餐厅服务与管理案例分析

餐厅服务与管理案例分析

案例1 预订

小张是南京某饭店宴会预订部的秘书,她第一次接到一家客户的大型宴会预订电话时,在记录了宴会日期、时间、主办单位、联系人情况、参加人数、宴会的类别和价格、宴会厅布置要求、菜单要求、酒水要求等基本情况后,就急忙带上预订单与合同书要亲自到客户的单位去确认。同屋的老王止住她说:“你最好请对方发一个预订要求的传真过来,然后根据要求把宴会预订单、宴会厅的平面图和有关的详细情况反馈给对方,并要求对方第二次传真预订。有必要时,还要请客户亲自来饭店看一下场地和布局情况,然后填写宴会预订表格、签合同再排入宴会计划。

小张按照老王所说的程序把信息反馈回去,几天后,她接到了客户的传真。果然,这一次对方对宴会厅的布置、参加人数等要求均比电话所讲详细了很多,双方在价格上又进行了一番商谈。为了发展客户,争取客源,饭店最终同意给客户让利。客户交纳了订金并在规定期限的合同上签字后,这个预订终于成功了。通过这次预订,小张熟悉了大型宴会预订的程序与方法。

案例2 餐前准备

王先生是我国南方城市一家饭店的餐厅经理,他在检查客人的投诉意见时发现了如下的一段话:

“自助餐餐具不够,海鲜和肉类供应不足,烤肉串和有些食品的加工时间太长,让人等得不耐烦。鸳鸯火锅的调料不齐全,不太够味儿。烧烤的锅子不干净,容易粘锅。服务生的清理速度太慢,餐桌缺少饰物。”

这家饭店的餐厅最近刚开展自助餐业务,试营业已有一周,效果不太理想。针对出现的问题和客人的意见,王经理召集所有员工讨论,强调了餐前准备的重要性。他们不对餐具的质量和数量、菜肴与食品的供应和加工、水果与酒水的品种、餐饮的供应时间、摆台与撤台、餐桌装饰和餐厅环境布置等方面的服务作了改进。在此期间,王经理每天都细致地观察餐厅的营业情况,询问和了解宾客的需求与反映。经过大家的努力,餐厅的面貌改变了,生意越来越红火,得到的表扬也越来越多。

案例3 迎宾和领位

一天傍晚,住在我国南方某城市饭店的一位客人在外出之前,来到饭店的中餐厅询问餐厅的打烊时间。领位员告诉他,餐厅晚8点30分停止供餐。客人知道后匆匆离去。

晚上8点20分时,客人疾步向餐厅走来。领位员正准备收拾东西下班回家,见到客人走来,急忙让另一个服务员上前阻挡,自己却退步躲避起来。

“先生,对不起,我们现在已经不供餐了,请明天再来吧。”上前阻挡的服务员说道。

住店的客人感到受了欺骗,不高兴地说:“刚才我特意来这里问过。一位小姐告诉我8点30分停业,现在还差10分钟,你们应该继续供餐。”他边说边用眼光环视着餐厅,马上发现了那位领位小姐,并向她走过去继续质问。

小姐刚想找个理由辩解,餐厅经理看到苗头不对,忙来解围。

“请问先生有什么事让我效力?”经理问道。

客人把发生的一切又讲了一遍,领位小姐刚要开口,餐厅经理忙止住她,对客人道歉,并解释了现在厨房的确已经封火的情况,但表示饭店可派车送客人到附近的餐馆,然后再负责送回。客人不满地看了领位小姐一眼,无奈地跟着餐厅经理离去,风波就此平息。

案例4 点酒和点菜

梁先生请一位英国客户到上海某高级宾馆的中餐厅吃饭。一行人围着餐桌坐好后,服务小姐走过来请他们点菜。

“先生,请问您喝什么饮料?“小姐用英语首先问坐在主宾位置上的英国人。

“我要德国黑啤酒。”外宾答道。接着,小姐又依次问了其他客人需要的酒水,最后用英语问坐在主位的衣装简朴的梁先生。梁先生看了她一眼,没有理会。小姐忙用英语问坐在梁先生旁边的外宾,点什么菜。外宾却示意请梁先生点菜。

“先生,请您点菜。”这次小姐改用中文讲话,并递过菜单。

“你好像不懂规矩。请把你们的经理叫来。”梁先生并不接菜单。

小姐感到苗头不对,忙向梁先生道歉,但仍无济于事,最终还是把餐厅经理请来了。

梁先生对经理讲:“第一,服务员没有征求主人的意见就让其他人点酒、点菜;第二,她看不起中国人;第三,她影响了我请客的情绪。因此,我决定换个地方请客。”说着,他掏出一张名片递给餐厅经理,并起身准备离去。其他人也连忙应声离座。

经理一看名片方知,梁先生是北京一家名望很大的国际合资公司的总经理,该公司的上海分公司经常在本宾馆宴请外商。

“原来是梁总,实在抱歉。我们对您提出的意见完全接受,一定要加强对服务员的教育。请您还是留下来让我们尽一次地主之谊吧。”经理微笑着连连道歉。

“你们要让那位服务员小姐向梁老板道歉。他是我认识的中国人当中自尊心和原则性很强的人,值得尊重。”英国人用流利的中文向经理说道。原来他是一个中国通。

在餐厅经理和服务小姐的再三道歉下,梁先生等人终于坐了下来。餐厅经理亲自拿来好酒来尽地主之谊,气氛终于缓和下来。

案例5 制作和加工

赵先生和常先生来到北京某星级饭店的中餐厅就餐。餐间,赵先生指着一盘“翡翠虾仁”对常先生说:“这道菜他们做得不对。菜中的虾仁应该用色泽浓绿的菜汁,再浇上热油,方能显出“翡翠”的效果。这里的厨师为了省事,只在盘中配了一些青菜,并没有用菜汁处理虾仁,所以不是真正的?翡翠虾仁?。”常先生听后连连点头,对赵先生的餐饮知识表示十分佩服。

当他们要的“清蒸桂鱼”上桌后,赵先生尝了一口,皱起眉头又对常先生说:“这条鱼不是咱们看到的那条活鱼,很可能是一条冻鱼,肉质发紧,根本嚼不动,那条?值班鱼?早就放回鱼缸去了。”

“?值班鱼?,哈、哈……“常先生被赵先生的幽默语言逗乐了。

“咱们找服务员换条鱼吧?”常先生对赵先生说。他们把服务员叫过来,提出了对“翡翠虾仁”和“清蒸桂鱼”的疑问,并要求退换桂鱼。

“你们这条鱼是冻鱼,肉质发紧,根本嚼不动,不信请你尝尝。“常先生用刚学会的知识对赶过来的餐厅经理说道。

餐厅经理向他们解释,由于厨师的问题,虾仁没有做好。鱼是绝对新鲜的,只是火候太大,所以嚼不动。“这样吧,鱼和虾的价格不算在餐费之内,感谢你们对我们提出的意见,我们一定努力改进。”经理最后对他们说。

看到经理把责任都揽到自己身上,两位顾客也就作罢了。

案例6 供餐和餐间服务

廖经理一行住在苏州竹辉宾馆,他们早听说这里的“竹趣轩”餐厅是有名的“美食天堂”。大家来到餐厅后点了“香鸭”、“盘龙玉鳗”、“鸳鸯虾仁”、“千岁送宝”等菜肴,这些菜加工精巧细腻,口味鲜美香爽。

廖经理也是从事餐饮业的行家,对苏菜颇为熟悉,他边吃边向朋友们介绍道:“这里的菜与一般的苏菜不同,除了保持苏菜原有的特点之外,还结合了其他菜系的特点,原料讲究、配料特别、加工精细、口味醇香。这道?鸳鸯虾仁?红绿相间,绿虾用菜汁染成,给人以美的享受;这道?盘龙玉鳗?是将鳗鱼出骨切片,盘龙般地串起来半炸半烤而制成;这道……”廖经理突然停下话思考起来。他把服务员叫过来问:“你们这时里的菜与众不同,不知主厨是哪位高师?”

“吴涌根师傅在我们这里负责。”服务员微笑地作答。

“江南厨王——吴涌根?难怪你们这里的菜肴这么独特。请问,我能不能见他一面。”廖经理急切地问道。当他得知吴师傅有事不在饭店时,感到非常惋惜,便又仔细地观察和品尝起桌上的菜肴。

服务员耐心地向他们介绍起吴师傅改革这些新潮苏菜的经过:“吴师傅创新的立足点,在于符合国际营养和口味的变化、满足市场和宾客的需求、摒弃不合理的旧习惯。像这道?香鸭?,是传统名菜,但外宾不习惯它的吃法。一是有骨头,二是整鸭难以平均分配。于是,吴师傅创意将鸭子均分切块,去骨,改用虾茸脆皮糊,加工后既香脆,又柔嫩,丝毫没有油腻的感觉,比原先加工的方法更好,深受广大宾客的喜爱……”

听了服务员的介绍,大家感到这些菜的外观更美、味道更香、内涵更为丰富。廖经理不无感慨地说;“今天,我们不仅是吃到了一顿美味佳肴,更重要的是学到了餐饮制作和加工中的创新意识,品味到了新潮苏菜的真正魅力。”

案例7 结账

郑先生一行10人到一家高级宾馆的餐厅吃四川菜。在点了一桌丰盛的酒席后,大家便兴致勃勃地推杯换盏、夹菜品肴,热闹了起来。席间,两位服务员小姐的服务颇为周到,又是上菜,又是报菜名,又是换菜碟,样样俱到;菜肴的味道也让大家感到满意。郑先生不无得意地对大家说:“我挑的这家饭店不错吧。”

餐宴临近尾声之际,郑先生招手请服务员小姐过来添茶,一位身材苗条、穿着红色旗袍的小姐轻盈地走了过来。

“先生,您这桌的餐费是1330元,不知由哪位来付钱。”小姐以为郑先生是要结帐,便提高声音说出了钱数。

服务员的话使大家为之一愣,为什么她收钱时的语调与刚才服务时的温柔语调相比反差那么大,连旁边餐桌的客人都向这里张望。郑先生是位很讲面子的人,小姐的话使他感到尴尬。

“小姐,收餐费不用这么大声音,钱我肯定付得起,况且,我叫你过来是要添茶……我这就给大家添茶。”服务员不好意思地说着,并赶忙为大家添茶。

郑先生此时已经把钱拿了出来,他没有看服务员递给他的账单,而是直接把钱交给了小姐,让她赶快结账。

由于服务员一句话,大家的情绪不再那么热烈了。小姐找回钱后,大家便起身离开了餐厅。

案例8 送客和翻台

一天晚上,北京某四星级饭店的对外餐厅正在营业,餐厅内气氛热烈,餐厅外还有等待用餐的宾客。突然,门外下起了大雨,餐厅外等餐的宾客顿时都涌进了休息室。几位用完餐的客人被大雨阻在门前,无法出去。过了一会儿,餐厅经理见雨仍停不下来,忙让服务员去为要走的客人联系出租车,但门外的出租车很少,只有几位客人坐车走了,门前仍有人在等车。

餐厅内的一对法国老年夫妇也在餐厅门前等候。服务员小安见他们手中没拿雨具,神情也比较焦急,便走上前询问。原来,客人在旅游中和儿子走散后碰巧到这里吃饭,现在又迷了路,小安得知急忙要帮他们联系出租车,但客人却说不清住在哪家饭店,手中也没有带所住饭店的地址和电话号码。小安忙找到一张北京的英文地图让他们找,他们还是说不清楚,只是记得住城东的一家五星级饭店。小安又问他们所住的房间号,他们说是昨天晚上刚到,房间号也记不起来了。小安请他们先到休息室等候,为他们拿来热茶和手巾,记录了他们的姓名后便去打电话询问。经过一番电话询问,小安终于查出客人住在长城饭店。当小安把这个消息告诉客人时,他们非常高兴,但一定要小安陪他们回去,怕出租车司机搞错。小安请示过餐厅经理后,亲自为客人叫了出租车,并拿了雨伞送他们上车。

当车赶到长城饭店时,两位老人的儿子正在大厅里焦急地等待,他见小安将老人安全送到饭店,非常激动,忙用英语表示感谢。老人也激动地说:“你们饭店餐厅的服务太好了,送客一直送到了家,我们还要到你们那里去用餐。”说完,就拿出钱酬谢小安。小安微笑地对他们说:“热情地迎送客人是我们应该做的,中国人是最讲礼貌的人,而真诚礼貌地待客是无价的。”他谢绝了客人的酬谢后就离开了。

案例9 推销

19xx年10月2日上午,张老师一家和几个外地的亲朋好友在游历过天安门广场后,慕名来到北京和平门“全聚德”烤鸭店用餐。刚到餐厅门前,他们便发现等候用餐的人很多,张老师看了一下手表,心想,才是上午10点40分,怎么会有这么多人等候用餐呢?为了不使亲戚和朋友失望,他们耐心等待,终于在11点30分找到了一张餐桌。入座后,服务员马上斟满茶水,递上菜单,请他们点菜。虽然张老师一家住在北京多年,但从没到“全聚德”吃过烤鸭,因此垦请服务员帮助推荐。

服务员热心地向他们介绍了“北京烤鸭”的历史、种类、加工方法、挂炉烤鸭的特点和食用方法,以及“全鸭席”的制作情况等内容。

听了服务员的介绍,大家兴致倍增,非常满意地按服务员小姐推荐的菜谱点了一些高档菜肴,光烤鸭就要了3只,茅台酒1瓶,还要了若干啤酒和饮料。一顿饭下来,花了2000多元,这对张老师一家来说可算是出了一回“大血”,但大家都显得非常高兴。在服务员小姐礼貌地向他们道别时,张老师手里拿着打好包的饭盒,连声向服务员小姐表示感谢,并说有机会还要来这里吃烤鸭。

两周后,张老师看到一篇报道:“和平门烤鸭店在10月2日这一天,卖出10924只烤鸭、1吨多葱、8000个芝麻烧饼、4700斤荷叶饼,营业额达到68万元,创京城独立餐馆营业收入的历史最高记录。”看了报道后,张老师不禁张口结舌,赶忙让妻子过目,两人对能够亲身体验到那一天“京城烤鸭大拍卖”的盛况而津津乐道。

案例10 突发事件

一男一女两位外宾,带着两个男孩儿来到饭店的中餐厅吃晚饭。一个孩子睡在婴儿手推车中,另一个坐在服务员特意拿来的专用高脚椅上。两位宾客点了他们喜爱的菜后,便开始喝起了中国茶。坐在高脚椅上的孩子只有两岁多,非常好动,他一会儿玩筷子,一会儿又把餐碟扔到地上,女外宾不时地呵斥着他,但并不制止。服务员见小孩儿淘气,忙上前捡起掉在地上的餐碟,转身去换。

不一会儿,外宾点的菜上桌了。服务员在征得外宾同意后,特意为小男孩儿夹了一些菜,放到餐碟里,谁知小孩儿拿起餐碟向服务员就扔,菜扔到服务员身上,碟子掉在地上打破了。两个外宾忙起身呵斥孩子,不好意思地向服务小姐道歉,并表示要赔偿被打坏的餐碟。服务员微笑着请他们不要介意,并转身再次为孩子换了餐碟。

当服务小姐为客人送“番茄虾仁”时,只见小孩儿在大声地哭闹,两个外宾正在焦急地抱着小男孩儿看他的口腔。原来在服务小姐离去时,淘气的孩子吃了一口鱼,被鱼刺卡住了喉咙。听到男孩儿的哭声,看到外宾那焦急的神色,服务员小姐放下菜盘就去帮助查看,风刺扎得很深,便安慰客人不要着急,接着马上去找餐厅经理。餐厅经理闻讯起来,为了不影响其他宾客用餐,加之饭店的医务室已经下班,他马上叫人联系车辆让那位服务员陪同外宾一家送孩子去附近的医院。孩子送到医院后,卡在他喉咙上的刺终于被取了出来。

外宾回到饭店的房间后不久,餐厅就将准备好的饭菜送到了客人面前。看到送餐车上那热气腾腾的饭菜,他们激动地对送餐的服务员说:“你们饭店的服务真周到,请替我们向餐厅的所有人致谢。”

 

第二篇:服务运作管理案例分析

服务运作管理案例分析

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