邀请函格式及模板

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

【邀请函格式模板注意问题】

一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

四、写明举办活动的地点。

模板 1

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

模板2

尊敬的___________：您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

模板3

敬爱的各位亲：

你们好!

在这阳光明媚的日子里，温柔漂亮的_____姑娘和宽容体贴的______先生的爱情长跑宣告结束，在以后的日子里我们将会更加恩爱，因为我们就要正式结为夫妻啦!

请祝我们恩爱百年，长长久久!

婚礼定于___月____日星期____上午___点，在________酒店举行。

请众位分享喜悦。

谢谢!

模板4

送呈________先生/小姐

谨定于：____年____月____日 (星期____)

为新郎姓名和新娘姓名 举办结婚典礼

婚宴地点：________路___号 __________大酒店_____厅

婚宴时间：___时___分

敬备喜宴恭候光临

模板5

兹有_______先生、_______小姐，于_______日农历_______年_______月_______日，假座_______酒店举行新婚典礼。诚邀--(偕家人)共同于_______分赴宴，见证秦晋之好。

_______夫妇期待您的光临

模板6

尊敬的 先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京举办的“”。本次会议的主题是： 本次会议的主要议题包括：

1.。

2.。

3.。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

模板7

亲爱的校友：

数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。xxx年金秋时节，迎来了xx系二十华诞庆祝大典。值此之际，谨向海内外的xx人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!

二十佳庆，机会难得。亲爱的校友，母校正式邀请您出席xx系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xx系美好的明天。

有关xx系二十周年庆典活动具体事宜通知如下：

1、月日报到，日举行庆祝大会。月 日以年级为单位举行庆祝活动;

2、报到时间：;

3、报到地点：xxx办公室

4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定;

母校殷切盼望您的到来!

联系电话： 传 真：

地 址：

联 系 人：

E - mail：

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尊敬的家长：您好!

满载采撷的累累硕果，满载的眷眷深情，我们满怀喜悦，放飞希望，我们收获今天，期盼明天。我们怀着感恩的心感谢您一直以来对我们工作的信任和关注!感谢您对我们工作的支持和配合。 年的时间即将在孩子们快乐、健康地成长里划上完美的句号，我们真城地邀请您参加X月XX日在XX会场举行的“ 毕业典礼”。它将是您孩子人生之旅的一个盛大典礼!您的到来，会让这个典礼更加隆重!更加快乐!

温馨提示：

亲爱的家长，为了演出顺利进行，请您务必配合做好以下工作：

谢谢合作!

模板9

亲爱的同学们，大家好!

弹指一挥间，一别十几载，我们磨砺去了许多幼稚，带走了许多淘气??

时光如流水，但时空的流逝并没有使我们同学的友情消退，我热烈的期盼老同学再聚首。一起回忆那段不平凡的岁月，畅谈现在和将来，让我们明天更美好。

经本群同学决定，举办同学会，我们真诚的邀请参加，听听我们久违的声音，看看久违的面孔，希望大家不该缺席的坚决不缺席!聚会自愿参与，盼同学们安排好自己的时间，如期赴约。

同学会有关事项：

时间定为：。

地点：。

消费：。

聚会宗旨;

1、友谊长存。

2、体验人生，互相交流。

3、玩的开心，吃得开心

 

第二篇：申请邀请函的注意事项

申请邀请函的注意事项

1. 蓝星为二类授权单位，所以原则上只能出具办理3个月2次入境，每次停留不超过30天的签证邀请函。

2. 申请邀请函请通过OA发文流程提交请示，请示请按标准模板起草，并按要求附上附件。

3. 申请邀请函，申请人需要对拟入境人员提交的材料（护照信息等）进行初审，完成OA请示的起草后，请将请示内容与拟入境人员提交的材料比较核实。

请核对：姓名是否正确、姓名是否写完全（有些外国人写邮件喜欢省略自己的中间名，需按护照上的姓名填写请示）、出生日期是否正确、国籍和申请签证国家是否混淆、护照号是否正确、护照是否即将过期（有些国家对于护照剩余有效期有要求，最近出现两次拟入境人员到使馆办理签证时发现护照即将过期，必须办理新护照才可以办理签证，所以又要到蓝星更改邀请函的护照号，带来不便）

以上信息是申请人根据护照扫描件即可审核的信息，为了提高外事工作效率，我们在办理邀请函时一般按照请示内容出具邀请函，不会仔细比对护照，所以请大家仔细核对信息后再提交请示，避免因申请人审核疏忽导致反复变更邀请函（两个月内已出现6次），造成资源浪费或耽误拟入境人员行程。