关于公司建立部门负责人周例会制度的通知

各部门负责人：

为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

会议召集人：xx总经理

会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

会议地点：xx/xx电话会议

人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容：

1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题；

3、下一步的工作计划安排。

会议要求：

1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识；

2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备； 3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；

4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流

程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点；

5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内；

6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部 20xx年7月31日

 

第二篇：关于召开公司十月份安全例会的通知

关于召开公司十月份安全例会的通知 公司各单位：

根据公司安全生产管理制度要求，结合目前公司安全生产形势，决定召开公司10月安全例会，具体安排如下：

一、会议时间：待定（另行通知）

二、会议地点：五楼会议室

三、会议议题：

1、会议要求，工段长、主管、安全员、部门负责人发言谈感受（先拟定发言稿25号前交生产处审核），要全面深刻反思水泥分厂安全事故，痛定思痛，切实增强抓紧抓好安全生产工作的使命感、责任感和紧迫感；如何加强安全生产宣传、教育和培训，营造良好氛围，提高职工安全意识，强化工作督查，依法依规，严格问责，深切认识人身安全重要性。以提升安全责任为出发点，本着“珍惜生命，安全可贵”的理念，引导职工深切认识安全生产的极端重要性，深入查找安全意识和从业技能方面的不足，真正把安全生产工作讲在嘴上，牢记在心，落实在行动上。

2、各分厂、处通报本月份安全环保工作存在的不足及下月份安全环保工作计划,并提出需要协调的问题。

3、办公室对公司本月份，交通管理工作进行小结，对下月交通管理提具体要求。

4、保全处对公司上月设备管理、检修情况进行通报。指出各参检单位在检修过程中的存在的问题。对各分厂设备管理方

面好的做法及存在的不足进行总结分析。

5、公司领导对会议进行总结并提管理要求。

四、参会人员：

各班长、工段长、主管、安全管理人员、部门负责人和公司领导。

五、会议要求：

1、参会人员安排好各自的工作提前十分钟进入会场，手机打至静音状态。

2、所有参会人员不得无故缺席，如有特殊原因需向生产处请假备案。

特此通知。

生产技术处

二〇20xx年x月二十三日