目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“厚德博学,和而不同”的校训理念,展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头,为了迎接20##年五四的到来,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里,我们将举行五四晚会暨毕业生晚会,用我们的热情,迎接节日的到来。
二、活动名称: 湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会
三、活动主题: “迎接春天,放飞青春”五四暨毕业生晚会
四、活动时间: 20##年5月8日晚7:30
五、活动地点: 湖南工业大学师专校区田径场
六、主办单位:湖南工业大学电气与信息工程学院
七、协办单位:
八、活动对象:湖南工业大学师院校区所有师生
九、活动目的:
1. 全院师生欢聚一堂;
2. 在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;
3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌;
4. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排:
1、工作人员:
总 指 导:_______老师
总 策 划:
总剧组导演: (晚会全程指导)
顾 问:主席团常委(监督、跟踪晚会进度)
工作组委员:团学会各部系干(协调小组进程)
工作组组员:11级团学会全体成员
十一、活动准备阶段:(4月8日——5月6日)
1、工作组安排:
2、时间安排表:
十二、活动开展阶段(5月7日—8日)
备注:
1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水;
3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十三、后续工作
1、 由商业组对赞助进行后续接待
2、 晚会后,所有成员清理会场
3、 会计组统计经费情况
4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、 由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、 自身宣传:
a. 宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
b. 学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)
2、 商家宣传(有赞助商的情况下)
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表:
矿泉水 元
节目单 元
水果 元
其它 元
总预算: 元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案:
(3 )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
( 4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。
b、灯光应急方案:
( 1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
( 2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案:
( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
( 2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
d 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
3.时间附表:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及 DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
活
动
策
划
书
贵州大学武术协会 20xx年05月19日
贵州大学武术协会 目录:
一.活动名称
二.活动目的
三.活动内容
四.活动形式
五.活动时间、地点
六.活动前期准备
七.活动期间
八.活动后期
九.经济来源
十.参加院校
十一. 嘉宾
十二. 注意事项
十三. 活动领导
十四. 经费预算
十五. 活动总结
- 1 -
贵州大学武术协会
一、活动名称
贵阳市高校武术交流会暨贵州大学第三届武术文化节
二、活动目的
武术是中国文化的精华,是中华文化不可或缺的一部分。作
为当代大学生应该把中华文化推广和发展下去。同时促进大学生活动激情,展现青春活力,丰富大学生业余活动,更好的了解中国武术,贵州大学武术爱好者协会将开展为期几天的武术展览(展板形式)并诚邀贵阳各高校武术社团共同开展一次大型武术交流联谊,旨在为广大武术爱好者提供一个互助、互帮、互学的武术交流平台,让大家共同学习、共同努力、共同进步、一起携手把中华武术运动发扬光大,让中华文化川流不息。扩大武术在大学的影响力,建立起以武术为纽带的校园文化交流,便于校园文化共享。
三、活动内容
贵州大学武术文化节以武术文化展览为主,以其他相关活动
为辅;贵阳市武术协会交流会以武术节目表演为主,文艺节目为辅,各高校武术社团同台演出,汇集各方精彩节目于贵州大学。
四、 活动形式
1.武术文化展览
- 2 -
贵州大学武术协会 由贵州大学武术协会负责。内容为武术的发展史,由文字以及图片组成,展板形式展示。同时为后面的活动做宣传。
2.节目演出
演出由贵州大学武术协会负责开展活动所需各项事宜。各辅办高校社团需出1-2个节目(包括文艺节目),节目内容以武术为主,并配合主办方开展各项活动事宜。
五、活动时间、地点
展览时间在5月17日开始,展览地点为北区(勤工助学门口),
新区(东区食堂门口),南区(食堂门口)(每个校区一天);节目表演时间在5月19日,地点贵州大学南区灯光球场
六、 活动前期准备
各部工作(各部对工作分工需有高度弹性,务必协作完成)
1.组织部
1)策划并负责此次活动
2)申请此次活动、活动场地和素拓分(5月份前完成)
2.外联部
1)邀请嘉宾及其他人员和组织(4月13日前确定邀请人员和组织,适时发出邀请,注意叫他们准备节目(非武术协会可不准备))
3.宣传部
1)负责展览内容及形式(4月20日前内容准备完成,展板提前一周完全完成)
2)制作宣传单
- 3 -
贵州大学武术协会
3)舞台设计(提前一周完成)
4.内务部
1)准备活动所需设备及相关物品的采购(保证需要时就有)
2)工作餐,晚餐,需要提前预定。
5.秘书部
1)负责活动当天表演安排及其他相关事宜
2)聘请主持人
6.技术部
1)活动节目(5月前完成)
七、 活动期间
1、 展览
5月17日在新区展览,18日在北区展览,19日南区展览;由宣传部负责,其他部门协作。
2、布置现场 20xx年05月19日,各部门8:30在节目表演现场集中,秘书部负责签到。组织部、宣传部和秘书部负责舞台的布置、协会成员工作区、贵宾席、观众席;内务部负责把音响设备、桌子、凳子搬到现场;外联部负责接待嘉宾;技术部负责和各高校成员交流。
3. 活动开始
- 4 -
贵州大学武术协会
(1)13:00点正式开始,由主持人出场,并作开场白,介绍嘉宾,节目流程,再由贵州大学武术协会会长致词,也可以有请特别嘉宾发言
(2)接下来是节目表演,宣传部注意拍照。 (3)组织部及内务部负责现场安全及清理现场;秘书部及外联部招待嘉宾。
八、 活动后期 节目结束后,所有参与此次活动人员一起照相留做纪念。 ,贵州大学武术协会成员负责清理场地。
九、经济来源
武协自己出
十、参演院校
贵州大学 贵州师范大学跆拳道协会 贵阳学院武术协会 贵阳医学院武术协会 遵义医学院武术协会 贵阳中医学院武术协会 贵州民族学院武术协会 贵州交通职业技术学院 十一、嘉宾
贵州大学社团联合会 贵州大学各社团 贵州大学校学生会 贵州大学记者团
十二、注意事项:
安全问题:确保活动的场地安全
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贵州大学武术协会 演出时间问题:演出前两天内确定具体演出时间,做好演出准备和时间划定
组织问题:贵大武协负责演出时组织协调工作,服从校园工作安排,遵守各院校规章制度。
- 6 -
贵州大学武术协会
十三、经费预算
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贵州大学武术协会 十四、活动总结
6月25日组织部负责召开会议做此次活动的总结。组织部做活动总结材料上交社联,并向社联财务部报账。
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