更多的知识。这次的实验操作,加深了我对专业知识在用友软件运用的体会,巩固了专业基础知识,了解了ERP财务管理系统在企业的实际应用的操作流程。让我更加了解会计信息系统的基本概念,ERP供应链宏观管理的必要性及其内容,基本掌握了ERP供应链的上机操作要点和技巧,大大提高了我的谨慎性和责任感,亲身体验到了ERP供应链的时代性与重要性。明确了自己的专业学习目标和努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。体会到电算化给会计工作带来的极大方便,减少了会计的繁琐工作步骤,把会计带到了数据时代,加快了数据的处理速度,提高了会计的工作效率。开始我对会计电算化是一无所知,这学期的上机操作不但让我掌握了有关的知识,还让我为以后的工作开辟了一条道路多了一个选择。实验的完成离不开老师的悉心教导和同学们的帮助,同时通过实验的模拟,让我们更进一步的了解了ERP供应链管理软件的运用过程,对于我们会计电算化的同学来说,这门实验课确实是很有必要的。
签名:
年 月 日
实验报告
一、实验目的:
1、掌握一维数组和二维数组的定义、赋值和输入输出的方法;
2、掌握C语言的数组及多维数组的应用。
二、实验内容:
1、编写一个利用一维数组的C语言程序;
2、编写一个利用二维数组的C语言程序;
3、上机录入并编辑、编译、调试、直到运行成功。
三、程序及结果:
1 #include <stdio.h>
int main()
{int i,j,min,temp,a[11];
printf("enter data:\n");
for (i=1;i<=10;i++)
{printf("a[%d]=",i);
scanf("%d",&a[i]);
}
printf("\n");
printf("The orginal numbers:\n");
for (i=1;i<=10;i++)
printf("%5d",a[i]);
printf("\n");
for (i=1;i<=9;i++)
{min=i;
for (j=i+1;j<=10;j++);
if (a[min]>a[j]) min=j;
temp=a[i];
a[i]=a[min];
a[min]=temp;
}
printf("\nThe sorted numbers:\n");
for (i=1;i<=10;i++)
printf("%5d",a[i]);
printf("\n");
return 0;
}
2#include <stdio.h>
int main()
{
int a[3][3],sum=0;
int i,j;
printf("enter data:\n");
for (i=0;i<3;i++)
for (j=0;j<3;j++)
scanf("%3d",&a[i][j]);
for (i=0;i<3;i++)
sum=sum+a[i][i];
printf("sum=%6d\n",sum);
return 0;
}
3#include <stdio.h>
int main()
{ int a[11]={1,4,6,9,13,16,19,28,40,100};
int temp1,temp2,number,end,i,j;
printf("array a:\n");
for (i=0;i<10;i++)
printf("%5d",a[i]);
printf("\n");
printf("insert data:");
scanf("%d",&number);
end=a[9];
if (number>end)
a[10]=number;
else
{for (i=0;i<10;i++)
{if (a[i]>number)
{temp1=a[i];
a[i]=number;
for (j=i+1;j<11;j++)
{temp2=a[j];
a[j]=temp1;
temp1=temp2;
}
break;
}
}
}
printf("Now array a:\n");
for (i=0;i<11;i++)
printf("%5d",a[i]);
printf("\n");
return 0;
}
4#include <stdio.h>
#define N 5
int main()
{ int a[N],i,temp;
printf("enter array a:\n");
for (i=0;i<N;i++)
scanf("%d",&a[i]);
printf("array a:\n");
for (i=0;i<N;i++)
printf("%4d",a[i]);
for (i=0;i<N/2;i++)
{ temp=a[i];
a[i]=a[N-i-1];
a[N-i-1]=temp;
}
printf("\nNow,array a:\n");
for (i=0;i<N;i++)
printf("%4d",a[i]);
printf("\n");
return 0;
}
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